(外贸函电与单证实训教程)附录4 单据的审核要点12.16.ppt

单据的审核要点 外贸函电与单证实训教程 1. 汇票的审核要点 1）汇票上的出票条款与信用证相一致 2）汇票的大、小写金额必须一致 3）信用证项下的汇票金额不得超过信用证的金额 4）汇票的付款日期必须符合合同或信用证的规定 5）托收项下的汇票需注明托收方式 6）汇票上的付款人须符合信用证的规定 7）出票人是否签字 8）货币的名称必须与发票及信用证相一致 2. 商业发票的审核要点 1）商业发票的抬头人是否符合信用证的规定 2）商业发票的签发人是否是信用证中的受益人 3）商业发票上对货物的描述是否与信用证上的规定相符 4）商业发票上商品的数量是否符合信用证的规定 5）商业发票上商品的单价及总金额是否符合信用证的要求 6）如信用证要求列出费用细目，商业发票上是否按规定列出 7）如信用证不允许分批装运，商业发票上是否记载着信用证项下的全部货物 8）提交的正副本份数是否符合信用证的要求 9）有无加列与信用证要求一致的条文或证明 10）若信用证要求签字的商业发票，则其签字方式是否符合信用证的要求 3. 装箱单审核要点 1）信用证中对装箱单有无特殊的规定或要求 2）装箱单的各项内容是否有矛盾 3）各个品种货物的数量和件数是否吻合 4）与商业发票的相关内容是否一致 5）与海运提单的相关内容是否一致 4. 海运提单的审核要点 1）海运提单上是否有不良批注 2）若信用证要求提供“已装船”提单，提单上是否注明“已装船”字样 3）起运地、转运地、目的地是否符合信用证的规定 4）装运日期/出单日期是否符合信用证的规定 5）收货人和被通知人是否符合信用证的规定 6）商品名称可使用货物的统称，但不得与信用证的规定或其他单据的描述有矛盾 7）“运费预付”或“运费到付”必须按规定表明 8）正副本份数是否符合信用证的要求 9）包装件数是否与其他单据相一致 10）运输标志是否与其他单据相一致 11）全套正本提单是否都有承运人的签字和盖章 12）海运提单的签发人必须表明其身份 13）应加背书的海运提单，须加背书 5. 产地证的审核要点 1）出具的产地证格式（一般原产地证明书还是普惠制原产地证明书）必须符合信用证或合同要求 2）签证机构必须符合信用证或合同要求 3）证书上的第1项和第2项进出口国家名称不能漏填 4）一般原产地证明书的第7项的包装数量和第9项的计价数量不能混淆 5）普惠制原产地证明书格式A第12项的出口国和进口国不能错填为装运港和目的港 6）签证机构的签发日期不能晚于申请日期 6. 保险单审核的要点 1）保险单据的种类必须与信用证规定相一致 2）保险单的受益人（即投保人）为信用证的受益人或按信用证的规定填写 3）保险单的唛头、件数、货物的名称等与其他单据或信用证要求相一致 4）保险金额的加成须符合信用证的规定 5）运输工具、起运地及目的地，必须与信用证及其他单据相一致 6）保险险别须与信用证规定相一致 7）保险单的日期无论如何不应迟于运输单据的签发日期 8）保险单除信用证另有规定外，一般应作成可转让的形式，以受益人为投保人，由受益人背书 * LOGO *