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第一章人力资源规划计划书三级M.ppt
;第一节 工作岗位分析与设计
第一单元 工作岗位分析
一、人力资源规则的基本概念
(一)人力资源规则的内涵
广义:是企业所有人力资源计划的总称,是战略规则与战术计划的统一。
狭义:指为实现企业的发展战略,完成企业的生产经营目标,根据企业内外环境和条件的变化,运用科学的方法,对企业人力资源需求和供给进行预测,制定相宜的政策和措施,从而使企业人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源的合理配置,有效激励员工的过程。
按期限分类:
长期规则:五年以上
中期规则:一至五年
短期计划:一年及以内的计划;(二)人力资源规则的内容
1、战略规则:对企业人力资源开发和利用的大政方针、政策和策略的规定,是各种人力资源具体计划的核心,是事关全局的关键性规则。
2、组织规则:组织信息采集、组织结构图的绘制,机构的设置与调整
3、制度规则:制度体系的设计、制度化管理
4、人员规则:对人员的总量、构成、流动的整体规则,包括对人员现状分析、企业定员、人员需求与供给预测和供需平衡
5、费用规则:人工成本、管理费用的整体规划。
(三)人力资源规划与企业其他规划的关系:最活跃的规划,起决定作用。
(四)人力资源规划与企业管理活动系统的关系:又被称为人力资源管理活动的纽带;企业战略规划;工作分析调查表;案例:
某公司出纳员的直接上级是财务经理,所属部门是财务中心,工资等级是C系列四等,定员人数1人,工作性质是服务人员。
主要负责公司日常的现金收支管理、现金日记帐管理,公司工资及福利核算,费用统计及分析等事项。
任职资格为大学专科会计专业,同等学历的经济管理类专业也可以接受。应当有一年以下相关的工作经验,要求在上岗前要通过出纳、会计及企业文化等方面的培训考试。
上班时间上午9:00——12:00,下午1:00——5:30,有时需要加班
假如你是公司人力资源部的工作分析员,请编写工作说明书
;岗位名称; 案例:台北市一家进口海产公司,由于业务人员流动太大,便请了一位人力资源主管来管理。这位人力资源主管先进行了解,为什么业务人员流动率高达50%,是不是薪资问题、工作问题及公司制度问题?经过一段时间的访问、观察及分析,发业务人员待遇很高,高中毕业生一个月左右领到2.5万~3万元,如果工作努力,业绩好的甚至可以领到4万多元,因此每次征募业务员时,应征者不乏其人,但工作两三个月便辞职。他发现工作性质的影响比较大,业务员必须早上三点钟去仓库批货,五点钟以前到批发或零售鱼货市场向中盘鱼贩或小贩推销海产。
从离职面谈统计中发现,台北市的年青人习惯晚睡、晚起,这种工作时间一方面他们本身不很习惯,另一方面无法与其他朋友下班后一起游玩。在工作环境及性质方面,这些青年很不习惯与满口嚼着槟榔的鱼贩打交道,而且鱼腥味重,使他们对此工作有些厌烦。再一方面台北市工作机会很多,虽然钱少一点,但工作性质合他们胃口的也较多,在没有经济压力的状况下,就发生了这种高流动率的现象。
这位人力资源主管了解原因后,就利用工作性质及生活习惯能配合的人力资源来改善现况。澎湖的孩子很能吃苦,于是他到澎湖拜访澎湖水产学校,交涉建教合作事宜,从澎湖水产学校的毕业中挑选储备业务员,组成一班50人,在台北租房子供他们吃住,照顾他们的生活,一方面给予他们与其他业务员同样的待遇,另一方面也安排半读的课程上课。
由于集体管理,工作时间很能配合,更由于收入比在澎湖工作高,因此业务员的流动率大幅降低,业务量也有很明显的增长。显然,这位人力资源主管成功地运用人力资源规划的观念完成了这项任务。
问题:1、该案例说明了一个什么道理?工作岗位分析的作用是什么?;二、工作岗位分析概述
(一)工作岗位分析的概念
是对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境、以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统研究,并制定出工作说明书等岗位人事规范的过程。
(二)工作岗位分析的内容
(三)工作岗位分析的作用
;三、工作岗位分析信息的主要来源
(一)书面资料
(二)任职者的报告:无法保证信息的客观性和真实性
(三)同事的报告
(四)直接的观察:提供其他方法所无法提供的信息。;四、岗位规范和工作说明书
(一)岗位规范
1、岗位规范的概念
2、岗位规范的内容
(1)岗位劳动规则
(2)定员定额标准
(3)岗位培训规范
(4)岗位员工规范
3、岗位规范的结构模式
(1)管理岗位知识能力规范
(2)管理岗位培训规范
(3)生产岗位技术业务能力规范
(4)生产岗位操作规范;(二)工作说明书
1、工作说明书的概念
2、工作说明书的分类
(1)岗位工作说明书
(2)部门工作说明书
(3)公司工作说明书
3、工作说明书的内容
(三)岗
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