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任务训练 活 动 目 标 通过网络或实地调查了解我国档案法规关于档案开放与公布的相关规定；并能运用档案开放利用要求对具体利用工作行为进行判断； 活 动 组 织 根据情况灵活分组调查；案例讨论； 1、学生分组实地调查了解我国档 案法规关于档案开放与公布的相关 规定，讨论其具体程序及注意事项； 2、上网登陆我国档案信息网，了 解档案开放利用现状，每组代表总 结分析。 活动内容与要求 【理论支撑】 一、开放档案的含义 二、开放档案的意义 1．开放档案是有利于社会进步的新方针，是加快我国政治民主化进程的一个新步骤。 2．开放档案也是现代档案馆自身发展的一项重大措施。 3．开放档案可以促进档案馆的各项业务建设。 三、开放档案的依据 1．理论依据 2．实践依据 3．法律依据 四、档案开放的标志和要求 （一）档案向社会开放的标志 档案向社会开放的标志有： 1．开放档案与受控档案已经分开，并编制有开放目录。为了开放利用方便，档案馆要将开放档案与不宜开放的档案分开，各自编目。开放与控制使用范围档案应界限清楚，标记明显。 2．档案开放的范围与数量已经同级党政领导机关正式批准，并向社会发布了开放档案的信息。档案开放的范围与数量是多少，要经过同级党政领导机关正式批准后才可以向社会公布开放档案的信息，档案馆不可随意决定。 3．在接待对象和接待手续方面已符合法规要求。接待对象和接待手续方面，按照《中华人民共和国档案法实施办法》的有关规定进行。 4．已采取不同的形式向社会开放档案。可采取以下便于公众知晓的方式： （1）通过政府信息公开场所、政府公报等广而告之； （2）通过报纸、电台、电视台刊发、播放； （3）通过公众计算机信息网络、政府网站传播； （4）通过新闻发布会发布或其他形式宣读、播放； （5）出版发行档案目录、原文或摘录汇编； （6）公开发放档案目录、档案复制件； （7）展览、公开陈列档案或其复制件。 5．已有数量不等的公民持合法证件到档案馆查阅所需要的档案。 （二）档案开放的要求 档案开放的条件和要求有： 1．要有一定数量的档案和必要的阅览条件和复制设备。复制设备。这是开放利用档案的基本物质条件， 2．档案已经过整理编目。 3．要有开放档案的规章制度。 4．要正确处理好开放与保密的关系。 5．开放档案如有破损或字迹褪变、扩散，应经过修复保护。古老、珍贵和重要档案，应以复制件代替原件提供利用。 （三）档案开放原则 最大程度地满足社会对档案利用的需求，保障公民、法人和其他组织档案利用权益，维护国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定，保护知识产权和个人隐私。涉密档案提前开放，应向档案形成单位提出提前解密的要求并征得同意。捐赠、寄存档案开放，应征得捐赠、寄存者或其合法继承者同意，且不损害第三方利益。 五、开放档案的公布 公布档案，就是将档案或档案的特定内容，通过某种形式首次公之于众。 档案利用工作是档案整体工作中最活跃的一环，利用工作做得好会对档案工作的其他环节起到一定的推动作用。但是由于档案与其他信息不同，具有一定的机密性，所以档案部门在开展利用工作时，应注意以下几个方面： 1．要通过多种形式加强开展档案利用工作。 2．深层次开发档案信息是开展档案利用服务的前提。 项目九 档案统计 学习目标 1、通过本单元的学习，初步掌握档案统计工作的内容、意义及要求； 2、掌握档案统计工作的方法和步骤； 知识要求 能力要求 通过本单元的学习，能够按照档案统计方法和技巧，做好档案统计工作，科学管理档案，服务社会。 任务一 了解档案统计内容和要求 1、掌握档案统计工作的含义。 2、明确档案统计工作的任务及要求。 知识目标： 能够明确档案统计工作在档案整体工作中的地位； 能够根据档案统计工作要求判断具体做法是否规范。 能力目标： 案例导入 某某服装公司的档案室保存有公司的文书档案、设计档案、经营档案、设备档案、音像档案等。由于该公司档案室忽视了档案登记和统计工作，导致存在档案收进、销毁借阅、利用情况不明，档案工作人员对档案的数量、利用情况不清楚。公司总经理对这种状况提出批评，并指示他们完善各个环节，加强档案登记和统计工作。 档案工作的进展和质量一方面是通过制度和标准来检验，另一方面就是依靠登记和统计的手段进行记录和反馈。上述案例告诉我们档案统计工作贯穿于档案管理活动的各个环节，可以直接、准确地反映管理进度、问题、责任人等各方面的情况，是一项非常细致的工作。 任务训练 活 动 目 标 通过实地或上网调查了解某单位档案室，了解档案统计工作的含义及内容； 并能按照我国档案法规的相关档案统计的要求对具体档案统计工作行为进行判断。 活 动 组 织 根据情况灵活分组调查； 1、学生分组进行上网查阅