人力资源管理系统用户操作手册.docVIP

《人力资源信息管理系统》 用户操作手册 安泰炼化工程有限责任公司人力资源部 2008年11月 简介 概述 《人力资源信息管理系统》包含了机构编制、人员信息、考勤录入、工资计算、保险基数计算、职工培训、技能鉴定等子系统。系统架构分别是数据库层、应用服务层、客户层，利用这三层结构来部署系统的数据储存、数据库连接、应用功能、客户查询显示等。实现了数据共享、功能权限控制、网络数据维护管理。 为了使用户充分了解本系统的各个子系统所具有的功能和操作的具体步骤，我们特编写此操作手册，供用户参考使用。 系统名称说明 系统名称：《人力资源信息管理系统》 系统构成及主要功能 《人力资源信息管理系统》根据业务功能分为机构编制管理、人员信息管理、考勤录入管理、工资计算管理、社会保险管理、员工技能鉴定管理、人员培训取证管理、党员信息管理、专业技术职务管理等。其中机机构编制、人员信息、考勤录入管、工资计算管理是系统的基础与核心。 系统特点 数据冗余最小且能相互共享。 系统方便快捷、高效实用。 数据要有高度的安全性、完整性、一致性 客户端无需安装。 系统安装 系统运行环境 《人力资源信息管理系统》以windows2000以上为操作平台，数据库采用oracle9.2。 硬件环境 服务端：2个Intel Core 2 2.4G CUP，4GB物理内存，200GB硬盘，激光打印机一台。 客户端：Intel Pentium 4 1.5G CUP,256M物理内存，显卡分辨率至少为800*600，显存至少32M。 软件环境 服务端：操作系统：WINDOWS2003 SERVER版。信息服务器：IIS6.0。人力资源系统应用服务程序。Oracle 9以上。OFFICE2000以上。 客户端：操作系统：window2000或windowsxp。浏览器：IE6或IE7。客户端运行文件MIDAS.DLL，系统会自动下载MIDAS.DLL文件到C:\WINDOWS\system32中，如果不能自动下载运行，把这个文件手动拷贝到C:\WINDOWS\system32中。OFFICE2000以上。 应用环境设置 1．打开IE浏览器，选择工具菜单－＞Internet选项，如图： 选择安全页，选择INTERNET和本地Itranet，如图： 单击自定义级别，出现设置窗口，如图： 把所有ActiveX控件和插件设置为启动，设置完成后单击确定保存。 2.. 打开操作系统安装路径下的C:\WINDOWS\SYSTEM32\MIDAS.DLL文件把这个文件改名（如MIDAS1.DLL等）。如果在该目录下没有此文件就不必修改了。 使用说明 系统启动 在IE浏览器的地址栏中输入10.71.182.96/ATHR，首次使用系统，系统要下载控件并注册，如图： 系统在注册过程中，提示TIF图片查看器，如图： 单击否，系统继续进行，控件注册完毕后，出现系统进入窗口如图： 按进入系统出现登录窗口，如图： 在用户名框中输入用户名，在密码框中输入密码，服务器的地址不变，如果没有填上10.71.182.96。只有授权用户才能登录系统，各单位已经授权，初始密码为空，单击连接登录到系统主界面。如图： 系统退出 完全退出系统单击主界面中关闭按钮或者利用系统功能中的退出菜单如图： 界面及菜单介绍 数据录入主界面中以增员及信息修改为例介绍数据录入的界面，如下图所示。 录入界面介绍? 1．标题栏 显示系统名称。 2．菜单栏 它是由【系统功能】、各个功能菜单、【其它功能】、【帮助】这些主菜单项组成。 【系统功能】菜单中包括如下图所示的若干子菜单项。 修改通行字：是设置用户自己的秘密功能，各单位用户初始密码为空，为了使系统更加安全，请各单位用户自己设置好密码并牢记，为了使信息更加保密，密码可以进行一个月修改一次。如图： 注销用户：注销当前用户，重新登录数据录入子系统。 退出：关闭本系统。 【其它功能】：程序提供的其它功能主要包括查看消息功能和调用其它可执行程序功能。 【帮助】：为系统提供的在线帮助，帮助系统为用户提供了多种查找搜索帮助主题的途径，并可以在浏览过的主题间进行任意切换。 3．数据录入选择栏 为用户您提供多种数据录入方式。 ??数据浏览 ?? 快速录入 在数据浏览器中快速浏览或新增、修改多条数据记录。 ?? 批量修改 大批量修改多条数据记录。 4．工具栏 新增按钮：新增一条数据记录。 修改按钮：修改当前数据记录。 删除按钮：删除当前数据记录。 保存按钮：保存新增、复制或修改过的数据记录。 取消保存按钮：取消新增、复制或修改的记录。 按模板输出按钮：将表中数据输出到EXCEL模板中，并可以选择打印。必须定制该功能才能显示该按钮。 直接导入EXCEL文件按扭：直接将EXCEL文件导入到数据表中。 获取更多记录按钮