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第5章 窗体 Windows良好的用户界面是其受到广泛欢迎的重要原因，直观可视的窗口是Windows用户界面的重要部分。在Access中，窗体为用户提供了观察与操纵数据的界面，它提供了直观且灵活的浏览、输入与修改数据的方法。用户可以根据实际需要，设计出任何能够想象到的Windows风格的窗体。 在本章中，我们将讨论Access窗体的组成与类型，学习通过向导及设计视图创建窗体的方法，讨论如何在窗体中添加控件以及如何利用窗体操作数据，还要讨论美化窗体的方法。 通过本章内容的学习，应该能够： 了解窗体的组成及类型 掌握通过向导及设计视图创建窗体的方法 向窗体中添加控件并定义其属性 描述常用控件的名称及其用途 通过窗体输入并修改数据 美化所创建的窗体 5.1 什么是窗体 从某种意义上讲，窗体是Access数据库对象中最重要的一个。通过窗体，可以对数据表进行编辑修改。与数据表相比，窗体可以提供更加灵活的数据输入方式，用户还可以定义窗体的外观，使得其更容易使用并提高工作效率。 5.1.1窗体的类型 从外观上看，窗体与普通的Windows窗口几乎没有区别。如图5.1所示的是一个已经设计好的窗体在屏幕上显示的图形。实际上，这就是一个典型的Windows窗口，其结构及组成与一般的Windows窗口也基本相同。最上面的是标题栏及控制按钮；窗口中是各种组件，如文本框、单选框、下拉列表以及命令按钮等；最下面的是状态栏。 在Access中有6种基本类型的窗体。下面先介绍其中的3种，另外的3种在本章的5.4节介绍。 1. 纵栏式窗体 又称为全屏幕窗体。一次只显示一条记录，记录中的字段按列的形式排列在屏幕上，每列的左边显示字段名，右边显示对应的内容。纵栏式窗体常用于浏览和输入数据，窗体中的文本框是用来显示或输入数据。图5.1所示的就是一个纵栏式窗体。 2. 数据表窗体 数据表窗体从形式上看与数据表窗口基本相同。但在数据表窗体视图中不仅可以调整字段的宽度和记录的高度，而且可以动态编辑记录中的内容。数据表窗体的主要作用通常是作为一个子窗体出现在其它窗体中。 3. 表格式窗体 在表格式窗体中一次可以显示多条记录。具体的记录数，视屏幕的分辨率和窗体大小而定。虽然数据表窗体也可以显示多条记录，但数据表窗体的格式只能是定制的行、列方式，而表格式窗体可以按照自定义方式排列字段，对字段重新布局；也可以按定制格式显示数据，如图5.2所示。 5.1.2 窗体的设计视图 Access提供了两种设计窗体的方法，向导与设计视图。通过向导，用户可以根据设计过程中逐步提示的信息进行基本的设置并完成窗体的设计。通过设计视图，用户能够设计出功能更加丰富，更加具有个性化的窗体。当然，设计好的窗体也可以修改。如图5.3所示的是与图5.1所示的窗体对应的设计视图。 窗体设计视图一般由窗体页眉、主体、页面页眉、页面页脚和窗体页脚等几个部分组成，每个部分称为一个节。所有的窗体都应该有主体节，其它的节是可选的，但通过添加节可以提高窗体的效率。其中各节的含义如下： 1. 主体节 主体节是窗体的主要组成部分，其组成元素主要是Access提供的各种控件，用于显示、修改、查阅和输入信息等。例如，图5.1中的文本框、单选框、命令按钮及标签等都是Access中的控件。关于控件的进一步描述，请参阅本章的5.2节。 2. 窗体页眉与页脚 窗体页眉位于窗体顶部，用于为窗体添加标题或使用说明等。其中显示的信息对每个记录都是一样的，在打印时，窗体页眉只出现在第一页的顶部。 窗体页脚位于窗体的底部，用于放置命令按钮或者窗体的使用说明。类似于窗体页眉，其中显示的信息对每个记录都是一样的，在打印时，仅仅出现在最后一条主体节之后。 3.页面页眉与页脚 页面页眉仅仅出现在打印的窗体中，在每张打印页的顶部显示标题信息。类似的，页面页脚也仅仅出现在打印窗体中，通常用于显示日期及页号等信息。 5.2 用向导创建窗体 通过Access的窗体向导，用户可以方便的创建窗体。在创建过程中，向导将逐步直观地显示一些提示信息，要求用户选择有关记录源、字段、布局和格式等，Access会根据用户的选择自动创建对应的窗体。 例5.1 用数据表employee作为数据源创建一个纵栏式窗体，命名为employee_Win。 分析：创建窗体时，首先要指定窗体的数据源，然后要选择窗体类型、布局及样式等。在本例中，窗体中的数据均来源于数据表employee。操作步骤如下： ⑴ 启动新建窗体对话框