计算机实习-Office2003基础.pptVIP

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Office 2003总体介绍 Word 2003基础 Office 2003总体介绍 Office 2003简介 Office 2003是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了先进的Internet技术,具有更强大的网络功能; Office 2003针对汉语的特点,增加了许多汉语方面的新功能。 Office 2003不仅是日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。使用Office 2003可以帮助我们更好的完成日常办公和公司业务。 Office 2003总体介绍 各个组件的功能 尽管现在的Office 组件越来越趋向于集成化, Office 2003中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片和投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序,用于收发电子邮件;FrontPage 主要用来制作和发布因特网的Web页面。 Word 基础 Word 2003 界面 Word中文档的创建、打开与保存 文字输入 存盘和退出 编辑操作 格式设置 插入表格和图片 Word 基础 Word 2003 界面 在Windows 系统中,依次选择“开始”按钮所有程序Microsoft Office Microsoft Word,便可启动Word 2003,屏幕上出现Word 2003窗口。 Word 基础 Word 基础 在Word 应用程序窗口中选取“文件”菜单,在弹出的下拉菜单里选择“新建”命令可创建一个新文档。 选择常用工具栏上的 按钮,也可新建一个新的Word 空白文档。 Word 基础 在Word 应用程序窗口中选取“文件”菜单,在弹出的下拉菜单里选择“打开”命令。 选择“打开”命令后,在弹出的“打开”对话框中选择文件存放的目录,找到所需文件后,单击“打开”按钮即可打开文件。 Word 基础 文字输入 在Word文档中,最基本的工作就是输入文字,我们可以按Ctrl+Shift 或点击任务栏右部的 图标在Windows自带的多种输入法之间切换。另外,在输入汉字的过程中,默认情况下,大写字母输入英文,而小写字母输入汉字,可以按键盘中的Caps Lock键来切换大小写。 Word 基础 智能ABC标准输入法简介: 对于使用汉语拼音比熟练且发音较准确的用户,可以使用全拼输入方式。 取码规则:按规范的汉语拼音输入,输入过程和书写汉语拼音的过程完全一致。所有的字和词都使用完整的拼音。 Word 基础 Word 基础 符号的输入: (1)选择“插入”菜单的“符号”命令,出现“插入符号”对话框。 Word 基础 Word 基础 存盘和退出 两种方法: 1.单击工具栏上的“保存”按钮。 2.单击“文件”菜单,选择“保存”。 Word 基础 弹出“保存”对话框,默认的文件名是“doc1.doc”。我们把它改成“再别康桥.doc”。单击“保存”按钮,文档就保存好了。 Word 基础 Word 基础 编辑操作 Word 基础 2.删除操作 按退格键(Backspace)可以删除插入点前面的文字,按Delete键将删除插入点后面的文字;选定文字后,按退格键或Delete键将会删除所选文字。 Word 基础 2.撤消操作 在操作的过程中立即发现了错误,可单击“撤消” 按钮撤消前一步操作。如果要一次撤消最近的几个操作,可单击“撤消”按钮右边的向下箭头,在打开的列表中向下拖动选择。撤消快捷键Ctrl+Z。 Word 基础 Word 基础 单击要复制到的位置。 单击“编辑”菜单选择“粘贴”项(粘贴快捷键Ctrl+V)。 Word 基础 5.移动操作 移动的方法: (1)首先选定要移动的内容,然后使用鼠标将其拖动到目标位置。 (2)单击“编辑”菜单选择“剪切”项 ,再将插入点移到目标位置,单击“编辑”菜单选择“粘贴”项。 Word 基础 格式设置 1.调整文字格式 选中要改变的文字,选择菜单栏中的“格式”“字体”选项,打开字体对话框,选择所需的格式,确定即可。 Word 基础 1.调整文字格式 Word 基础 2.调整段落格式 首先选中要改变的段落(如果只改变某一段的格式,只需把光标移到此段任意一处),选择菜单栏“格式”“段落”选项,打开“段落”对话框,选择所需的格式,确定即可。 Word 基础 2.调整段落格式 Word 基础 3.

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