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如何成为简报高手（Presentations Workshop） 如何成为简报高手 训练时数：12-16小时 训练形式：报告+练习，全程录影 训练从“开讲”到“处理问答”的简报技巧 主要获益：1.提升在简报时的自信 2.学会避免枯燥无味的简报 3.提高可信度，增加说服力 4.增加听众参与的能力 5.增加临机应对的能力 6.学会控制不易处理的听众及场面 …… 大 纲 第一次 沟通的基础 如何介绍自己 练习一 如何介绍他人 练习二 简报的效果 如何举证增加说服力 想 一 想 简报是在做什么? 什么是沟通? 沟通的目的是什么? 沟 通 的 基 础 建立在3E’s上 挣得资格(Earn The Right) 感受深刻(Exciting) 渴望分享(Eager to Share) 7/38/55定律 谈话的内容 7% 声调、口气、手势 38% 表情、外表 55% 如 何 介 绍 自 己 姓名联想： 字、音、意、似、韵。。。 背景、学习工作经历 将彼此关系做个连结 练习一：3分钟自我介绍 要求： 姓名联想 背景、学习工作经历 在虹软的期望、目标 其它 练习二：如何介绍他人 两个人一组 10分钟互相了解 哪里人 性格 业余爱好 喜欢杭州的哪些景点 。。。 将了解到对方的情况介绍给所有人 观察他人简报，看到哪些优点/缺失 优点 可改善之处 简 报 的 效 果 如何举证增加说服力 统计数字 事件（事实、例子、故事） 示范 类比 专家证词 展示品 练习三：简报练习 要求： 主题不限 自己最熟悉的主题 说明举证相结合 6分钟左右时间 改善之前的一些缺点 如何自信面对听众 - 课程内容准备 - 心理准备 - 生理准备 - 其他 如何自信面对听众 练习四：人猿泰山 作简报的十大技巧 1.充分的准备 2.适当运用辅助工具 3.生动的开场 4.具有说服力的内容 5.良好的姿势与仪容 6.善用声音魅力 7.适当自然的肢体语言 8.乐于倾听 9.选择正确时机 10.控场与时间管理 1、充分的准备 先设想听者关心的主题 要确认听者的需求 准备的要比想说的多 必须全盘了解： 简报结构、内容 相关背景资料 带给听者的帮助为何 要事先练习 如何设计简报 2、适当运用辅助工具 可选择使用投影片、挂图、幻灯片、录影带。。。等等 事先检查辅助设施 临场前关闭手机和传呼机 轻松自然的使用，注意站立位置避免阻挡听者的视线 3、生动的开场 多用姓名联想介绍自己 多以故事、名言、比喻、举实例或问问题当开场白，引发听者的兴趣 开场白的手法可用： 问问题、讲故事、名言、新闻、笑话、事件、音乐、图表、比喻、漫画、猜谜、脑筋急转弯、展示品、统计数字、俚语、等 告诉他们你将告诉他们什么 生动的开场 假如你正在。。。 有没有人遇到过这样的问题。。。 调查显示。。。 最近有一篇报道。。。 有这么一个故事。。。 4、具有说服力的内容 针对听者关心和感兴趣的主题说明 说话时，选择正面的词汇、字眼 用字浅显、白话，避免艰涩的术语 多以描述自己的经验或举证的方式，增加说服力 幽默 5、良好的姿势与仪容 挺直的站立，给人庄重的感觉 可以自然的走动，提高听者的注意力 和人交谈，身体重心稍向前倾，让人感受你的热忱 注意穿着，由上往下或由下往上给人舒服的感觉 良好的姿势与仪容 站直站稳, 不要太僵硬 平衡重心. 不能左右摇晃. 不要双手叉腰, 那样看起来很有侵略性. 不能双手交叉在胸前, 那样有戒备嫌疑. 很好的控制和运用手势. 不要过多的挥舞我们的手臂. 不要摆弄笔, 首饰, 或头发. 自然的手势会使我们的培训生动有趣. 手势要充分, 让人们能够看得到. 否则, 看起来很胆怯. 不要只是站在一个地方不动 不要不停的来回走. 自然的移动, 放松而缓慢 不要在投影仪前穿过. 6、善用声音魅力 说话的声音，可以传达你的情绪 说话速度、声调、要配合说话的内容 在适当的字眼加强语调，能使人感受你要表达的 内容和意思 适当的停顿，使人回味 避免连珠炮式的表达 7、适当自然的肢体语言 必须学习以诚挚、坚定的眼神注视对方 要将目光接触平均分配给每位听者 善用脸部的表情和手势 以友善、开放的态度面对听者 有时面露微笑、表示赞同或了解 说话时，加些手势，更能强化重点，加深印象 要发自内心，才会亲切自然 8、乐于倾听 集中注意力，对别人的说话表达高度兴趣 配合对方说话的行为，保持同调，更容易 增进彼此的沟通 遇有争议的话题要控制情绪，以理性的态度 去了解对方