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第三章 表格数据处理 惠州学院 殷静 本章目录 第一节 认识电子表格 第二节 建立电子表格 第三节 用电子表格自动计算 第四节 用电子表格检索数据 第五节 用电子表格处理问卷数据 第六节 用图表直观表达数据 第七节 综合活动：采集数据做研究 第一节 认识电子表格 问题?： (1)电子表格软件是怎样的,能帮助我们做什么？ (2)电子表格软件怎样操作，难学吗？ 一.感受电子表格的魅力 任务1 打开“初一级班内选拔赛评分.xls”文件，检测它是否能根据输入的评委分数，自动计算出每位选手的总分、最高分、最低分、实际得分和名次，并把结果打印出来。 操作方法： （1）双击打开“初一级班内选拔赛评分.xls”文件。 （2）用鼠标单击评分表中某选手对应评委打分的单元格，模拟输入新的分数，观察选手总分、最低分、最高分、实际得分和名次的变化，填写表3-1。 （3）单击文件菜单中的“打印预览”,查看表格的打印效果。如果打印页面不能完整显示表格的全部栏目，可以尝试在“页面设置”中把纸张方向由“纵向”设置为“横向”。 交流： （1）测试时你观察到光标的形状是怎样的？单击单元格和双击单元格有何不同？“打印预览”中看到的表格与在excel工作表中看到的表格是否完全一样？ （2）在这个文件中你还可以打开其他班的评分表吗？共可以打开多少个表格？ Excel生成的文件又称为工作簿，默认的扩展名为“xls”，一个工作簿里可以包含多个工作表，就像我们日常处理问题时使用多个表格一样，把它们放在一起组成处理这类问题的工作簿。 Excel除了能够像上述文件那样具有自动统计和排名功能外，还能帮助我们完成有关表格的绘制，数据的查询、筛选、排序、分类汇总以及各种类型的计算等表格数据的处理工作，利用它还可以方便地生成各种漂亮的图表，帮助我们分析数据中隐含的信息。 二.认识Excel的工作界面 任务2 在Excel中新建一个工作簿文件，对比文字处理软件Word的界面，找找两者间的异同。 操作方法： （1）从“开始”菜单的“所有程序”中找到 ，双击它，出现如图所示的界面。 （2）查看Excel的工作界面，与上一章学过的文字处理软件Word的界面进行比较。 （3）打开菜单栏中的“帮助”菜单，单击其中的“？这是什么”命令”，逐步打开并阅读它，你发现了什么呢？ 第二节 建立电子表格 问题? ： (1)在Excel电子表格中怎样建立与修改表格？ (2)怎样修饰Excel电子表格的外观？ 任务 利用Excel为初一（6）班的“小歌手选拔赛”制作一张电子表格， 输入选手们得分数，并参照图3-3进行格式设置。 一.输入表格内容 1.输入表格基本框架 （1）新建一个工作簿，在Sheel工作表的A1单元格输入表格的标题，在第二行个单元格中依次输入个表头栏目的名称。在输入“评委1”、“评委2”、……时，我们可以利用Excel提供的“填充柄”自动序列填充功能，快速填充后续单元格内容。 （2）输入“编号”下的“01”、“02”、 ……数字序列。 数值型→字符型 英文单引号 交流：在什么情况下我们可以使用Excel中的自 动填充功能 2.输入表格内容 （1）如果“按行”输入，输入一个数据后可用Tab键或右方向键（ →）移到相邻右面的单元格输入下一个数据，如此可连续输入一行数据。 （2）如果“按列”输入，输入一个数据后可用回车键（Enter）或下方向键（↓）移到到相邻下面的单元格输入下一个数据，如此可连续输入一列数据。 3.修改输入的内容 （1）修改单元格内容：要替换原单元格内容，可选定该单元格，直接输入新数据后按回车键（Enter），则原来的数据被自动清除；如想在原有内容上修改数据，可用鼠标双击该单元格出现光标后进行修改，也可在“编辑栏”中修改。 （2）插入/删除单元格:如果想在某个位置插入/删除单元格，可以先选定插入的位置，单击鼠标右键，从快捷菜单选择插入/删除操作。 探究：如果在表格中输入了较多的数据后发现在中间某个位置上遗漏了一个数据后，结果数据错位了，怎样用最快的方法进行修改呢？ 二.设置表格格式 1.合并单元格，设置表格边框线 可以拖动鼠标选定第一行A到H列单元格，单击合并居中按钮 。设置表格边框线的方法与Word的相似。 2.调整“列宽”与“行高” 选定需要调整