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② “字号”下拉列表框：在“字号”下拉列表框中，可以选择所需文字的大小，如图2-1-7所示。“字号”下拉列表框的功能相当于“字体”对话框中的“字号”列表。 图2-1-6 “字体”下拉列表框 图2-1-7 “字号”下拉列表框 ③ “加粗”按钮??：按钮成被按下状态，表示选中文字被加粗，如图2-1-8所示。如果按钮成抬起状态，则表示选中文字没有被加粗。 ④ “倾斜”按钮??：按钮成被按下状态，表示选中文字被倾斜，如图2-1-8所示。如果按钮成抬起状态，则表示选中文字没有被倾斜。 ⑤ “下划线”按钮??：按钮成被按下状态，表示选中文字被添加下划线，如图2-1-8所示。单击“下划线”按钮右边的箭头按钮，可以选择下划线的形状和颜色。 ⑥ “字符边框”按钮??：按钮成被按下状态，表示选中文字被添加边框，如图2-1-8所示。 ⑦ “字符底纹”按钮??：按钮成被按下状态，表示选中文字被添加底纹，如图2-1-8所示。图2-1-8 使用“格式”工具栏设置文字格式 ⑧ “字符缩放”按钮??：按下“字符缩放”按钮后，调整选中的文字水平方向的宽窄，从而可以显示瘦形文字或宽形文字，如图2-1-8所示。单击其右边的箭头按钮可以选择字符缩放的比例。 ⑨ “突出显示”按钮??：按下“突出显示”按钮后，改变选中文字的底纹颜色，以便突出文字内容，如图2-1-8所示。单击其右边的箭头按钮，可以选择底纹颜色。按钮图标中的颜色条表示当前底纹颜色。 ⑩ “字体颜色”按钮??：单击“字体颜色”按钮，改变选中文字的颜色，以便突出文字内容，如图2-1-8所示。单击其右边的箭头按钮可以选择文字颜色。按钮图标中的颜色条表示当前设置的颜色。 （二）、设置段落格式 段落是由一个或多个连续的句子组成的。将一个段落作为编辑对象进行处理时，段落可以看成是两个段落标记之间的内容。设置段落格式的方法有3种：“段落”对话框、“格式”工具栏和水平标尺，分别介绍如下。 1．使用“段落”对话框设置段落格式 使用“段落”对话框，可以全面、精确地设置段落的格式，操作步骤如下。 （1）将光标移动到要设置格式的段落，或者选中要设置格式的多个段落，然后单击“格式”→“段落”菜单命令，调出“段落”对话框，选中“缩进和间距”选项卡，如图2-1-9所示。图2-1-9 “段落”对话框的“缩进和间距”选项卡 （2）在“常规”栏的“对齐方式”下拉列表框中，可以设置段落的对齐方式。在“大纲级别”下拉列表框中，选择段落所对应的大纲级别。 （3）在“缩进”栏的“左”和“右”数值选择框中，输入段落与左右页边距的缩进量。在“特殊格式”下拉列表框中，选择是“无”、“首行缩进”或者“悬挂缩进”的段落格式。如果选中后两者中的一项，则可以在“度量值”数值选择框中输入缩进值。 （4）在“间距”栏的“段前”和“段后”数值选择框中，输入选中段落与其前后段落之间的间距。在“行距”下拉列表框中，选择段落每行之间的距离。如果选中“固定值”项，则可以在“设置值”数值选择框中设定距离值。 图2-1-9 “段落”对话框的“缩进和间距”选项卡 （5）在“预览”区中，查看设置的效果。 （6）单击“确定”按钮，完成段落格式设置。 2．使用“格式”工具栏设置段落格式 使用“格式”工具栏除了可以设置文字格式外，还可以简单地设置段落格式。“格式”工具栏中与设置段落格式相关的按钮及其功能如表2-1-1所示。 3．使用水平标尺设置段落格式 分别拖曳水平标尺上的4个标记可以直接调整段落左边或者右边的缩进量。按住Alt键拖曳标记可以进行微调。4个标记的作用如下。 ① “首行缩进”标记：拖曳“首行缩进”标记，改变光标所在段落首行的左缩进量，如图2-1-10所示。 图2-1-10 首行缩进 ② “悬挂缩进”标记：拖曳“悬挂缩进”标记，改变光标所在段落除首行外所有文本行的左缩进量，如图2-1-11所示。 图2-1-11 悬挂缩进 ③ “左缩进”标记：拖曳“左缩进”标记，改变光标所在段落所有文本行的左缩进量，如图2-1-12所示。 图2-1-12 左缩进 ④ “右缩进”标记：拖曳“右缩进”标记，改变光标所在段落所有文本行的右缩进量，如图2-1-13所示。 图2-1-13 右缩进 (三）、复制格式 文字和段落的格式也可以复制。对于要求同样格式、不同文字或者段落的文本，用户不需要一一设置格式，使用格式刷一刷即可。 1．使用“格式刷”按钮复制文字格式 利用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮??，能将一部分文字按另一部分文字的格式进行自动修改，操作步骤如下。 （1）选中具有所需格式的源文字内容，单击“格式刷”按钮，则鼠标指针变为一个刷子形状??。 （2）将鼠标指针移动到目标文字，拖曳要更改格式的文字，则目标文字的格式会被