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基于入藏图书实际利用图书采购模型 　　[摘要]讨论基于入藏图书实际利用的统计样本选择，认为以两年前入藏样本为佳。通过实例分析模型涉及的各种参数与计算公式。模型的技术关键是以读者的需求为基础，力求以实际需求的最小复本配置达到最大的品种收藏，难点是复本的合理配置，并提出实现措施，并对模型的优缺点进行评价。 　　[关键词]高校图书馆　图书采购　比例模型 　　[分类号]G252.3 　　 　　目前，关于图书采购的定量研究主要有两种：一种是基于影响因素的决策模型研究；另一种是基于读者借阅基础的图书采购模型。笔者认为，第一种研究是将影响文献采购的各种因素由定性分析转变为更为科学合理的定量分析；第二种研究是基于流通实践对入藏图书结构合理性的检验，并通过这种手段修正原有采购决策中的误差。从决策学来说，通过影响因素确定图书采购是决策过程的第一步，更为重要的是将决策在实践中加以检验，根据检验结果的反馈不断修正原有的决策模型，使之更趋合理和科学。但目前第二种研究还不够成熟，主要问题是：①过于简单地依据流通量的大小来决定各类图书的采购比例，而没有将图书的流通规律如图书流通的集中与分散规律、图书借阅周期、图书的老化规律等考虑进去；②只考虑到了各类图书的总量，没有分析到品种与复本的配置问题。为此，笔者以金陵科技学院图书馆(以下简称“我馆”)为例，通过实际流通统计，进行了图书借阅的集中与分散规律、基于实际利用的复本量计算模型及图书老化规律等一系列研究，旨在建立一种基于客观需求规律基础上的，完全量化的图书采购比例模型。笔者认为图书采购是否合理主要是指两个方面：一是复本配置是否合理；二是品种选择是否合理。基于客观需求的图书采购修正模型也可以分两个部分加以讨论，一是假设图书品种选择基本合理的基础上，基于客观需求的采购比例修正模型；另一种是基于客观利用率规律基础上的品种选择评价模型。限于篇幅，本文只讨论第一种模型，对于第二个评价模型将另撰文讨论。 　　 　　1　模型用样本讨论 　　 　　通过对馆藏流通规律的分析，笔者认为利用两年前入藏???书作为分析样本，在此基础上建立图书采购模型最为合理。原因有：①高校图书馆图书采购都是根据学校的规模、学科设计及读者的需求确定的，因此，近年中某一年的入藏图书的利用应与总体样本的利用状况基本一致；②图书采购计划大都是一年一订，且有一定的连续性，以近年中某一年入藏图书的实际利用作为模型分析样本与图书馆采购计划周期相一致；③笔者在文献[6]中的统计分析结果表明总体样本的流通率高峰出现在图书书龄为2年，因此，利用两年前入藏图书作为模型分析样本，体现了入藏图书的最高利用状态，有利于对复本需求的测算，同时也有了充足的时间被读者利用，时间过长或过短都会造成误差；④由于图书利用老化规律的客观存在，图书利用的90％集中在近10年入藏的图书，选择近年中某一年入藏图书作为模型分析样本，可以有效避免原有馆藏不均造成的影响，同时也可使问题得到简化；⑤利用近年中某一年入藏图书作为模型分析样本与总体样本相比，由于不受原有馆藏量的影响，更能体现读者的新需求。 　　 　　2　计算模型表述与实例样本分析 　　 　　基于上述分析，笔者于2009年3月1日从管理系统中抽取了2006年1月1日至2006年12月31日入藏的图书记录，并按《中国图书馆分类法》类号加以分类统计，结果如表1所示： 　　笔者对我馆统计样本进行逐类分析，得出各类图书中与学校专业考试有关的指导用书均是读者集中借阅量高的图书，如H类的H310.4、TP类中有关计算机等级考试的用书，其次是与考试有关的学习类读物，对于主题专、深、偏的图书复本量需求较少。④分析的结果固然是重要的，但分析的过程也是十分重要的。采访人员只要通过对入藏图书流通数据进行经常性的统计分析，就不难把握图书的利用规律，尤其是一些难以用数字与语言表达的东西。只有这样，图书采购人员才能准确把握各种图书复本的配置。 　　 　　4　模型实际效果评价 　　 　　模型特点：①基于读者对新书的实际需求，能够清楚地分析出新书入藏后流通率的高低，并对其起到有效的调节与控制。如我馆2006入藏的F类、H类图书，两者入藏量与流通率形成明显的反差，通过模型计算，达到有效的调节，且调节的幅度十分明显。再如从样本统计表中可知，各类图书的实际采购复本差别并不大，最小的S类，平均复本量为2.13，最大的是O类，平均复本量为4.69，通过模型计算调节后的平均复本量差别明显增大，最小的复本量为1，最大的H类为7.64。②模型充分考虑到了图书流通中的各种规律，尤其是将外借次数转变为外借时间，使得模型计算结果更加科学，如H类与I类的调节结果充分说明了这一点，而对主要工业类图书通过参数修正，预测结果调节主要体现在复本上，品种数量的调节较小。