行政办公制度4264197706.docVIP

行 政 办 公 制 度 总　则 第一条　为了正确贯彻瑞泽公司的管理理念，及工作实际情况与原制度，特制定本规则。 职权职责及组织架构 第二条　公司各部门应各司其职，各负其责，认真负责地开展工作，提高工作效率与工作质量，团结协作，主动沟通情况，密切配合，切实落实公司总经理室的各项工作部署。 第三条　公司实行总经理负责制，总经理领导和负责公司的全面工作，副总经理协助总经理开展公司工作。 第四条　副总经理按照各自分工或受总经理委托，参与公司内部经营、管理以及外事活动。对分管、联系或受委托的工作承担责任，拥有相应职权；涉及其它未授权分管事项，应主动沟通和听取意见，并提出建议；对公司经营工作中的重要情况和重大事件，要及时向总经理报告。 第五条　总经理因公出差（出访）或授权期间，副总经理按照公司有关规定全面主持日常工作。 会议制度及周报告制度 第六条 公司实行总经理办公会，经营管理分析会、项目会议、例会及报告制度。 第七条　总经理办公会：由公司总经理、副总经理或经营班子其它成员共同参加，并由总经理主持的会议。也可根据需要，指定有关部门领导或他人参加，会议的主要任务： 一、制定公司发展战略、发展规划、年度计划。 二、制定公司组织架构、机构设置及岗位职责、内部管理制度及重要管理制度、分配制度及关于公司业务运营的其它重大决策等。 三、其它需要总经理室决定的重大事项。 四、该会议由总经理指定召开。 第八条　经营管理分析会：由公司总经理或副总经理按月主持召开（次月3日，遇节假日顺延），各部门经理及项目负责人均需参加。会议主要任务： 一、分析公司当前业务经营及内部管理情况，提出解决方案或宏观指导意见。 二、汇报各部门情况及次月工作安排，制定次月经营计划。 三、对事项会议议定的，各部门需严格执行，行政部监督. 第九条　项目会议：由项目总监、经理负责召集全体项目成员召开，总经理、副总经理视情况参加，具体会议形式如下： 一、 项目甲方月度总结提报会：于次月5日于甲乙双方商定地点召开，会议需总结上月营销、策划、执行情况，就甲乙方双需协调问题提出相关意见。明确下月经营计划。 二、 项目讨论会：由项目总监、经理主持召开，有关于项目市场前期、企划策略、销售策略及执行的相关问题或阶段性工作成果的讨论。（包括甲方月度提报内容的讨论），具体时间由项目总监结合具体情况适时通知。 第十条　例会：例会分为公司周例会及部门周例会。 一、公司周例会：由行政部负责组织召开，总经理、副总经理及各部门、项目经理以上人员共同参加的会议。会议时间为每周一上午9：00（可视情况调整），会议任务如下： （一）提出上周部门经营、管理问题及建议解决方案。 （二）汇报本周经营工作计划。 （三）提交部门、项目《一周工作报告》。（公司标准格式版，项目周报告由项目结合项目具体情况制定） 二、部门周例会：原则上由部门经理、总监组织于每周组织召开，但可结合具体情况每两周组织召开，时间由部门经理、总监自定，会议任务： （一）总结部门近期情况。 （二）对部门人员进行奖罚。 （三）近期工作安排计划及人员培训。 第十一条　总经理办公会、经营管理分析会、公司例会由行政部做记录并存档保存，各项目会议及部门例会由相应负责人指定人员记录，自己留存并上报行政部存档保存。 第十二条　报告制度：公司各部门经理、项目总监均需按公司要求于每周一例会时上报《一周工作报告》，于总经理室及行政部备案存档，并作为年终考核依据之一；各部门可按需实施日或周报告制度；各项目销售员需实行日销售报告制度。次月5日前，各部门、项目需提交月度总结报告及下月工作计划。 第十三条　公司要严格控制会期及会议时间，避免内容相近或目的实质内容不明及无效会议的召开。 文件审批制度 第十四条　公司根据本地发展要求自定内部文件及通知。在保证安全和保密的前提下，可采取办公自动化手段如电子文档、OA公告等。 第十五条　公司各类制度、文件、通知均需在公司总经理签署或其授权人签署后予以生效及发放。具体权限如下： 一、公司所有制度、人事任命、佣金分配等相关文件，由总经理签署后生效发放。 二、公司日常事务安排、行政通知由行政部签署后生效发放。 三、公司各部门及项目文件由该部门经理、项目总监拟订，经涉及部门经理以文件会签形式送呈总经理签字发放。 四、公司各部门及项目行政通知由部门经理、项目总监签署生效发放。 第十六条　呈送公司总经理（副总经理）审批的公文要观点明确、文理通畅、表达简炼、逻辑严谨，文稿原则上应打印，如涉及其它部门职责的，其它部门需签署意见后再予以上报，如只署名则表示同意。 第十七条　公司领导审批公文应有明确的批示意见，表示“拟同意”、“同意”或其它具体意见；签发文件时只署名则表示同意；于一般报告性公文，圈阅表示“阅知”，对于有具体请示事项的公文稿，圈阅则表示“同意”。 第