行政办公手册12-行政办公管理规定(附录).docVIP

总部安全保卫管理规定 目的 为加强公司内部的安全保卫管理，维护公司内部的正常工作秩序及安全，维护公司的财产安全，特制定此规定。 适用范围 本规定适用于公司在京工作、与公司签订正式劳动合同及以借聘等方式聘用的所有职员。 组织管理 公司综合管理部统一协调和归口管理公司安全保卫工作，职员所在部门或项目参与和协助. 管理内容 盛福门禁系统管理 公司盛福总部大门设门禁系统，并在相关区域设置监控。门禁及监控系统正常开启时间为周一至周五早7：30至晚6：00。 每个总部职能部门由综合管理部发放两张门禁卡，用于非工作时间进入总部大门。其中一张门禁卡交由部门经理保管，另一张由部门内职员公用。任何职员调出公司或调离总部均应将此卡交回综合管理部。上述门禁卡的领用均在综合管理部登记备案。 在非工作时间使用门禁卡进出总部后应立即关闭总部大门，在总部约见公司外部人员时应先电话联系，由本人亲自开门接入。 门禁卡应仔细保管，一旦发生遗失，应立即通知综合管理部，以便综合管理部对此卡作相应的处理，以防出现任何影响公司安全的事件。 公司总部大门两侧防火通道门在非工作时间由综合管理部负责锁止，除发生火情需要逃生外，请勿触及防火门的红色把手，以免警报器发生误报。一旦发生误报请立即通知综合管理部。 前台管理 综合管理部前台负责接待外部人员的来访，总部职员在公司内约见外部人员请 尽可能向约见人说明本人的姓名及电话，以便前台联系。 公司前台不接待任何推销，如有外人进行推销，前台文秘应立即说明，如推销人不肯离去，可直接通知大厦保安部协助处理。 任何人员从总部搬离大件物品，得到许可后，均应到公司前台办理出门条，离开大厦时向大厦保安出示出门条。 解释权 本规定管理自公布之日起执行，由综合管理部负责解释。 总部驾驶员安全管理规定 目的 为加强本公司交通安全管理，减少违章，杜绝重大事故，保障安全，根据北京市政府的有关规定，结合本公司的具体情况，制定本规定。 适用范围 本规定适用于在公司工作、持有北京市驾驶证和外埠驾驶证及在公司总部备案管理的所有驾驶员。 组织管理 公司综合管理部归口管理公司驾驶员安全工作，公司驾驶员所在部门或项目参与和协助。 管理 驾驶员必须遵守北京市政府及公安交通管理局的道路交通管理规定，参加统一交通安全学习，认真驾驶车辆，确保生命财产的安全。 凡是在公司备案的驾驶员，必须与公司签订《驾驶员交通安全责任书》，并按照交通法规的要求驾驶车辆。 凡驾驶公司机动车辆的人员，必须持有中华人民共和国机动车驾驶执照，并提出由部门经理签署意见的书面申请报告。填写驾驶员内部考核评价表，经公司车务主管部门考核合格后方可驾驶。考核内容包括交通法规、机械常识、路面驾驶技术及车辆保养。 公司礼宾车辆必须由公司礼宾车专职司机驾驶，其余人员不得私自借用，未经综合管理批准，任何人员不得私自驾驶。 任何人不得无照驾驶，因无照驾驶车辆发生车祸全部经济赔偿由驾驶者负责。 解释权 本规定由综合管理部负责解释。 附件 《机动车驾驶员交通安全责任书》 总部机动车驾驶员交通安全责任书 前言 根据公司的发展，机动车辆及驾驶员的增多，为搞好交通安全工作，增强驾驶员的交通安全意识，特与全体驾驶员签定交通安全责任书。 内容 牢固树立“安全第一”的思想，认真执行交通法规。坚持安全学习，积极参加各项安全活动，把安全意识落实到日常工作中。 不开快车，不开斗气车，不开机件失灵的车，做到不违章，安全行车无事故。 加强车辆保养，发现问题及时报修。做到车辆机件完好、内外清洁，维护公司形象。 工作认真，服从公司车辆调配，不开公车办私事，认真做好公司各部门和施工现场的服务工作。 如全年违章积分两次超过12分者，除交通执法机关处罚外，公司将罚款200元；对在发生道路死亡和重大交通事故中负有全部责任的驾驶员，除听从交通执法机关处罚外，所有经济赔偿由本人自行负担。 驾驶员签字： 年 月 日 总部机动车使用管理规定 目的 为确保交通安全，提高工作效率，节约公司办公费用的开支，特制定如下规定。本规定适用于公司总部所有机动车辆的管理。 适用范围 本规定适用于公司机动车辆，主要包括礼宾类用车及公务类用车。公司礼宾用车主要用于公司各区域、部门、项目接送重要客人。公务车主要用作办理公务及部分地处远郊项目、林河办公区域开班车。 组织管理 公司综合管理部归口管理公司机动车辆的调配使用，公司机动车所在项目参与管理本项目使用机动车辆。 礼宾车、