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我国企业档案管理信息化服务存在问题和管理措施-办公档案论文 我国企业档案管理信息化服务存在问题和管理措施 金颖楠（内蒙古自治区人民医院） 摘要：时至今日，档案资源终于以其独具的与人类社会各种活动的伴生关系及所载内容的原始性、真实性等特殊性质，而日益受到社会的关注与重视。档案信息服务状况也大为改观，逐渐成为社会信息服务系统中重要的一员。本文对档案资源及信息服务进行分析研究。 关键词 ：档案资源信息服务系统分析 1 概述 当社会由信息资源建设阶段过渡到信息资源管理阶段，由于历史的原因而造成的信息资源的分散性和封闭性与社会对信息资源需求的综合性和便捷性之间的矛盾日益凸现，信息资源整合、信息资源共享等概念也逐渐深入人心。时下，档案信息作为一种富有现实价值和历史价值的原生信息，正在成为推进国民经济与社会发展的一种基础性资源和战略性生产要素。档案信息资源的整合，既是当前档案信息化建设的重要内容，也是电子政务建设的一项重要配套性工程。一般意义上的档案信息资源整合活动，其实早已有之，但网络环境的形成，赋予了档案信息资源整合新的内涵与形式，使之跃升到了一个前所未有的发展高度，也为之创设了一个释放潜能的良好平台。网络环境下档案信息资源整合成为了当前档案理论界与实践界一个全新的课题，尚有一系列相关问题亟待解决，但当前档案理论界对网络环境下档案信息资源的整合问题还少有探讨，一般都是局限于传统意义上的整合。 产业型档案信息服务是我国经济体制改革与转型过程中产生和发展起来的一种完全不同于公益型档案信息服务的模式，虽然已经问世多年，但就其在实践上仍然存在着诸多困惑与障碍，在理论上也还有待进一步探讨。对于产业型档案信息服务，虽然国内外理论界已有人对其进行了有益的探索，对档案信息商品属性分析的论著也有很多，但全方位的从经济学的视角对档案信息进行分析还不多，因此，产业型档案信息服务的经济学研究是一个比较有创新意义的研究课题。 2 档案管理信息化发展存在的问题 2.1 意识不强，管理制度不完善在企业日常管理工作中，管理人员只注重企业经济的发展和基础设施的建设，对会计档案管理的认识严重不够，导致管理人员的会计档案管理意识不强，影响会计档案管理的信息化发展。与此同时，会计档案管理制度不完善，缺乏严格的考核标准，从而在实际工作中，会计档案管理工作人员不注重会计档案信息质量的确定和工作效率的提升，不按照规范标准执行会计档案管理工作。另外，现代信息网络技术的运用，得不到有效的推广，使企业会计档案管理的信息化速度非常缓慢，对企业整体形象提升造成巨大影响。 2.2 信息不全，档案利用率低在企业长期的日常管理工作过程中，会计档案管理遗留了很多会计工作人员的各种信息问题，档案管理工作人员没有及时整理和收集，造成相关信息缺失，使企业会计档案管理信息化发展存在信息不完整、不可靠的情况，给企业其他部门工作人员的工作带来影响。档案管理考核标准的不完善，使档案管理工作人员缺乏责任感，忽略网络平台的建设和与有关网络信息的收集，从而降低企业其他部门工作人员的工作效率，致使会计档案的有效利用率非常低，失去了存在的价值。 2.3 专业性不强，信息化水平不够高目前，企业普遍存在不注重会计档案管理工作人员培训的问题，使档案管理工作人员的专业水平不高，影响企业会计档案管理的信息化发展。企业在经济效益方面的重视高于档案管理，从而导致会计档案管理信息化发展缺乏专业技术指导，专业性差，影响企业整体的运营效率。在企业的日常管理中，从事档案管理的工作人员趋向老龄化，会计档案管理工作专业人才的短缺，导致企业会计档案管理信息化速度缓慢，影响企业整体的档案管理有效性。信息网络技术的不合理运用，导致企业会计档案管理信息化不强，严重影响企业未来的长远发展。 3 促进企业会计档案管理信息化发展的有效策略 3.1 提高认识，加强档案管理意识我国现代化建设中，企业管理人员要改变传统观念和经营理念，创新经营模式，提高对会计档案管理信息化重要性的认识，注重档案管理工作，增强会计档案管理意识，起好带头作用。管理人员要不断完善相关管理制度，制定合理的会计档案管理信息化考核标准，提高档案管理工作人员的服务意识和专业水平，从而促进企业会计档案管理信息水平不断提高。企业要将会计档案管理信息化发展与核心竞争力相结合，以促进市场竞争力的不断提高，从而促进企业经济效益不断提升。企业想要长远发展，提升经济效益，就必须加强会计档案管理信息化发展，提高会计档案管理工作人员的服务意识，以促进企业整体形象不断提升。 3.2 加强管理，完善档案管理机制①档案管理的信息化建设道路中，要紧随时代的步伐，使基础