浅析商务英语函电用词误区.docVIP

浅析商务英语函电的用词误区 　　摘 要： 商务英语函电的用词存在赘述、模棱两可和以我为中心的误区，从而影响了语气和友善效果。本文通过对外贸信函中用词误区的分析，探索如何做到精练语言、明晰语义和言辞达意，以提高商务英语写作的实际操作能力。 　　关键词： 商务函电 用词误区 赘述 模棱两可 以我为中心 　　 　　商务英语函电在国际商务活动中起着举足轻重的作用。外贸函电的写作目的不外乎传递信息、说服客户，因此写作既要合乎现代社会节奏的要求，做到清楚、简洁、具体，又不能失去应有的礼貌、完整和节奏。商务英语与普通英语不同，具有独特语境下的词汇特点和风格，要求用词规范严谨。而在现实生活中，人们由于对外贸函电的特点不甚了解，常常进入误区，影响商务沟通质量。本文就商务英语写作中存在的赘述、模棱两可和以我为中心的用词误区作一些初步探讨，以期有助于商??英语信函写作。 　　 　　一、表述误区――赘述 　　 　　商务英语函电不需要大量华丽的词藻来堆砌。外贸函电的写作中的用词应力求简明扼要，让人一目了然。例如，应该尽量少用and，but，however这些让句子变得冗长的连词。一切空洞冗长、言之无物的词语都应该摒弃不用。例如，I believe that the best plan is to draw guidelines for situations like this.这句话中的“I believe”，“like this”就是冗余的词汇，应该删除。如果改为“The best plan is to draw guidelines for such situations.”句子就简洁明了得多。 　　此外，商务信函还要尽量避免使用过长或生僻的词汇，多使用日常生活中常见的词语，如果可以用一个单词来表述，就尽量不要用词组，才能避免罗嗦，去除赘言。例如： 　　 　　 　　从上表中可以看出，若用过多的词汇来表达一个或两个词就能表达的意思，就会使表述内容拖沓冗长，观点模糊不清，浪费读者的时间。因此，商务写作要尽量使用精练的语言，避用陈词滥调或者拼写复杂的单词。 　　 　　二、语意误区――模棱两可 　　 　　外贸函电不同于一般交际文体，假如商务文本中的词语意义含混不清，则有可能会给公司带来直接的经济损失。因此，商务英语信函的措辞一定要谨慎、准确和具体，任何模棱两可的词语都应当避用，才能使信函意义明确，表达思想更加鲜明突出。 　　例如，Freight rate increased substantially last month.（上个月运费大幅度上涨。）这句话中substantially（大幅度）的含义就有些大而笼统，使得语意不够明晰。若将句子改成：Freight rate increased 35% last month.（上个月的运费增加了35%。）阅读者就会对增长的幅度一目了然。 　　基于同样的原因，在商务信函中，诸如about 5，000 metric tons中的“about”之类的模糊字眼也应该避用。因为这里的“about”可能有着不同的释义：可能是2.5%，或者5%，甚至是10%的数量差额。不确定的释义会为以后的贸易争端埋下伏笔。又如：to load/discharge in customary quick dispatch.（按惯例快速装货/卸货）其中，“customary quick”（按惯例快速）一词的意义模糊，让人摸不着头脑，搞不清具体的装卸货时间到底是多久。这样大而笼统以及似是而非的词语很可能会引发不必要的贸易纠纷。 　　此外，商务写作的遣词造句也要避用明显有歧异的词语。如：The damage to paper packages of this nature is unavoidable despite they are apparently sufficient at time of loading.（这种纸包装货物即使是在装寄时显然完好，导致损害也是不可避免的事。）句中的“apparently（显然）”一词有歧义，“apparently”的意思到底是“clearly”（根据事实情况明显无疑的），还是“in appearance”（从外表观察），都无从得知。但是如果将句子改成：The damage to paper packages of this nature is unavoidable despite they appear to be sufficient at time of loading.阅读者就能确定词语的含义了。又如介绍产品的质量：Our microphone has magnificent quality.（我们的麦克风质量卓越。）信函中magnificent（卓越）一词太过