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试论领导干部在经济活动中的内部控制责任 　　[摘要]笔者认为，单位经济活动中的内部控制责任是领导干部应该承担的重要经济责任，也是领导干部经济责任审计的重要内容。内部控制责任主要包括合理设置组织机构，恰当地分离不相容经济活动事项的职责和权限，建立并执行经济活动程序，建立和执行经济责任制是落实内部控制责任的有效措施。本文仅就事业单位经济活动中主要负责人和分管财经工作的领导应负的内部控制责任谈谈看法。 　　 　　经济活动中的内部控制，是指为了保证单位经济活动正常进行所采取的一系列必要的管理措施，是对经济活动全过程的约束。《会计法》中对人员分工职责权限、重大经济活动决策和执行、财产清查的组织以及对会计资料定期审计等都明确规定应有控制程序或办法，这是单位内部控制的总原则，对于单位的领导干部来说，在管理经济活动的过程中，应当具有决策、执行、检查、监督程序必须明确的思想和措施。对于不同性质的单位来说，内部控制的目标、重点和实施内部控制的措施有所不同，领导干部应负的责任也不同。 　　 　　一、合理设置组织机构和职务分工，恰当地分配职权是领导干部首要的内部控制责任 　　 　　事业单位与经济活动相关的机构大体上可以分为两类，一是管钱管物的；二是花钱和物资使用的。领导干部在决定机构设置时应坚持相互控制的原则，即管钱与管物分离，管钱与花钱分离，管物与物资使用分离，保证每项经济业务的运行过程都要经过不同的部门，并使部门之间相互检查。单位的财会机构是管钱的部门，应当让财会部门承担的主要职责是：制定单位经济政策和财经管理制度，对单位的重大经济决策提供咨询意见和论证材料，编制单位的综合预算草案并控制执行，按《会计法》和财会制度的要求进行会计核算，组织财产清查等。而对于主要的花钱事项，如工资等人员费用的管理、物资管理、基建工程、修缮等，应当设立独立于财会机构的部门来管理，让这些部门在预算的范围内行使花钱的职权不受干扰，与管钱的部门互为控制的主体，又互为被控制的对象。分离财务部门、物资管理部门、物资使用部门是领导??部为了保证各项资产的安全和完整，防止资产流失，必须采取的措施。实物形态的资产是各事业单位全部资产的主要部分，应该让财务部门负责资金计划控制和实物的金额记录，让物资管理部门负责组织采购、调配和实物及金额的明细记录，让物资使用部门负责物资的合理使用和维护，使物资的管理和使用形成了一个封闭的控制体系。安排财务部门组织财产清查，与物资管理部门对账，并会同物资管理部门与物资使用部门核对实物，使财务部门不仅对物资管理部门形成控制，而且对物资管理与物资使用部门的关系也具有制约作用。对财务部门来说，账目正确与否，又受物资管理部门制约。物资管理部门控制着物资使用部门在用物资的全部情况，物资使用部门则通过参与采购和对被使用物资的质量要求对物资管理部门的采购和管理形成制约。 　　领导干部在经济活动的用人和职务分工上应当遵循不相容职务相分离的原则。所谓不相容职务，是指如果由一个人担任，既可能弄虚作假，又能够自己掩盖其舞弊行为的两个以上的职务。职务分离才能有效地防止因权限集中、职务重叠而造成的贪污、舞弊和决策失误。从管钱方面来看，钱账分管是内部控制制度的重要组成部分。每一笔业务必须由两人或两人以上分工办理，这是财会部门分工的基本原则，虽然手续繁琐、程序复杂，但这是必需的，各单位不可以任意简化，更不能因人员少或业务少就不实行钱账分管。在花钱方面，必须使每一笔经济业务的审批和经办、决策和执行职务相分离。对于物资管理，审批、采购、保管、记账、领用职务应当分离，特别是审批与采购、保管、使用职务必须分离。 　　在经济活动中，权力失去制约必然产生腐败，所以领导干部必须恰当地分配各级机构、各类人员的职权，权责明确，互相制约监督。通过恰当地分配职权，做到任何一个人在未经授权或他人参与的情况下都不能自行完成某项经济事项。无论是大权还是小权都不能过于集中，而是应当保证各级各层次的职权都不受侵犯。过于集中会失去制约，职权受到侵犯会造成混乱。下级自行决定应由上级决定的事情，是越权行为，而上级去做应由下级承担的事情，也是越权行为，在履行职权的过程中都应避免。领导干部在对职权进行分配上，还必须坚持权责对等的原则，行使职权的人必须承担相应的经济责任。 　　 　　二、明确和遵循程序是领导干部经济活动内部控制责任的重点 　　 　　《会计法》第二十七条关于单位内部会计监督制度的四条要求中有三条提到程序问题，即“重大对外投资、资产处置、资金调度和其他重要经济业务事项的决策和执行的相互监督、相互制约程序应当明确；财产清查的范围、期限和组织程序应当明确；对会计资料定期进行内部审计的办法和程序应当明确。”可见，明确经济活动的程序，对建立单位内部控制和会计监督制度是非常重要的。对事业单位的领导