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如何加强学校档案工作管理 　　摘 要: 学校档案是学校教育教学活动的真实记录,一个学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色,常常可以从档案中反映出来。因此,学校需要加强档案工作管理:加强意识,建立机构;健全制度、规范管理;强化业务,提高能力;稳定干部队伍,改善工作条件;注重收集,加强管理提供服务,开发利用。 　　关键词: 学校档案工作 管理工作 认识 　　 　　学校档案工作是学校建设的一个重要方面、一个重要子系统。如何加强学校档案工作管理,是时代的需要、发展的需要。学校档案是学校教育教学活动的真实记录,它全面反映了学校最基本的职能活动,是评价学校综合办学水平的“窗口”,是从事教育教学活动、学校管理、教育科研工作和教育督导评估必不可少的资料。档案管理是学校管理工作的一个重要组成部分,下面我就如何加强学校档案的管理工作谈谈认识。 　　一、加强意识,建立机构 　　档案工作首先要得到学校领导的高度重视,把档案工作列入学校工作的议事日程,深入持久地组织好《档案法》学习与宣传活动。结合实际,领导带头学,做贯彻落实《档案法》的带头人,通过学习与广泛宣传,使教职工能增强档案意识,促使重视档案,支持档案并自觉地维护学校档案工作。其次要建立健全的管理机构和管理网络,成立以校长为组长、各科室负责同志参与的档案工作领导小组,配备一名专职档案员,学校各科(处)室都设有兼职档案员,建立综合档案室,从组织上保证档案工作的顺利开展,在档案工作不断深入发展过程中人员素质内涵不断丰富。人员素质包括政治素质、业务素质和时代意识。 　　二、健全制度,规范管理 　　建立完善的档案管理工作制度,是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。各科(处)室做到职责明确,使归档有范围,立卷有标准,借阅有规定,保密有条例,库房管理有措施,开发利用有目标,这就在细节上保证了档案管理的顺利开展。《综合档案室工作职责》、《档案人员工作职责》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案室管理制度》等制度的制定,促使各科室人员都重视档案工作,认真研究落实本???门的档案工作任务,使学校档案工作保质保量限期完成。 　　三、强化业务,提高能力 　　档案管理工作水平、质量,取决于档案工作人员的素质。学校在加强政治思想教育和职业道德教育的同时,还必须要求档案员真正树立“业务精通,爱档如珍,维护历史,兢兢业业,服务现实”的理念。加强档案人员自身业务建设,一方面积极参加档案业务培训,学习档案专业知识理论,另一方面建立档案工作网络,选拔年纪轻、懂电脑且热爱档案事业、默默奉献的人担任学校专职档案管理员,运用现代化管理知识和先进技术设备,提高管理水平,使档案工作跟上办公自动化步伐,为学校教学、科研和其他工作服务。因此,加强档案人员的业务能力培养,提高档案工作者素质,是加速档案科技进步,推动档案事业发展的关键。提供档案的服务形式包括档案的检索与开发编研档案信息等。服务形式的精品定位就是使档案检索与传递的档案信息最有效、最具特色。 　　四、稳定干部队伍,改善工作条件 　　学校要采取切实措施,建立一支有较好的政治、业务素质的档案干部队伍,并保持相对稳定。专职档案干部属专业人员,与教学、科研、图书管理人员同等对待,按有关规定,认真做好专业技术职务聘任(或任命)工作。档案干部中的骨干,一般不要轻易调动。档案部门的经费,应列入学校预算,统筹解决。学校各职能部门要对与本部门关系密切的归档材料、设备,从经费方面给予支持。要为档案部门添置必要的设备,以便于开展工作。档案馆(室)的库房建设应列入学校基本建设规划,逐步改善工作条件,维护档案的完整与安全。 　　五、注重收集,加强管理 　　学校档案材料是领导正确决策、研究工作、处理重大问题的依据,搞好文件材料收集是确保档案材料齐全完整的前提和基础,也是直接反映本单位工作实绩的有力证明。学校文件材料收集能否齐全完整,一方面,要根据事业单位档案管理的要求,抓好上级单位发给本校的文件材料的传阅和归档,定期对文件材料进行清理检查,确保材料齐全,另一方面,要强化文书管理,抓好学校活动所形成的文件材料的收集,使“帐外”材料的作用得到充分发挥。对有请示没有批复或有批复没有请示等有联系的文件材料,档案人员应及时查询,保证这类文件材料的按时归档。利用复印的机会收集,档案人员在复印文件材料时,对有价值、需要归档的文件材料当即留下原件,以备日后归档。对已失去保存价值的档案,应在征得学校领导同意,并造册报经校领导批准后,予以销毁。未经鉴定和批准,不得销毁任何档案。对已破损和字迹褪色的档案,应及时修复或复制,并照有关规定,对所存档案和资料的保管情况定期进行检查。因此,档案人员既要熟悉室藏档案资料,注重档案的收集质量,提高档