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建立财务共享服务中心调查与思考
建立财务共享服务中心调查与思考
公司的各项业务最终体现在财务与会计信息上,财务会计核算质量与管控水平,对公司的发展起着举足轻重的作用。下面笔者结合对人保财产险公司(简称人保公司)的调查,着重探讨企业在竞争激烈的市场上以及电子化水平日益提高的经营环境中,是如何进行财务转型的。
一、财务转型是公司提高核心竞争力的迫切需要
首先从公司内部来看,真实可靠的数据是一切经营管理的起点和基础。公司财务数据真实性不解决,经营管理就始终缺乏坚实的基础,但目前公司的会计核算及时性、真实性和可靠性已受到严重的拷问,现行的经营与管控模式不断出现弄虚作假问题,恶性财会挪用、截留和贪污案件令人震惊,财务管控暴露出的问题和潜在风险不得不反思,因此公司原有的管理基础面临挑战,人保公司的帐套包括“一本帐”还建立在县支基层公司基础上,无法适应集??、高效、大生产的客观需要,在转型过程中已明显转不动。应该说,当前公司财务管理者面临着来自三个方面压力:外部监管、检查越来越严格,责任追究制度越来越严厉,内部经营管理的不透明地带存在极大不确定性,财务人员迫切需要扭转这种坐在火山口上的局面,这是使财务工作常态化的当务之急。
其次从行业间来看,当前一些大型的商业保险公司也在积极转型,尤其是平安保险公司在经营模式的集约化转型上更是先行一步,建立了大区后援服务中心,采取集中会计作业方式,按统一标准实现了费用票据审核和资金集中支付,超过一定额度的单据都集中到总部审批,这种情况下,基层作弊的机会就减少了。这些先行探索转型的保险公司,依靠先进的理念和管理模式,通过更好地整合资源,已不断在市场竞争中抢占了先机。作为非寿险行业“老大”的人保公司,实际上是没有时间再等待传统管理模式下人的自我醒悟了,只有通过科学的组织再造、流程再造和技术再造,加快实现新时期财务转型。
二、财务转型的途径是“集中先行”
一是通过财务集中,全面提升财务基础平台建设、工作质量和管控水平,实现会计核算的集中化和标准化的同时,确保会计核算的真实性和准确性。二是通过集中,采取集中会计作业方式,按统一标准进行费用票据审核和资金集中支付,有效降低公司财务风险和经营风险。集中的目标是建立“核算及时准确、风险管控有效、资源分配合理、评价考核科学”的财务管理体系,推动财务管理由分散化经营向集中化管控转型;由粗放式经营向精细化管理转型,由外延式增长向内涵式增长转型;由单纯追求规模扩张向实现有效益发展转型。从而推动公司经营管理的转型、企业文化的转型和发展模式的转型。
三、人保公司“集中”的实践
1.“集中”的内涵。目前,人保财险在进行财务规划的基础上,正在施行总、省两级核算的“集中”,这种集中并非简单的财务核算物理集中,而是按照“集中的更集中,分散的更分散”的财务组织原则,对整个财务运营模式实行深度转变,“集中的更集中”是指将大量简单、重复的财务核算工作集中起来,达到集约、高效、规范、标准化的目的,将关健的财务风险,如资金、资产、准备金计提、账务调整、月度、季度、年度预算审批等进行集中管理,达到有效控制风险、加强财务管理的目的;“分散的更分散”,是指将财务细化的预算开支、灵活配置资源、多维度的业务进度监控、费用及手续费管控、盈利分析、业绩评价与考核等功能尽可能分散,贴近业务一线,以更高效、灵活应收日趋缴列的市场竞争,决策支持、分析。
2.“集中”的目标。在财务职能准确定位,组织架构、操作流程全面优化的基础上,以信息技术手段为依托,通过实行资金的集中收付,会计核算的集中化、标准化处理,最终建立高效的财务共享服务中心,以达到加强风险管控,提高财务服务质量和效率、降低核算成本的目的,实现公司财务从“被动核算”向“主动管理、主动服务”的深层次战略转型,从而使公司保持长期竞争优势。建设省级财务共享服务中心,人保公司分为两个阶段进行:第一阶段是从2010年开始在现有系统基础上,陆续实现资金支付和核算的省级集中;第二阶段是从2012年开始在实现省级集中的基础上,依托新财务系统的建设,按照国际先进理念将省级财务共享服务中心建设成为服务导向、流程化、高效运作以及持续优化的共享平台。
3.实践中的“难点”。按照上述目标,目前人保公司在所有省份均已完成了第一阶段资金支付省级集中。同时,核算集中已紧锣密鼓开展,总公司和省级分公司均相继成立了财务共享服务中心。随着核算集中工作的推进,集中所带来的一些“困难”纷至踏来:(1)银行退票大增,引发客户投诉。公司在优化流程的设计中,在思想理念上,首先改变了传统的省、市、县各层级数据和审批的流转,突出流程链上的各个节点,强调事项“端到端的流程”,强调流程的起点在业务端,要厘清业务与财务的岗位职责,减少流程冗余环节及单据流转数量,让最有能力管的业务岗位管住理赔
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