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数字时代图书馆信息资源整合四个“制约”
数字时代图书馆信息资源整合四个“制约”
摘要:在如今的数字时代,信息资源数量以几何倍数的方式增长,为了能更好地满足用户的信息需求,提高信息资源利用的最大绩效。图书馆对馆藏信息资源进行优化整合成为图书馆发展的必然趋势。从管理体制、技术水平、服务意识、经费来源等4个方面。论述图书馆在信息资源整合过程中所遇到的制约因素。
关键词:图书馆;资源整合;体制;技术;服务;经费
信息资源整合是信息资源优化组合的一种存在状态,是在符合一定条件的前提下,根据一定的需要,对各个相对独立的已经实现了一定程度有序化的信息系统进行融合、类聚、重组,重新构成一个新的效能更好、效率更高的信息资源体系的发展过程和结果。信息资源整合是图书馆发展到一定程度的客观要求,它强调单个信息系统之间的横向联系,强调信息资源之间的融合重组,强调整体之间的资源共享。
我国的图书馆信息资源整合是以政府推进的国家级图书馆联盟为主导,辅以地区的图书馆联盟为补充,以资源共享为理念,以服务读者为目标,以IT技术为手段,从国家到地区同时开展的信息资源共享活动。经过多年的不懈努力,信息资源整合取得了一定的成绩,并积累了一定的经验。但是我们还要清醒地认识到,在数字时代,图书馆信息资源的整合还有多种制约因素,具体表现在以下4个方面。
1 管理体制的制约
在特定信息资源和信息需求环境下,图书馆信息资源整合是为了提高信息资源的服务效绩。更好地为大众服务,从而取得更大的社会和经济效益。然而由于用户的信息需求呈现多样化、复杂化的特点,多数图书馆在收录信息资源时。有意无意地让很多利用价值不高的信息也进入系统。干扰了用户对信息资源的选择和获取,这时就需要一个统一的、强有力的管理机构来组织、协调,使图书馆各成员内部及各成员之间有一个常态化的合作,高效率地进行信息资源的整合,实现信息资源利用最大化。
然而,多重领导、交叉管理、行政分割、各自独立的管理体制制约了图书馆彼此之间的协调合作,干扰了图书馆发展的进程。因为信息资???整合的过程本身涉及到多个信息实体,他们之间的协调与合作是信息资源整合得以实现的基础。除了内部合作外,外部合作也不容忽视。信息资源整合是全世界图书馆都面临的问题,需要社会各界(例如数据库产业界、图书情报部门以及相关的政府部门)的支持与配合。此外,从事信息资源整合的各主体之间应该注重技术、方法和经验的交流,寻求共同发展的契机。在被整合的信息资源类型和范围的选择上,也应该进行协商,实现优势互补,追求更大范围内的信息资源整体环境的有序化。所有这些,只有在一种高效管理体制之下的宏观管理与协调合作,才能使信息资源的整合实现最大效益。
现在,条块分割的管理体制是影响我国图书馆信息资源整合的首要因素。条块分割,自成体系,形成了地方或部门相对的封闭状态,即使信息资源的建设分散平行。内容交叉重复,造成人力、物力、财力的浪费,又制约了不同系统、不同部门所属机构之间的合作与协调,造成信息资源环境整体分散无序的状态,这给信息资源整合的实现带来障碍,对信息资源的整合极为不利。多年来,我国没有建立一套有效的运行机制来推动信息资源的整合,表现为只注重宏观政策的指导,在实际工作中缺乏可操作性和配套措施:一些图书馆由于自身条件的限制,往往不愿意或只是象征性的有选择性的执行;大馆自恃馆藏丰富,技术先进,不愿与中小型馆协作,只关注自身的利益而不太能兼顾各微观主体的利益。多年来我们比较多的是用行政手段来组织文献资源的整合活动,但行政决策只是一种命令,还不能完全成为各机构自主行为的动力。因此要实现信息资源整合的最大效益,解决当前管理体制上的制约因素就是我们需要研究的一个问题。
2 技术水平的制约
在数字时代,信息资源的整合是建立在信息技术之上的。而信息技术在我国发展水平是极不平衡。以网络建设来说,从整体上看我国网络建设仍处于基础框架建设阶段。目前全国的网络化建设主要集中在北京、上海等地区,分为几大块,各块进行内部网络的建设和开发,尚未形成全国联通的计算机共享网络,而且由于资金和科研投入不足,全国东西部发展不均衡,东部发展较快,已初步形成联通的基础,而中西部地区则尚无一个稍具规模的地区性共享网络。与此同时,科学院系统以及高校系统的重点大学图书馆网络化水平较高,联网率也较高。而其他地区图书馆的网络化水平则较低。由于基础条件差别很大。造成技术标准难以统一。
虽然各图书馆运用现有的各种技术和手段,尽可能将各种分布性、自主性、异构性的信息资源汇集到统一利用的环境下,实现一步到位的检索,极大地方便了用户对信息资源的利用,但也必须看到,信息资源整合带来了整合检索的统一化与每个信息系统单独检索的个性化之间。还存在着难以逾越的矛盾。因为每个信息
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