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疾控机构档案管理在新形势下实践及探讨
疾控机构档案管理在新形势下实践及探讨
【摘要】目的 探讨现阶段疾控机构档案管理中存在的问题,提高档案管理的工作效率。方法 完善制度建设,提高相关人员的工作素质。结果 弥补疾控机构档案管理过程中的漏洞,使档案管理工作更高效、更合理。结论 正确对待疾控机构档案管理工作中存在的漏洞,从内在机制和外在制度层面双管齐下,共同提高我国疾控机构的档案管理工作。
【关键词】疾控机构 档案管理 实践 体会
中图分类号:R197.323 文献标识码:A 文章编号:1005-0515(2012)3-017-02
CDC records management practices in the new situation and to explore
Qiyu Ping Qi Xiaoxiao
(Zhoukou City, Henan Province Center for Disease Control, Zhoukou 466000)
【Abstract】Objective To investigate the stage in the disease control agency problems in records management, records management to improve efficiency. Methods improve the system, improve the quality of relevant staff. The Results make up for the course of disease control agency records management loopholes, so that file management more efficient and reasonable. Conclusion is correct to treat the disease control agency records management loopholes, from the internal mechanism and external system level two-pronged approach to improve Chinas disease control agency jointly file management.
【Key words】CDC file management practice experience
随着我国疾病控制机构工作强度的加大,对档案管理工作的要求也进一步提高。特别是近年来公共卫生实践的频繁发生,更是使我国疾病控制机构在某些方面显的捉襟见肘,难以保证效率的提高。其中,疾病控制机构的档案管理工作作为疾病控制机构提高工作效率的重要环节,也在实践中暴露出许多问题。因此,如何使档案管理工作制度化、规范化,不断适应新形势下的要求就显得至关重要。
1 疾控管理机构档案管理及其特点
1.1 疾控管理机构档案管理。疾病控制机构档案是指疾病控制机构在建设和发展过程中所从事的疾病预防、公共卫生检测、重大突发公共卫生事件、科研、基建、人力资源等活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录[1]疾控机构档案管理则是使上述工作协调、有序、高效的进???,主要包括人事管理、党务安排、实验及仪器设备报告、传染与非传染疾病的预防计划等等。可以说,疾病管理机构档案管理工作繁琐而细致,覆盖诸多领域。就目前而言,我国的疾病控制机构档案管理已经基本实现电子档案与纸质档案相结合的档案管理制度。
1.2 疾控管理机构档案管理特点。疾病控制机构档案管理有着行业自身特殊之处,其方位涵盖了公共医疗卫生各个方面的的信息,是我国疾病控制工作高效运行的强有力信息保障。随着我国经济的飞速发展、科技水平的不断提高,我国的疾病控制机构档案管理工作,从之前单一的纸质档案发展到纸质与电子档案相结合的管理模式。这一改变是一把双刃剑,既是机遇也是挑战,其既可以使我国疾病控制机构档案管理工作高效运作,从而达到一个前所未有的水平,也可以是档案管理带来很多意想不到的弊端与问题。
2 疾病控制机构档案管理工作现状分析
2.1 工作人员素质参差不齐,档案管理水平高低悬殊。档案管理,特别是重要公共机构的档案管理都要求统一管理,而且也出台了相应的配套措施。但是,实践中却仍然存在有悖这一原则的现象。原因就在于,档案最初形成是在各个部门,各个部门的工作人员办事手法不一,工作程序也千差万别,这就使得档案收集整理遇到很大的麻烦。再加上档案管理工作人员水平层次不齐,使得档案管理工作出现诸多混乱的局面,无法实现预先设想的
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