OP-AD002档案管理流程.docVIP

编号：ABC-OP-AD002 版号：A/0 档案资料管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人  档案资料管理流程 1．目的 加强公司档案接收归档工作管理，保证归档资料的质量和安全。 2．范围 适合于接收公司个部门到期应归档的档案 3．职责 3.1行政部档案室经理 a)负责制定档案管理制定 b)负责按规定的档案进室范围审核接收档案。 c)负责档案的保管利用。 d)负责组织档案的二次鉴定。 e)负责每季度对各部门的档案收集和管理进行检查。 3.2各部门档案管理员 a)负责收集档案资料整理编目归档。 4．工作流程 4.1移交 公司各部门与档案室联系，提出移交申请，将需要移交的档案交到档案室。双方商定验收时间，同时移交单位填好《移交档案清册》。 4.2验收 档案室经理根据确定的验收时间到移交单位，对照《移交档案清册》核对数量，进行验收。进室档案应符合《档案管理作业指导书》。双方在《移交档案清册》上签名办理移交手续；对不符合移交标准的，则要求移交单位依照标准重新整理后再移交。 4.3进室 档案移交单位按双方商定的时间运送到档案室，由档案室经理清点、填写《档案进室登记册》。 4.4消毒 档案室经理对刚接收进室的档案进行48小时消毒。 4.5入库 档案室经理根据接收档案的全宗单位、门类、数量，确定档案存放位置；在存放档案柜上做好指示性标签。建立相应档案检索目录。 4.6保管利用 归档资料妥善保管，定期检查防止损坏、丢失，对查阅档案的人员提供资料，并进行登记，按时间归还。 4.6 鉴定 对保存到期的档案资料由行政部档案室经理提出申请，总经办组织进行鉴定审核是否进行销毁。 5.质量记录 5.1 QR-AD004移交档案清册 5.2QR-AD005档案进馆登记册 5.3QR-AD006档案查阅登记表 . 档案资料管理规范 编号：YC-WI-AD003 版号：A/0 页码： . 档案资料管理流程 编号：ABC-OP-AD002 版号：A/0 页码：第 3 页 共 3页