OP-PM003经营分析管理流程.docVIP

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OP-PM003经营分析管理流程

编号:ABC-OP-PM003 版号:A/0 经营分析管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 经营分析管理流程 范围 本流程适用于公司经营分析会的召开及控制。 控制目标 2.1 控制目标 建立合理的会议组织监控流程,使公司会议、跨部门的会议得到有效控制,提高会议效率。 主要涉及岗位 3.1流程所有者:总办计划专员 3.2相关岗位:各部门经理、各主管副总经理、总办总经理、总经理 主要控制点 4.1会议需在会议召开日至少1个工作日前准确、各部门经理完整地向总办计划专员提交会议经营分析报告、。 4.2总办计划专员确定会议主持人,会议程序及会议资料控制会议进程,维持会议秩序。 4.3总办秘书及时整理会议记录,对于会议形成的决议,及时通告责任部门,督促办理,及时评估。 4.4总办计划专员向总办总经理提交经营分析报告审核,审核后报总经理。 步骤 说明 负责人 输出 1.各部门收集经营数据 1.1各部门负责人收集季度经营数据和信息 会议申请部门 会议申请表 2.各部门编写季度经营报告 2.1根据经营情况编写季度经营分析报告后提交主管领导审核。 2.2主管领导审核后提交总办计划专员。 总办计划专员 会议安排评估表 3.审查季度经营报告 3.1 总办审查部门提交的季度经营分析报告 总办计划专员 会议通知书 4.组织会议 4.1提出会议议程 4.2向与会人员发放会议通知书; 4.3准备会议用文件资料; 4.4安排会场。 4.5主持人主持会议,控制会议进程; 4.6会议结束前,总结会议,明确会议决议、办理时限及责任人; 总办计划专员 会议议程 5.形成季度经营分析报告 5.1会议记录人整理会议形成决议、纪要,发至全体与会人员,并交总办备案; 5.2编写季度经营分析报告 总办计划专员 会议纪要; 季度经营分析报告 6.季度经营分析报告审核 1。总经办总经理审核季度经营分析报告 总办总经理 7. 季度经营分析报告批准 总经理对季度经营分析报告进行批准 总经理 8.实施 6.1责任人根据决议,办理相关事宜 责任人 9.跟踪/考评 7.1 总办秘书跟踪考评决议的执行 总办秘书 决议办理评估表 主要涉及文档/信息流程 文档名称 编制部门/人员 主要内容 联数 提交部门/人员 提交时限/频率 部门季度经营报告 QR-PM004 (无表格) 申请部门 召开会议相关信息 1 分管领导 至少提前2个工作日 决议办理评估表 QR-PM005 总办秘书 决议内容、责任人、办理效果评估 1 总办总经理 办理完毕后一个工作日内 公司季度经营分析报告 QR-PM006 (无表格) 总办计划专员 公司季度经营分析 1 总办总 会议后三日内 经理 经营分析管理流程 编号:ABC-OP-PM003 版号:A/0 页码:第 1 页 共 4 页

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