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SAAS模式下会计电算化发展前景
SAAS模式下会计电算化发展前景
中图分类号:F230 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2011)07-000-02
摘 要 从上世纪七十年代开始利用计算机实行会计记账以来,会计电算化经过了几个发展阶段,在不断普及Internet的情况下,又出现了更先进的SAAS模式电算化软件,使会计电算化借助于计算机和网络技术的发展不断完善,应用范围越来越广泛。本文主要探讨在SAAS 模式下会计电算化的发展前景。
关键词 会计电算化 SAAS模式 发展前景
所谓会计电算化,是指会计工作运用电子计算机和网络技术的一个简称。我国上世纪从70 年代末期开始开始引入和研究电算化软件,通过30多年的发展,基本上形成了自己了电算化体系。会计工作经过电算化的改革,改变了会计核算方式数据储存形式、数据处理程序和方法;改变了会计内部控制与审计的方法和技术,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。随着会计电算化软件的研究完善,其发展前景非常广阔。
一、Internet模式下,会计电算化的发展趋势
SAAS 是Software-as-a-service软件在线服务的简称,它是一种通过Internet 提供软件的模式和运作平台,用户不再购买软件建设机房和招聘相关的技术人员,提供商负责所有前期的实施管理和后期的维护等一系列服务,用户只需前期支付一次性的项目实施费和定期的软件租赁费,即可通过互联网享用信息系统。会计软件开发经历了从自主开发,委托定点开发,到标准化通用化商品化专业化阶段。会计软件应用从过去的单项业务处理到核算管理一体化,从事后记账到事前预测管理,事中预警控制的模式,由分布式向集中式发展。而会计服务企业的方式也发生着根本的变化,由最初企业自行开发或联合开发会计软件,发展到购买专业化的会计电算化软件产品,直至今天的直接购买在线会计服务。在线会计服务是基于SAAS的理念,以互联网为平台,为广大用户提供记账、结账、报税、审计等会计服务,在线会计服务是在传统财务软件模式上的创新和突破,但又不同于会计外包服务的一种软件应用新模式。
二、SAAS 模式下会计电算化的优点
1.降低企业成本获得满意的会计服务。a.它消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的大量成本。在这种模式下,企业只需要支出一定的租赁服务费用,通过互联网可以享受到相应的硬件软件和维护服务,享有软件使用权和不断升级,不再像传统模式那样花费大量投资用于硬件、软件、人员。b.消除日常维护成本。企业要耗费大量人力和资金成本用于电脑杀毒、升级等软件硬件的日常维护。在线会计服务软件由服务商来维护,用户节省了大量的时间和成本。c.消除传统财务软件的升级成本。面对经常更新的新会计政策和业务传统财务软件的升级是一个棘手的问题,但是在线会计服务系统升级是免费的。
2.为企业提供便捷的会计服务。会计服务不受时间、地点的限制,会计人员只要拥有一台能够上网的电脑就可以进行记账、结账、在线报税等工作,并能够共享实时数据。企业管理层也能通过邮件或直接使用访问在线会计系统,非常方便地了解企业的财务状况和成果。
3.易学易用传统财务软件要正式购买,需要不断进行升级,不断学习、培训,这些都成为会计电算化的障碍。在线会计服务应用门槛相对较低,它在软件设计上力求简洁、实用,还借助flash、网络视频等各种网络技术,指导用户更好地学习和应用。
4.注重保护用户数据的安全传统的财务软件,如果出现账套损坏、数据丢失等问题,会给企业带来了很大的麻烦。在线会计服务从技术、服务规范流程、安全认证、网络环境、法律等方面进行了周密而细致的设计,并严格执行,确保为客户打造一个全方位的安全保障体系。
5.服务对象非常广泛。在线会计服务可以广泛地应用于一般的中小企业和代理记账公司,而中小企业的数量非常庞大。
三、SAAS模式下,实现会计电算化系统的需要解决的问题
1.系统的安全问题
通常在SAAS 系统中会存放有很多敏感的客户业务数据,因此客户会对确保数据的安全性有很高的期望。SAAS服务供应商与客户签署的服务条款中会需要包含很多数据安全保障条款,当然一般客户常见误解是只有采取数据隔离方式,设计的SAAS 系统才能完全确保数据的安全性。事实上采取数据共享方式设计的SAAS系统,一样可以在使用了一些成熟的安全技术设计模式之后,也可以为客户提供很强的数据安全保障。
①建立多层备份机制。做好财务SAAS系统的安全防护,一个重点就是要分层次地采用服务器双机热备份RAID 镜像技术,财务及管理软件系统自动备份等多种保护方式。尤其要指出的是必须定期将必要的备份数据刻录到光盘中,保证数据在损坏后可以及时恢复。
②建
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