《西北农业学报》办刊心得和亟待解决问题.docVIP

《西北农业学报》办刊心得和亟待解决问题 　　摘要：从优化管理、改善办公条件及方式、建立动态化审稿专家数据库，固化和深化兼职主编职责，缩短刊稿周期提高服务质量等方面论述了《西北农业学报》办刊中的一些心得体会。同时，提出了本刊存在的人员编制不足、办刊内敛、主动性不强、未能充分发挥期刊编委会职能等亟待解决的问题。以期在今后的工作中取长补短，争取早日将《西北农业学报》办成精品期刊。 　　关键词：办刊；心得；问题 　　中图分类号：G23文献标识码：A文章编号：1672-8122（2010）12-0133-02 　　 　　一、引 言 　　《西北农业学报》创刊于1992年，属综合性农业学术期刊；由教育部主管，西北农林科技大学，甘肃、宁夏、青海、新疆农（林）业科学院，青海、新疆畜牧（兽医）科学院及新疆农垦科学院联合主办。和其他科技期刊一样，近年来，本刊主抓学术质量、编校质量、装帧印刷质量和服务质量，期刊的被引文献量、引用刊数、被引频次、影响因子、网络传播中的年下载量、基金论文比等指标逐年提高[1-4]。在日常办刊工作中虽有点滴心得，但也发现了一些亟待解决的问题。 　　 　　二、优化管理，提高期刊质量的几项措施 　　 　　（一）在编辑部内部实行人性化管理，做到人尽其才 　　2010年起《西北农业学报》由双月刊改为月刊，为了适应刊期变更后的出版工作，编辑部在内部管理上做了较大调整。首先，营造公平公正的环境，增强主人翁意识，使所有成员把编辑部的工作当作自己的事情来做；第二，畅所欲言、集思广益、群策群力、团结一致地去迎接挑战，解决问题；第三，注重编辑的继续再教育工作，2010年所有编辑先后在成都、杭州和西安参加了有关部门组织的理论和实务培训工作，拓宽了视野，提高了业务素质。 　　（二）改善办公条件以提高工作效率 　　2010年年初编辑部更换了所有办公桌椅。当年3月份和北京勤云科技发展有限公司合作，开通了集投稿、审稿、编辑加工于一体的网站。为了发挥网上采、编、审等的快速和便捷效能，以进一步提高工作效率，5月份购置了性能较高的办公电脑，添置了扫描仪、打印机等设备。 　　??三）建立动态化管理的审稿专家数据库 　　审稿专家肩负着稿件学术水平的评审和涉密审查两项职责。审稿人业务水平的高低和对待稿件的态度直接影响期刊的学术质量。编辑部对每个审稿专家的每次审稿都要做出综合评价，着重考察评审意见是否充分、审稿态度是否认真。随时淘汰流于应付、审稿粗糙的审稿人；而把认真负责的审稿人作为骨干审稿专家，并在当年给予适当奖励。 　　（四）固化和深化兼职主编的职责 　　国内大多数学术期刊的主编都由其主办单位的学科带头人兼任。学科带头人的专业素养和其广泛的专业交际，对于科技期刊的发展十分重要。然而，很多科技期刊虚化了兼职主编的职能，没有最大限度地利用好兼职主编的学科带头人效能。我国现行的稿件“三审制”是新中国成立之初从苏联借鉴过来的编辑审稿制度，其理论依据可以追溯到列宁关于出版工作的党性原则的论述上[5]。科技论文经过责任编辑初审（含同行专家评审）及编辑部主任复审后，最后由主编终审把关，所以主编的责任是非常重大的。《西北农业学报》主编对于每篇稿件都事必躬亲，每次终审，都会发现和解决很多学术问题。本刊曾收到过一篇土壤肥料方面的论文，初审和专家评审意见认为可以刊用，编辑加工后送主编终审。终审意见认为：论文“材料与方法”中说明试验处理是4因素2水平，而其表1中竟有16个处理，试验设计有问题。后来经其他专家再次评审，发现问题属实。该论文当初是一位有名的专家评审的，所以，不能因为稿件经过专家审阅了，就可以放松对其学术质量的审查。 　　（五）缩短刊稿周期，提高服务质量 　　科技论文具有很强的时效性。缩短刊稿周期是科技期刊的义务；发表周期缩短了，还能提高期刊的竞争力，有效拓展稿源；同时，缩短审稿和发表周期还是避免一稿二投的有效方法[6]。改月刊后，为了进一步吸引高质量的稿件，本刊把稿件的初审、专家评审等控制在1个月以内，论文发表控制在半年以内；对于具有创新性的论文（比如有关动植物新种、新纪录种等的论文），初审和专家评审控制在1周以内，并做到当月发表。 　　在尽量缩短刊稿周期的同时，为作者提供高质量的服务。在日常编辑工作中，作者由于实际需要和困难，会提出各式各样的问题和要求，只要不违反原则，能提前刊发的论文，编辑部尽量协调，以满足作者的需求。 　　 　　三、编辑出版工作中亟待解决的问题 　　 　　（一）人员编制不足 　　本刊现有编辑5名（含外聘编辑1名）、编务1名。对于月刊而言，人员编制显然不足，每个编辑承担的工作量较大，要进一步提高编校质量难度很大。同时，编辑整天沉浸于具体的编辑事务之中，不可能有多余的时间去为期刊的发展而思考，更不会有多余