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推行图书馆随书光盘标准化管理设计与思考 　　摘 要：阐述了随书光盘的种类、特征，分析了目前随书光盘管理中存在的利与弊，并有针对性地提出实行标准化管理的合理建议，以更好地提高随书光盘的利用效率。 　　关键词：随书光盘；标准化管理 　　中图分类号：F27文献标识码：A文章编号：1672-3198（2012）01-0118-02 　　近年来，随着计算机技术和信息网络技术的发展与普及，使信息传播的方式也发生了根本性的变化，将知识记录贮存在纸张之外的物质载体上的光盘资源大量出现。它不仅丰富了图书馆的文献信息资源，而且使读者获取知识的渠道和方式更加多元化，但同时也给图书管理带来很大难度。因此，如何科学合理地管理和充分有效地利用这类资源，便成为我们迫切需要研究解决的现实问题。 　　1 随书光盘的管理现状及利弊分析 　　随书光盘是对图书内容的说明、参考资料的提供、使用的帮助。读者在阅读的过程中，可以通过对光盘的使用，更加增强对文献内容的理解，起到辅助学习的作用，其好处不言自喻。目前随书光盘的类型主要有五类，如下表1。 　　1.1 “随书借走法” 　　就是将光盘放置在所属图书中，读者在借书时直接借走光盘。这种方法便于读者阅读，提高了利用率，但对光盘的保养不利。大部分光盘在使用一段时间后，出现了损坏、断裂等现象，造成一定的经济损失。 　　1.2 “书盘分离法” 　　就是书与盘在编目分别进行加工，贴上条码进入流通部门，光盘进行单独收录管理。这种方法在光盘量少时还比较容易找到，光盘大量增加的今天，就使得学生在找光盘时要花去大量的时间。 　　1.3 “文献收藏法” 　　 　　就是设定电子阅览室，将光盘在电子阅览室集中，统一管理。这样做的好处：首先，可以提供阅读光盘的硬件环境，满足没有计算机的学生的阅读要求；其次，由专业的图书馆工作人员负责介绍光盘使用方法，读者可以更好地学习、理解其内容；弊端是书与光盘分离管理，造成读者借到书而借不到光盘，或者借到光盘又借不到书，导致光盘使用率降低。 　　1 计算机及其工程类书刊所附带的光盘和磁盘 一般是书刊的程序实例的源代码，一???相关的电子文档和相关的共享软件等。 　　2 社科、文艺类书刊所附带的光盘和磁盘 多是与书刊相关的图片、视频录像和音乐附件。 　　3 教学图书的电子版 表现为教学盘或演示课件以及参考手册、辅导资料等。 　　4 以工具书为代表的书籍光盘 光盘与书的内容完全统一，只是在不同的载体上通过不同的形态反映知识。 　　5 摄影、时尚服装、家居设计等类型的光盘。 此类随书光盘中包含格式主要有音频、视频、图片等，为原书填补上那些在书中未能直观表达的内容。 　　1.4 “网络查询法” 　　就是将光盘内容全盘压缩拷贝到计算机网络服务器的硬盘上，建成专门数据库，读者登录学校图书馆网页进行查询。这样做，好处是读者可随时下载自己所需的资料，省时、省力、方便、快捷，而且同一种光盘资源可供许多读者同时使用，最大限度地保护光盘。弊端是拷贝的工作量加大，对计算机的硬盘空间是个挑战。 　　 　　1.5 “互相结合法” 　　我馆目前采用的管理方式是两者结合法。一是将图书与随书光盘由采编部分别对其进行加工整理，然后转交到图书流通部，图书直接上架，光盘放入专门存放的光盘柜，实行开架借阅，这样方便了学生也充分提高了光盘的利用率。二是网上下载，学生可以直接去“校园网”上登录图书馆主页下载，这样省去学生查找的时间，又保护了光盘。 　　2 创新管理模式，推行随书光盘标准化管理 　　通过对随书光盘管理现状的利弊分析，笔者认为，随书光盘的管理必须坚持“有利保存、方便实用、突出特色、适度超前、资源共享”的原则。“有利保存”，就是在光盘的保管中，一定要做到“四防”，即防止刮划；防止折摔；防止过高或过低的湿度、温度；防止老化。“方便实用”，就是图书馆采用的光盘管理模式，既要有利于本馆的管理，又要便于读者利用。“突出特色”，就是要根据本馆的特藏文献，有目的、分步骤地建立一个具有本馆特色的专业光盘数据库。“适度超前”，就是要充分考虑飞速发展的信息技术，建立起一个适度超前的光盘管理模式。“资源共享”，就是在建设网络化光盘数据库时，尽可能统一标准和口径，以便于今后的光盘资源共建、共享。 　　按照上述原则，笔者对随书光盘的标准化管理模式作如下设计： 　　上述全方位、立体式、标准化管理载体，图书馆可根据自身特点和实际，针对图书馆规模、人员素质、管理能力以及馆藏光盘数量，对光盘的搜藏、管理、利用和特色数据库的建设、研发进行统筹设计、多种结合，选择适合本馆的管理模式、载体和功能并加以运用，从而提高随书光盘的管理质量和效率。 　　3 采取综合措施，更好地提高随书光盘利用效率 　　3.1 加大宣传推介力度，培养