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关于普通高校学籍管理思考 　　摘要：高校学籍管理工作贯穿高校的教学、运行和管理，是高校教学管理工作的重要组成部分，是高等教育教学质量保障体系中的重要环节。从学籍管理的内涵开始，讲述了学籍管理的重要性，提出目前学籍管理存在的问题及解决的方法。 　　关键词：高校 学籍管理 方法 　　学籍管理是高校教学管理的重要组成部分，是教育质量保障体系的核心内容之一，它的工作质量直接影响高校的教学质量及校风学风建设，影响高校的可持续发展。随着高校招生规模的不断扩大，办学层次和专业数量的超常规增加，给高校学籍管理工作提出了新的更高的要求。因此，学籍管理更需要适应新的形势，创新学籍管理，这样才能保证高校办学的声誉，推进教育教学质量的提高，促进地方高校的可持续发展。 　　 　　一、加强学籍管理的重要性 　　所谓学籍，就是学生按照国家招生规定，经过高考择优录取后，经过学校全面复查并办理入学手续所取得的在校学习资格。高校学籍管理是学校依据上级教育行政部门颁发的有关规定和学校制定的规章制度，对学生所获得的学籍资格进行管理。具体包括新生学籍电子注册；在校生学籍异动(升降级、转学与转专业、休学、复学、退学等)、奖励和处分；毕业生工作(毕业生图像信息采集、毕业资格审核、毕业证书打印发放、毕业生电子注册等)以及学位资格审核、学位证书打印发放、学位信息网上发布等。 　　普通高校学籍档案是大学生学识水平的信用凭证和毕业生就业的重要依据。学籍档案是大学生高校学习期间留下来的原始材料，直接真实记录了学生本人当时的学习、实践等各方面的情况。从高校学生登记表，到各学期成绩记录，再到最后的毕业生登记表、授予学位登记表，都客观地反映了学生在校期间的经历，是以后就业、升学、工龄计算等合法的凭证依据。按照学籍管理规定，新生入学要符合国家规定的招生录取条件;在册学生要完成教学计划规定的全部课程，成绩及格才准予毕业并获得毕业证书。学籍管理是学校依据国家教育行政部门颁发的有关规定和学校制定的实施细则和规章制度，对学生从入学注册到学成毕业的整个过程所进行的阶段性或全过程性的质量考核及管理，有利于维护和谐的教学秩序，树立良好学风，于促进教学质量的提高。对于调动学生学习的积极性和主动性，促进高校正规化管理具有重要意义。 　　 　　二、普通高校学籍管理工作存在的问题 　　1.普通高校学籍管理的人力投入相对不足。学籍管理是一项十分复杂繁琐的工作，工作量大，影响因素多，管理人员需要耗费大量的时间和精力处理具体问题。但是，学籍管理强度和难度的成倍提高并没有促使学校增加相应的人力投入与支持。从现实情况看，有些管理人员对学籍管理缺乏正确认识，把学籍管理视为学校教务或学生部门的事，而院系则视学籍管理为学校的事，与己无关，在一定程度上影响了学校的学籍管理工作，导致了一些不良后果。 　　2.高校中的学籍管理人员来源多种多样，较为复杂。真正从高等教务管理科班出身的并不多，有的是本校直接留校的毕业生，有的是从其他岗位转过来的，还有的是学校为了人才引进博士、教授，照顾夫妻子女关系的硬性安排，从其他行业转来的，这些人员的学历层次相对较低，在工作中往往感到力不从心。学籍管理是通过管理学籍达到对学生实施教育的目的，因此，管理人员的素质尤为重要??就目前的状况看，很多高校学籍管理人员业务培训较少，理论水平、业务能力得不到提高，忙于应付日常工作，学籍管理效率不高，管理人员的配备也明显不足。普通高校学籍管理人员必须要高度重视自身素质的提高。 　　3.学籍档案管理制度不完善。繁重的学生学籍资料收集、整理及分类分析给学籍管理工作带来了巨大的工作量。虽然大部分高校引进了网络管理系统，但还没有真正地实行网上办公，学籍管理经常处于半手工操作状态。缺乏统一的建档标准，致使高校学生档案管理体制出现混乱。有的高校将学生档案放在校综合档案室实行综合管理;有的把学生档案放在人事处和干部人事档案一起管理;有的甚至将学生档案放在各个院系，实行分散管理。有的把学生档案的管理工作放在从属的位置，既缺编制又缺人员，更缺乏办公经费，导致学生档案管理工作缺乏规范的运行环境。 　　 　　三、加强高校学籍管理的方法 　　1.树立以人为本的服务思想。学籍管理不仅针对学生，工作质量如何还将影响学校的教育教学的整体。因此，管理人员一定要树立为学校中心工作服务的意识，要及时准确地为学校领导和有关部门提供相关学籍的数据、资料及分析结果，以便领导及时采取有效的措施，同时为相关领导制定政策提供科学依据，保证并促进教学教育质量的不断提高。 　　2.提高学籍管理人员的素质。高校学籍管理队伍素质和管理水平的高低、管理质量的优劣直接关系到高校教学工作的运转和教学质量的提高是学籍管理工作的决定性因素。加强高校学籍管理工作，必须加强高校学籍管理队伍的建设。因此