【经济管理】时间管理ppt模版课件1.pptVIP

管理技巧之如何做好一個管理干部時間管理 IET顧問團隊 * ---时间的脾气: 供给毫无弹性 无法积蓄 无法替代 无法失而复得 时间管理 * 什么是时间管理 1.时间管理的黄金守则:管理对象的确定是管理活动正常开张的前提,时间管理的对象并非时间,而是我们在使用时间是选择的行为. 时间管理的理论演绎: A:你不仅是时间的主人,而且是时间的开发者. B:时间管理是一门有关于开发时间资源的艺术和科学. C:了解你的时间管理意识,增强你的时间管理. * 时间管理的三大杀手与时间管理的陷阱 三大杀手: A:缺乏时间管理意识. B:缺乏沟通. C:弄不清优先顺序. 陷阱: A:猎人踩到西瓜皮---滑到哪里是那里. B:不好意思拒绝他人. C:反正时间还---拖延. D:不速之客. E:会议病. F:文件满桌. G:事必亲躬. * 如何跨越陷阱 要事第一 以最终的结果开始行动 学会说”NO” 学会对待不速之客. 减少慢长的会议. 办公室的”5S”活动 * 提高效率的时间管理理念 目标意识. ----明确目标的特征.A.具体化,B.量化,C:已经写下来,D:具有可实现性.E富有一定的灵活性. 秩序意识.犹如交通. 主次意识.80:20定律和ABC法则 行动意识:JUST DO OUT!行动起来. * 时间管理的标准 一致:个人和理想与使命,角色与目标,工作重点与计划,欲望与自制之间,应和谐一致 平衡:管理方法应有助于生活平衡发展,提醒我们扮演不同的角色. 有重心:理想的管理方法会鼓励并协助你,着重于不紧急却极重要的事. 重人性:管理的重点在于人,而不在于事. 能变通:管理方法因人而异,不可一成不变. 携带方便:目的在于随时参考和修正. * 提高效率的时间管理的思路与方法 工具篇. A:每日日历.B:本日任务.C:任务今天要做的事,计划好明天的任务.D:就等级划分ABC法则..E:每天计划将”会议”与”约会”及”任务”时间安排好.F”关于承承诺.G.:信息记录.G:标签.(今天必須做，今天應該做，今天可以做） 习惯篇. A:制定计划写成清单.B:遇事马上做. 理念篇. A:明确目标.B:专心致志.C:珍惜今天.D:养成快节奏感. 方法篇 A:分清轻重缓急.B:设定完成期限.C:善用零碎时间.D:业余时间的管理.E:并行法.F:养成良好的气氛. * 制定并实施你的计划 四个步骤 1.我的目标是什么. 2.在我所有的目标中,哪些目标最重要 3.根据目标,制订一份计划. 4.根据执行情况,逐日调整计划,以使其趋于完善. * 怎样实施你的时间管理计划 在实施你的时间管理计划之前, 先检查自己的 时间管理计划是否可行 实施计划的开始应严格实施 好的开端是成功的一半 在实施时,要不断根据实际情况来修订 计划,以便计划能够较好 的适合实际情况. * 怎样实施你的时间管理計划 在时间管理计划实施 过程中,须每执行 一段时间就总结一 下执行情况 当你的情况发生了较大的变化,一致原来的计划不能继续为你提供有效的帮助时,你或许该重新拟定你的计划了. * 闹 钟 的 启 示 * 我常常不知道自己该做些什么。幼时的梦想越走越远，风霜的磨砺和肩上的重担时时让我不知所措，我不知道接下来该怎么办。 * 有一个3只钟的故事总在这时候给我启迪。 * 一只新组装好的小钟放在了两只旧钟当中。两只旧钟“滴答”、“滴答”一分一秒地走着。 其中一只旧钟对小钟说：“来吧，你也该工作了。可是我有点担心，你走完三千二百万3次以后，恐怕便吃不消了。” “天哪！三千二百万次。”小钟吃惊不已。“要我做这么大的事？办不到，办不到。” * 另一只旧钟说：“别听他胡说八道。不用害怕，你只要每秒滴答摆一下就行了。” “天下哪有这样简单的事情。”小钟将信将疑。“如果这样，我就试试吧。” * 小钟很轻松地每秒钟“滴答”摆一下，不知不觉中，一年过去了，它摆了三千二百万次。 * 每个人都希望梦想成真，成功却似乎远在天边遥不可及，倦怠和不自信让我们怀疑自己的能力，放弃努力。其实，我们不必想以后的事，一年、甚至一月之后的事，只要想着今天我要作些什么，明天我该作些什么，然后努力去完成，就象那只钟一样，每秒“滴答”摆一下，成功的喜悦就会慢慢浸润我们的生命。