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成本管理在建设项目管理中应用
成本管理在建设项目管理中应用
摘要:利润最大化也是建筑企业追求的根本目标所在,笔者认为,要想获得较高的经济效益,则必须在提供高质量、性能好和工期短的建筑产品的同时,严格控制企业各项成本的支出,这就需要对建设项目进行全方位、全过程的成本管理。
关键词:建筑企业;建设项目;成本管理
1.引言
对于建筑公司来说,企业对建设项目成本进行的预测、计划、控制、分析、考核等全过程管理以及制定相应成本管理制度的总称,即成本管理。随着项目管理在建筑业逐步推广普及,项目成本管理的重要性日益为人们所认识和重视,项目成本管理正成为项目管理中的重要内容,也是建设项目管理过程中不可忽视的一部分,施工项目成本管理在施工项目管理中的作用举足轻重,地位越来越重要。下面结合多年工程实际经验,笔者论述了对施工项目成本管理在整个项目管理过程中应用的一点认识和理解。按照施工项目进行的时间顺序分的阶段进行论述。
2.投标报价阶段
在投标报价阶段,企业项目部的项目经理组织本企业预算部门、技术人员和采购部门协同参与,积极备战,要熟悉并理解整个招标文件的内容和各种要求,结合工程图纸,以专业知识为依托,严格审查招标文件的错漏之处,为投标报价提供依据和第一手重要参考资料,并为后期索赔做好准备工作。此间还应对工程成本进行预测,我们根据施工图纸算出的工程量或业主提供的招标文件中清单的工程量,按照相应定额进行组价,材料价按采购部门提供的材料指导价,计算并合计得出建设工程直接费。根据技术部门提出的技术措施、安全文明施工和质量标准,计算工程措施费和其他措施费。结合建设工程的区位、等级等指标计算出现场管理费、规费、资金成本、税金等,最后把各项支出汇总算出工程预算成本,以此作为公司投标报价的依据。
3.成本原始资料收集整理和对比分析阶段
根据材料采购单和工料单正确计算月度工程成本,将实际成本与预算成本进行对比分析,看两者是否存在偏差。如有偏差,先分析是超支还是节约,若出现超支即实际成本大于预算成本,一定要及时准确查明???因,并采取相应措施挽回损失,例如:人工费超了,原因有人员组织散乱,施工安排不妥当,现场监管不到位存在出工不出力现象;若是材料费超支,则原因可能是材料浪费或者采购价格过高等问题。那么必须及时采取纠偏措施,减少损失。
在实际成本与预算成本比较时,要注意几点问题:应该以现场实际完成的工程量计算预算成本和实际成本,还有就是实际成本与财务成本核算应该同步进行,且应该以相同的已完工程量来入账计算。
4.人力、材料和机械的合理配置阶段
人、材和机械消耗的减少,就相当于成本的节约,控制了资源消耗,也等于是控制了成本费用。在项目开工以前,组织项目部技术人员计算各分项工程工程量并整理出下料单,然后根据下料单组织采购并合理配置人工和机械。在施工过程中,对各个班组的任务安排,以签发施工任务单和限额领料单为准,并及时向生产班组进行安全技术交底。施工任务单和限额领料单的内容,应与施工预算相符,不允许随意更改施工预算和不依据定额而任意计量工时和人工。当现场发生计点工后,可以根据企业的自身的特点,联系相关业务部门如计划、劳资、施工等部门共同进行零散用工定额的测定工作。为了确保施工任务单和限额领料单结算的正确性,要求生产班组根据实际完成的工程量和实际发生的人工、消耗材料如实做好记录,相关业务部门应对施工任务单和限额领料单的实际执行情况进行认真的检查和验收。
如何控制各项成本支出,应从一下几方面入手。
(1)人工费控制管理:主要是改善劳动组织,减少窝工浪费;实行合理的奖惩制度;加强技术教育和培训工作;加强劳动纪律,压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例。
(2)材料费控制管理:主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运;严格材料进场验收和限额领料制度;制订并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,综合利用一切资源。
(3)机械费控制管理:主要是正确选配和合理利用机械设备,搞好机械设备的保养修理,提高机械的利用率和使用效率,从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。间接费及其他直接费控制:主要是精简项目管理机构,合理确定组织结构与管理层次,节约各项管理费支出等。
最重要的是做好施工现场的平面布置。施工现场的平面布置应根据工程的特点和场地条件,以方便施工为前提合理安排布置,让其有一定的科学根据。但是,具体在施工过程中,可能会出现不落实现场平面布置图所要求,造成人力、物力大量浪费。比如:材料、预制构件、周转材料等不按规定地点进行堆放,造成二次搬运,不仅浪费人力、材料,构件在搬运过程中也会造成损失,对于安全管理,也带来了困难;任意在施
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