微机及相关电子办公设备管理暂行规定1.doc

中铁十局集团建筑工程有限公司 计算机及相关电子办公设备管理办法 第一章　　总　 则 第一条　为加强公司计算机及附属设备的管理，优化资源配置，提高资产使用效益，特制定本办法。 第二条　计算机及附属设备是指: A类：台式计算机、便携式计算机、服务器、复印机、打印机、传真机、扫描仪、网络设备、UPS电源等固定资产类设备； B类：外接刻录光驱、活动硬盘、优盘、无线网卡、摄像头、网线、网络设备等低值易耗品。 C类：打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、硒鼓、打印纸、软盘、光盘、CPU电池以及计算机专用清洗剂等耗材。 第三条 科技信息中心是计算机及附属设备的主责管理部门。 第二章 管理职责 第四条 科技信息中心 1、负责公司所有计算机及附属设备的管理； 2、负责公司机关及事业部计算机及附属设备的采购、调配、鉴定、维修、报废和回收； 3、负责各项目经理部（中心）计算机及附属设备计划审核、调配、鉴定、报废和回收； 4、负责公司范围内计算机及附属设备的检查、指导。 第五条 项目部（中心） 项目部（中心）设专兼职人员负责以下工作： 1、负责项目部（中心）计算机及附属设备的建帐管理和日常维护； 2、按规定上报计算机及附属设备动态管理报表； 3、按时上报计算机及附属设备更新建议计划。 第六条 机关其它部门、事业部 1、负责部门内计算机及附属设备的日常维护和管理； 2、按时上报计算机及附属设备更新建议计划。 第三章　计划、审批与购置 第七条 计算机及附属设备管理 YES NO YES 无修复价值 硬件故障 原有微机设备 日常使用维护 审核、批准 纳入公司年度或调整计划 采购或调整 新增或更新设备 提报申请计划 鉴定小组鉴定、评估 报废 其他单位有无可调拨 办理调拨转交 回收 NO 可以修复 项目部解体 或部门变化 计算机及附属设备管理流程图 第八条 计划与审批 1、公司机关及公司各单位、事业部在微机设备配置标准范围内需新增或更新计算机及附属设备时需提报计划申请，经公司总工程师审核，总经理审批后纳入公司年度新增或调整计划。 2、公司机关及公司各单位、事业部因工作需要超出配置标准范围新增的计算机及附属设备，须经公司分管领导同意、总工程师审核，总经理审批。 3、公司机关及公司各单位、事业部的微机设备因发生丢损而需配置的，报公司行政办公室。公司总工程师组织有关单位部门进行鉴定和确认。经总经理批准后办理。 4、计算机及附属设备的C类配件更新或更换时需提交计划申请，报公司科技信息中心审批。 第九条　采购 公司信息中心根据领导批示，按照先调剂后购置的原则进行设备配置。公司机关及济南地区项目部的A类产品由公司科技信息中心统一采购，其它地区项目部根据领导批示，在当地采购。 经确认无可调剂设备需购置时，根据具体情况，批量购置应组织招标采购；由科技信息中心、企业发展部、财务部、监察审计部组织招标工作，确认厂家。达不到招标条件的应采用议标或比质比价采购，新购设备必须选择具有全国联保保修期1年以上的品牌产品，并选择售后服务好的供应商。 第四章　使用管理与维修 　　第十条　公司计算机及附属设备由公司科技信息中心、财务部、使用部门统一建帐管理，并根据设备调剂动态及时调整台帐，准确掌握设备去向。 　　第十一条　公司各单位、机关各部室、对配备的计算机及附属设备要指定专（兼）职人员建帐管理，并负责领用和保管，领用人必须在卡片上签字，发生丢失或非正常损坏要追究责任并折价赔偿。各单位分管领导、计算机专（兼）职人员名单及所属部门、联系电话报公司信息中心，当上述内容变动时应及时通知公司科技信息中心。 　第十二条　为加强设备动态管理，公司信息中心建立微机设备管理数据库，公司所属各单位每年6月25日前上报A类《计算机及附属设备统计表》　　第十三条　公司将对本暂行规定的执行情况进行不定期检查，将检查结果纳入项目考核评价和机关业绩考核。 第五章　设备的报废　　第十四条　计算机及附属设备的在帐使用期一般为3年，使用期内（外）因硬件故障无修复价值的，由公司分管领导、科技信息中心、工程技术部、行政办公室、物资设备部、监察审计部、财务部派员组成鉴定小组共同鉴定，填写鉴定意见、固定资产拆除、报废申请单，经分管领导审核，总经理批准，宣布计算机及附属设备报废，报废设备送交公司科技信息中心统一处理。 第六章　设备的调拨与回收　　第十五条　调拨 当计算机及附属设备在公司各单位、机关各部室调拨使用时，由公司科技信息中心派员通过外观与实际测试对A类计算机及附属设备的运行、使用状态、性能、内外观、附件等，参考使用年限按可用、待修、报废进行分类定性。对待修设备通过维修能够正常使用再移交调拨单位，所需费用由原单位承担，并办理固定资产接收、移交记录，更换固定资产原始卡片。各单位人员调动时，笔记本可带