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WORD使用小技巧讨论 计算机文化基础 WORD篇 一、选择文档保存位置 Word保存文件时，总是默认保存在“我的文档”中，每次选择保存位置太麻烦了。 有的同学会先在保存位置新建一个Word文档并输入文件名，然后双击打开，再书写内容，这样，再保存时就不会提示保存位置了。这虽然是一种方法，但不是最好的。 一劳永逸的方法是：选择［工具］→［选项］中的［文件位置］，文件类型选为“文档”，再单击［修改］按钮，选择文档保存位置，完成后单击［确定］按钮即可 二、取消自动添加超链接 我们在Word中输入一个网址或邮箱地址后，Word总是将它们自动转换成蓝色的超链接，该怎么取消呢？ 其实，你只要选择［工具］→［选项］中的［拼写和语法］，将“忽略Internet和文件地址”选中即可。 或者当出现自动链接时，马上按[Ctrl+Z]，即可取消。 三、防止打印表格空白页 如果在Word中制作一个满页的表格，Word总会多一个回车符独占下一页，而且删除不掉。打印时，要么走一张空纸，要么只能选择打印当前页，挺麻烦的。 解决办法是：将光标定位到独占一页的这行，选择［格式］→［段落］，将［行距］设置为“固定值→1磅”就可以了。 四、常用快捷键一览 保存：CTRL+S 复制：CTRL+C 粘贴：CTRL+V 剪切：CTRL+X 1倍行距：CTRL+1 1.5倍行距：CTRL+5（因为键盘上没有1.5这个键拉，所以微软就用5代替了） 2倍行距：CTRL+2 上标：CTRL+SHIFT+= 下标：CTRL+= 加粗：CTRL+B 倾斜：CTRL+I 下划线：CTRL+I 选择：按住SHIFT然后按上下左右方向键选择 选择一个句子：按住CTRL然后用鼠标左键点，就可以选择一个句子了，WORD真是聪明啊。 五、对智能ABC输入法的经验 你要输英文，是否要切换到英文状态才能输呢？ NO！ 先输“v”，然后再输英文，空格后出来的就是“v”后的英文了，方便把！ 在输大写数字时先按i，然后输入小写，比如你要输“二”，就输“i2”，空格后就OK！ 在i后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。 六、在Word中微调字体 在很小的空间内使用小字体时，8磅字体可能太大了，而7磅字体又太小了。幸运的是，您可以选择它们之间的字号，具体方法如下： 1. 从格式菜单中选择字体。2. 然后在字体选项卡的字号框中键入7.5并单击确定。这就行了！ 想逐步改变文字的字体大小，选中后按住CTRL+]就是变大，按CTRL+[就是变小  七、对于WORD的相关统计 想知道文章总共保存了几次？使用了多久？有多少字？多少行？多少段？ 没问题，在“文件”—》“属性”中，点击“统计”选项卡，即可看到上面说的信息了，绝对准确。 八、如何将Word当字典使用 在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂。这时，你可以用“金山词霸”等专业翻译软件，但更为简便的方法是直接使用Word的中英——英中词典，即可在Word中进行动态互译了。 使用的方法是：单击“工具→语言→词典”，也可按Alt＋Shift＋F7组合键启动词典，这时出现“词典”对话框。键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词； 九、如何查看和清空剪贴板 在文档编辑过程中，用户经常会使用复制和粘贴功能，有时复制次数过多后，需要查看或删除剪贴板的内容，如何操作呢？ 执行“编辑”菜单上的“Office 剪贴板”命令，在弹出的对话框中列出了剪贴板中的所有内容，用户可以选择单个删除或者全部清空。 十、清除Word文档中多余的空行 如果Word文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印吧，又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢？ 我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理。在Word中打开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，单击“高级”按钮，将光标移动到“查找内容”文本框，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，我们会看到“^p”出现在文本框内，然后再同样输入一个“^p”，在“替换为”文本框中输入“^p”，即用“^p”替换“^p^p”，然后选择“全部替换”，多余的空行不见了哦。 十一、巧妙设置文档保护 在用Word 输入一份文件时，忽然有要事，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？ 执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。 十二、快速转换英文字母的大小写 在Word