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创业者应该避免的三大错误
创业者应该避免的三大错误
在诡谲无情的商业竞争中,作为一名涉“商”未深的年轻创业者,如何避免和克服种种错误,使自己立于不败之地,这是一门很深的学问。创业者本非圣贤,焉能无过?一般以经验不足、不够老练的青年创业者犯错最多,也最易误入“陷阱”,但就经验和观察来说,创业者所犯的错误,虽各不相同,却都是有迹可寻的。
实际上,这里要着重指出的是,以前时代的创业者跟今天的创业者,有几点不同之处。所以下面指出的是,今天的青年创业者,以及各公司甚至整个企业界,所犯的严重错误。
错误之一:轻信盲从和优柔寡断
第一类错误在于混淆了事实和意见。虽然有些意见是基于事实,而且是经过周详考虑的,但意见总归是意见,很少完全正确无误。意见绝不会比它所基于的事实更重要,它的价值依赖于发表者的才智和归纳事实资料的能力。
稚嫩的创业者往往在听取了意见之后,就把它们当作事实,据以制定计划,而不去作更深入广泛的调查和研究。我曾盲目地接受一个好心的地质学家的意见,而卖掉了那块后来被证明是富油区的土地。这说明偏信是很危险的。
要想使一项生意或计划成功,当事者一定要尽可能去收集所有的真实资料,并亲自加以研究分析。一味遵循别人的意见去做,而不先考虑这些意见是否有事实作为根据,青年创业者常常为此付出沉重的代价。
当事者一旦有基于事实的正确判断,并且作出正确决定后,就要制定一个规划,并依据这个蓝图去贯彻实行。许多青年创业者--甚至不太年轻的创业者,所常犯的错误,就是没有做到这一点。
通常,创业者在订了生产或销售的周密计划后,看到有不对劲的征兆就惊慌失措,匆忙改动计划,结果痛失良机。对于不够老练的创业者,如果没有冷静的耐心等待转机,这种错误就很容易常犯。他们没有经验,不知道只要加倍努力,或是在计划上稍加修正,就能使整个方案获得成功,至少也能不受损失。事实上,因临时取消产销计划而铸成大错的例子数不胜数。
当事者对每一种可能发生的情况,都必须加以考虑,但是他不能顾及所有的偶发事件。他必须接受这个观念,永远可能会有某些完全无法预料的因素出现,从而改变甚至瓦解他的计划。但是他应当尽一切努力使事情朝有利的方向转化。
刚进入商界的青年人,都是战战兢兢,而且一板一眼地做事。在学校里,他们受的是专业化的教育,这使他们过度迷信许多定律和原则,而对诡谲无情的商界的真面目还没有真正了解。
第一点,行政工作的支出过大。
多年前,创业者本能地会尽量减少管理开支,而今天的趋势却恰恰相反。现代的企业狂,常想在纸上王国建立一些伟业。许多公司雇佣一群有特殊专长的经理,冠以浮夸无实的头衔,将他们沉浸在无止无休的表格、汇报、备忘、研究及调查报告的“沼泽地”里。因此,许多青年创业者,在创业的时候常将“行政管理”当作是全部的业务就不足为奇了。
这些青年人,往往把一半的时间,花在寻找研究及调查的结果上,然后将一半时间,花在互相垂询他们在业务会议中学习了什么--如果有的话。
创业者可以不固守任何企业组织及行政管理的定律。但是仍要相信,在经营活动中经常性开支是愈少愈好。遍及全球的盖蒂公司企业网,都尽量以极少的人事管理及文字工作处理业务。譬如说,他们在全中东的业务,只有大约50人在作行政管理工作;在意大利的盖蒂石油公司除了各项工程外,每天还要精炼4万桶原油,包括一座容量130万桶的贮油池,却只有15个人组成的管理小组在推动整个工作。这一点证实企业能够不需要繁琐的纸上作业,一样可以取得成功。这种思想可能无法讨好那些“每份文件要留5份副本存档”的人,但是这样简化的系统,的确能够增进效率并推动生产。所节省的成本及增加的利润,会使股东们笑口常开。
第二点,青年创业者还常有过度专业化的倾向。在今天能了解全面工作的青年人,真是罕见。一般的青年主管,对某一样业务虽然有透彻的理论知识,但对另外部门的业务就几乎一无所知。他就像笑话中所说的专科医生,只能专门看左鼻孔里的病患。
如果照这样发展下去,真正的创业者--能真正协调商业活动的、知识业务该如何处理的人--将会完全绝迹。
要在商场上获得成功,出人头地,就必须汲取这个行业所有可以汲取的知识;熟悉公司中每一个部门及小组的职权和责任;还必须知道一些--愈多愈好--关于会计、生产、销售及采购的知识。就像从前的掘井人一样,必须熟悉几十种,甚至几百种不同的工作,要熟悉到你能直接着手做监督指导,增进效率,改良品质,减少成本,维持利润以及扩大业务等工作。
每一位主管如果能够偶尔脱下西装,套上工作服,到工厂里把双手弄脏的话,便能把工作做得更好。负责采购的副总裁,如果他能经常倾听生产线上工人1小时的谈话,他一定会学得更多,也能把采购工作做得更出色,这胜过阅读1万份样品说明单。广告及销售经理,如果能亲手操作一下车床,或者是实际去参加他们宣传的产品的
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