《私募基金管理人同审核办法》.docxVIP

北京XX基金管理有限公司风控管理部合同审核办法第一章 总 则第一条制定目的为了规范北京XX基金管理有限公司（以下简称：“XX”）风控管理部合同审核工作、防范控制合同风险、减少合同履行纠纷、提高合同执行效率，根据等相关制度相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条适用范围及审核范围本制度适用于XX从事投/融资业务对外签订的《股权转让协议》、《认购协议》、《基金合同》（含《有限合伙协议》、《公司章程》）等投/融资合同。第三条执行机构及职责风控管理部负责投/融资合同的接收、论证、审核及建议工作，具体工作职责如下：（一）合同的受理业务部门/产品部门应及时将拟签订的投/融资合同送交风控管理部进行审核，送交拟签合同文本时，应附送项目相关资料（企业基本情况/投资人基本情况等）。（二）合同的论证风控管理部对接收的合同所涉项目进行论证，必要时补充项目相关资料或对项目进行实地考察。（三）合同的审核和建议风控管理部依据法律、法规及行业规则对合同的内容、形式、要素等进行审核，并对合同风险提出建议。（四）审核意见的反馈风控管理部对合同中存在的风险、问题形成书面意见反馈至递送部门，并将送审合同文本原件、相关材料原件退还递送部门。第四条合同审核期限（一）一般期限在合同初稿及相关有效材料齐全的情况下，依据项目涉及的金额，合同审核期限分为以下3种：1．审核项目标的在 2000 万元以内的合同，一般不超过 3 个工作日；2．审核项目标的在 2000万元至1亿元的合同，一般不超过5个工作日；3．审核项目标的在 1亿元以上及重大的合同，一般不超过 7 个工作日。（二）例外情形1．对于有效材料未能提供齐全的合同，在材料补充期间不计入合同审核期限；2．对于需要对合同所涉项目进行实地考的合同，在考察期间不计入合同审核期限；3．对于风控管理部连续接收各部门递送合同的情形，在先收到的合同审查结束前，在后收到的合同进入等待期，在等待期间不计入合同审核期限。第二章 合同的审查第五条合同有效性审查（一）合同主体的审查1．对法人的资格审查；通过审查其《营业执照》、《章程》、《验资报告》、《财务报表》等，以判断是否依法成立、是否有必要的财产、能否独立承担民事责任。2．对非法人单位的资格审查；对于法人单位设立的分支机构或经营单位，审查从属的法人单位的资格及其授权，以确定其是否可以在授权的范围内，以其所从属的法人单位名义签约。3．对自然人资格的审查；主要审查其是否有相应民事行为能力，该合同是否依法能独立签订。4．对保证人的资格审查；（1）审查保证人是否具备民事行为能力和代为清偿主债务的能力；（2）国家机关（经国务院批准为使用外国政府或国际经济组织贷款进行转贷的除外），学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体，企业法人的分支机构、职能部门未获得法人书面授权不能作为保证人。5．对代理人的资格审查；审查是否有被代理人签发的授权委托书（代理行为是否真实合法）、是否超越了授权范围、是否超出代理期限。6．对特殊行业的当事人的审查。应要求其出示相应的许可证、或资质证明。（二）合同形式的审查1．法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。基金合同、资产管理合同、信托合同、融资租赁合同、保理合同及借款合同、保证合同、抵押合同、质押合同等业务相关的合同必须以书面形式约定；2．“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括传真、电子邮件等），除紧急情况或条件限制外，一般要求采用正式的合同书形式。（三）合同内容的审查1．合同内容的合法性；应当重点审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益；是否有以合法形式掩盖非法目的的情况，是否损害社会公共利益，是否违反法律法规及行业的规定。2．合同一般条款的完备性；审查是否具备合同的一般条款，如当事人的名称或姓名和住所、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方式等。（1）当事人的名称、住所；合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。（2）合同标的；合同标的应具有唯一性、准确性，服务合同应约定详细的服务内容及要求、委托合同应明确委托内容。（3）数量；一般应约定标的物数量，取得股权数量、资产管理数量。（4）质量；对于服务的质量，一般由双方协商确定；对于资产的质量，一般需要评估确定。（5）价款或报酬；价款或者报酬应在合同中明确，价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后几日内支付。（6）履行期限、地点和方式；履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定确定履行期间的方式；合同履行地点应力争作对本方有利的约定。（7）保密条款；对涉及商业秘密、个人隐私的合同