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高校学籍管理信息化探析 　　摘要：各大高校对于学籍的管理都是非常重视的，在高等教育教学管理中学籍管理是非常重要的内容。在现如今的时代，信息技术发展迅猛，已经应用在我们生活工作中的许多方面，高校对于学籍的管理也应该更加信息化，应用现在的信息技术来方便高校对于学籍的管理，这也能够使高校的办学质量得到很大的提升，对于培养人才就有很深的意义。本文通过探讨高校在学籍管理化方面出现的问题，来使教育教学工作的流畅，方便得到提升。 　　关键词：高校，学籍管理，信息化 　　中图分类号：G648文献标识码：B文章编号：1672-1578（2013）11-0001-01 　　学籍管理的地位在高校的工作中占有重要的地位。在信息技术高速发展的今天，国内的高校对于学籍的管理也逐步在走向信息化，这也恰好符合当前社会经济发展的需求。如果一个高校不注重学籍的信息化管理，那么它会使教学的工作带来许多麻烦，对于学籍管理的工作者也是一项繁重的事情，这样导致高校的许多工作产生不利的因素。因此，高校学籍管理的信息化探索是刻不容缓的。 　　1.高校学籍信息化管理方面的问题 　　1.1体制机制的不健全，随着经济的发展，电子信息化技术也在高速发展，高校对于学籍信息化管理的要求更高。在以往，传统的学籍管理方法一直在我国许多高校学籍管理工作中占据主导地位，传统的方法导致工作效率低下，有的管理人员的年龄偏大，使高校建立的新生的信息化系统不能得到很好地运用。在学籍管理工作中，有的工作人员的责任心不是很强，不能够负责的完成自己的任务，导致了高校管理机制体制只有形式，没有实质。没有一套完善的管理体制机制，一定会出现各种各样的问题，比如信息的查找速度慢，不准确等。 　　1.2学籍管理人员技术不过关，责任心不强，因为传统的学籍管理办法在高校占有主导地位，所以许多高校为了节省人力资源，都会安排一些年龄偏大的人员进行这项工作，这些人员的计算机水平都不能满足日常管理工作的需要，如果安排一批年轻，技术好的人做这项工作，既导致了人力资源的不合理使用，他们也不能够很快地接受这项工作，这样会影响学籍管理工作的正常运行。大多数学籍管理人员只会一些简单的计算机功能，word，excel等。他们不会运用收集信息，处理信息等技能。学校学籍管理工作的复杂程度非常高，工作量非常大，而且学籍信息直接关系到学生的利益，这需要责任心非常强的人员来完成这项工作，而在平时工作中，经常会发生因为管理人员一时大意而导致产生麻烦，甚至是严重的后果，所以，提升学籍管理人员的责任心是一项刻不容缓的工作。 　　1.3对于学籍信息化管理重要性的认识不到位，现在许多高校不重视学籍的信息化管理，他们的思想仍然停留在教学工作重于一切，把更多的财力，人力，物力用在提升教学质量方面，轻视学籍的管理，尤其是学籍的信息化管理。 　　1.4高校学籍管理系统不能够完全满足管理工作的需要，一般来说，高校的学籍管理系统是到软件公司购买的，这有利于学校学籍信息化管理工作质量的提升，然而，这些软件不能够全面满足学籍管理工作的需要，还在某些方面存在一些不足，比如：（1）每个学校对于学籍的管理都不是完全一样的，这样就会导致对于某些特殊的问题不能解决，这是适应性不够造成的。（2）功能不足，有些学籍管理工作的环节没有在系统中体现。（3）对于数据的共享做的不是很好，学校各个部门的数据不能在校园网的基础上实现信息的共享。 　　2.面对这些问题，我们可以从以下几个方面来改善 　　2.1加强高校的学籍信息化管理体制机制的建设，可以促进高校的学籍管理信息化的完善。做好高校体制机制的完善，是完成高校建立学籍信息化管理的目标的前提，这也能够促使学籍信息化管理工作的步伐加快。 　　2.2加大学籍管理人员的培训力度，提升学籍管理人员的责任心，使学籍管理人员的综合素质得到提高。学籍管理对于人才的专业性要求是非常高的，也要求人员有很强的的操作能力，一个学籍管理人员具有综合素质是非常重要的，它直接对于管理工作的开展产生影响，同时影响到教学的质量，在日常工作中，应该有计划的组织学籍管理人员学习管理工作中的各项制度，强化他们的责任心，使管理人员能够用认真，积极的态度面对这项工作，为学校的学籍管理工作贡献自己的光和热。由此可见，对于培训学籍管理人员的专业技能，强化责任心，强化理论知识的学习是多么的重要。 　　2.3让学籍管理信息化的重要性的深入高校各个阶层的内心，只有这样，才会加速学籍管理信息化的推进工作。提升对于此项工作重要性的认识，应这样进行。首先，必须使思想统一，对于学籍信息化管理的宣传应该加大力度，进而使学校的各个层面（包括校领导，老师，学生等）认识到此项工作的重要性。铺设好建设学籍信息化管理的道路。 　　2.4面对系统软件功能的不足，高校可以利用自己学校的资源进行