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如何将企业内刊打造成为企业运营先锋官
如何将企业内刊打造成为企业运营先锋官
题记:为什么越来越多的企业开始注重企业内刊?而实质上,现在的企业内刊越来越没有任何限制,那怕是处于在什么样的行业地位,拥有怎样的规模,或是工作形态是怎样的,甚至公司只有一个人都可以来做企业内刊。因为企业内刊随着内刊人不断的提炼,不断的被经济社会所认可,并与企业文化融合成了一条品牌的接力绳。实际上,企业内刊的形态早已被慢慢打破,就像十几年前《陶城报》只是一份陶瓷企业内部人员交流的厂报,随着办报人视野的扩大和行业发展竞争的加剧,不断的增加行业相关的新闻放在里面,久而久之,成为了行业一流媒体,并后来出现了《陶瓷信息》、《陶瓷资讯》等近十家陶瓷行业媒体,以及相关各杂志如雨后春笋般的出现了几十家。不能不说企业内刊在企业和行业做出了汗马功劳。它在实质上已发生了变化,也就是说,企业内刊已发展成为了内外兼修的传媒,甚至有的企业出现了内刊(针对企业内部人员交流)和外刊(针对企业外部人员交流)两种。现在的企业内刊地位与日俱增,笔者认为从营销的某种角度来讲,已成为了企业运营的先锋官。那么,在越来越优秀的企业内刊中,怎样才能秀出自己,怎样才能在竞争的市场中成为企业的运营先锋官?笔者抛砖引玉,谈谈自己的看法。
企业高层重视全员参与
尽管这些谁都知道,但有那些企业能够坚持的住呢?甚至有许多的决策完全只取决于领导一人。有限的思维中,酝酿的不仅仅是只取决于个人的思维空间。
笔者在某企业做董事长助理时也曾主持过内刊的工作。当时,做内刊纯粹是为了迎接博览会,希望能够在博览会上起到宣传、展示实力的作用。笔者接到任务后,第一,动员喜爱写作的员工成立了文学社;第二,向所有员工征稿,那怕是不会写文章,只要能讲述也可以,由笔者做记录整理。员工的参与热情很高,也取得了一定的效果。但是,笔者认为,企业高层重视得还不够,全员参与得也不够。具体如下:
1.企业高层没有从企业战略的高度出发,只以一时所需而做,缺少系统性,虽然确定每月一期,实际上却成为不定时出刊,造成了一定的不良后果。
2.缺少与经销商的对接。既然是针对博览会,就是属于内外兼修的性质,不仅要针对员工,更要针对经销商来设置栏目和内容。
3.尽管员工参与热情很高,但由于平时极少有企业文化的管理,员工显得心有余而力不足。
企业做任何事情,只有高层的重视和参与,才能有一个好的结果。员工只是一个执行层面,特别对于中国来说,员工只是一个很低微的层面,还不能正确对待自己的职责,从而使无企业高层一起参与的事件打了很大的折扣。
企业内刊制作者的素质取决一切
企业内刊的命运更掌握在这些企业内刊制作者的手中。
不能不说企业内刊制作人的文化水平和福利待遇越来越好,甚至一些上市公司的副总、老总也都是从企业内刊制作人出身的。特别是企业内刊的主要执行人,有着至高无上的发言权利,甚至是企业的高层都无权过问,而成为企业老板的会议精神传声筒。
我们要怎样的内刊制作人?
1.高素质、有上进心、善于沟通、能互相协作、服从管理的人,这样的人往往是能够主动工作,使内刊更能集中突出优秀的特点,成为企业文化和市场销售时的主要卖点。
2.刚开始做内刊的人,这样的人往往更能谨慎去处理各方面的关系,心不会浮躁,不容易跳槽、但这样的人一定是要有上进心的,必须有高层领导把关。
3.写作能力、摄影能力、策划能力强的人,缺一不可。
从企业内刊制作方式上来看,主要有内部人员制作、兼职人员制作、外部人员来做三种方式。
内部人员制作能够及时的掌握公司的动态,比较容易沟通,易于管理,但整体的设计水平却取决于个人的素质,缺乏专家的交流氛围,有时还兼做其他的事务性工作,精力有限,建议大型的企业可以用,但不排除与专业人员共同制作的可能。兼职人员制作,不仅不了解公司文化,更难于沟通和管理。建议一般情况下不要用。而外部人员制作,尽管对公司文化的了解和沟通程度不如企业内部人员好没,但往往能通过长期的合作更深更广的了解企业,思维比较活跃,能提供较好的服务,有较好的交流氛围,能了解内刊制作的潮流和趋势,指导企业内刊怎样与市场销售接轨等等,其规范的工作流程和专业的知识更是受到一部分企业的青睐。
版面排版决定品位
再好的文章,再好的题材,再好的投入,版面的排列直接影响了整个内刊的档次和品位。
笔者最近在山东看到这样一份企业内刊,特别是在第一版的位置上,作为企业新闻的第一版前几篇都放了些无关紧要的小新闻,而市领导去视察的新闻却放在了下面的角落里,这不知是有意还是无意。其次,版面的字数都相等,文字过多,图片过少、过小,给人一种不入流的感觉。所以,版面排版不容忽视!
在版面的排版中,文章或图的质量好坏、大小规格、排列位置的不同,以及各种装饰性的插图等等,都是不可缺少的。对于图片的处理不妨看一下由佳能(中国)有限公司主办的《佳能园地》内刊,就是一本图片和文章搭配处理很不错
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