曾晒云软件讲课.docVIP

通用财务软件（工会版7.0）讲课 工会会计管理系统，即通用财会软件（工会版7.0）是有以下8个子系统组成的一个整体系统：系统管理、账务处理、现金银行、报表管理、经费管理、收支决算、资产管理和财务分析。软件是在遵循新版《工会会计制度》基础上，为了规范工会会计核算行为，保证会计信息质量设计开发而成，适用于各级工会组织。软件的特点：1、能够使各级工会财会部门对工会预算执行和资金活动进行如实的反映、核算、监督。2、结合一些用户的实际情况，对会计科目实行情况，对会计科目实行六级辅助核算，用户可对不同核算类，不同级次进行查询汇总，使得用户可以更加详细、具体的获得所需信息进行管理决策。3、 4、 5。 一 、软件的安装 运行通用财会软件所需的环境：计算机：pentium111以上pc机。内存：至少配置128MB以上的内存。磁盘:至少有1G的自由存储空间。操作系统：要求中文windows98或更高、windowsNT环境。 将光盘放入光驱中，安装程序会自动运行。如果系统禁止了程序运行，那么打开“我的电脑”图标，双击光盘驱动器符号，显示光盘中的文件或目录。 打开安装程序包，即双击AutoRum.exe的文件，然后打开(Access )文件夹—建议大家用Access (计算机必须有office和word)—双击setup安装（带电脑标志的）—下一步—同意—输入姓名和单位（不起任何作用随便输入）点击下一步—修改系统文件夹的安装路径一般默认到c盘（c盘病毒攻击性强），备份随意点浏览，不要在驱动器中改，将完整路径改为e、d、f其他盘，（一定在完整路径中改，不要在驱动器中改）后面不要作任何修改—确定—在系统文件夹点浏览-----下一步------下一步------下一步-----完成autorun;exe Access—setup.exe Access—下一步—同意—下一步 放入其他e.f.g点浏览—完整路径中。将c改为d其他不改，点确定完成，通用软件财务，打开。 一、系统管理模块：有4项功能：帐套管理、用户管理、数据管理、日志管理。 启动系统管理模块后，显示用户登录对话框，要求用户登录，第一次只能以系统管理员dba的身份进入系统，在用户登录对话框中，选择用户名dba，密码为空，然后单击确定。为了系统安全，应及时给dba设置一个密码（在窗口“文件”——修改——修改密码） （1）帐套管理：新建帐套，打开（建账）--点左上角新建—帐套代码一般三位数001，名称，帐套类型—会计统一设为2010年01月01日，启用月份01月对外名称，其他不作任何修改—确定（宽度不作任何修改否则报表就乱了）。 帐套代码以3位字母或数字标识一个帐套，必须唯一。名称最大长度为10个汉字。科目总级次为10级，不能改变。代码长度、总长度不能超过25位。帐套建立后除名称和单位信息外，其他信息不能再改变，如发现设置有误，只能删除后重新建立一个帐套。 （2）用户管理：本系统内置两个用户：系统管理员dba和一般用户guest。dba拥有“系统管理”中的所有权限，而用户guest的权限则有系统管理员来设置。注意：规定只有系统管理员才能对用户进行管理控制。包括设置用户信息，为用户分配权限。这样可以防止无关人员进入系统，也可防止进入系统的用户越权使用。在日常操作中，可定期修改自己的密码，如忘记了密码，可请管理员帮助撤销密码;不能删除系统内置用户dba和guest。 设操作员、给操作员设置权限 用户管理guest出纳，修改点击出纳 将代码和名称全部改为人的姓名，在右侧 建议将代码改为出纳的名字—保存—选中出纳点击设置给他授权打勾—确定—增加输入另一个人的代码和名称—保存—授权—设置—根据实际情况打勾 出纳.姓名—设置（授权），帐套，确定 增加—李会计—设置 凭证录入，退出 关于授权的的规定 1、出纳不可以审核，不可以记账 2、审核人不可以有凭证录入权 3、一定要有一个人有审核权，（代码输入一的名字） （3）数据备份：备份prgyam.files文件夹在e盘中文件复制 打开e盘找prgyam.files文件夹复制粘贴到备份的文件夹里，可以把上月的prgyam.files删除。 二、账务处理模块，是软件的主体和核心部分，主要包括起初建账、日常账务处理、月末结账和年末结账。期初建账一般只能做一次，包括基础设置、初始设置（即初始化）。 登录，双击账务处理，业务日期，2010，01，01—确定 初始化—文件—修改密码 第一个功能：基础设置里的重点是会计科目的设置修改。 （1）、系统内置的会计科目不允许删除修改，同时不允许增加一级科目。 (2)、制度中已规定了二级明细的收入和支出的科目，不能删除或修改，不允许再增加二级科目。 （3）、没有二级科目的明确可以改，也可以增加二级明细 （4）、没有上级科目不允许增