XX钢构公司设计文档管理办法.docVIP

设计文档管理办法 总则 目的 为加强中建钢构有限公司（以下简称“公司”）施工图纸和相关设计文件管理，明确设计文件管理职责和流程，保证设计文件归档及时性、准确性和完整性，特制定本管理办法。 引用文件 《中建钢构有限公司工程设计和咨询管理规定》（2013年） 适用范围 本管理办法适用于公司设计院和设计分院的设计文件收发、保密、销毁等管理工作。 管理原则 设计文件过程可控、可追溯性原则。 术语定义 设计文件：指建筑工程设计各专业设计图、工程设计变更单、设计说明、设计补充文件（工程洽商单、图纸会审记录、会议纪要等）、详图设计文件（深化设计图、节点设计图及计算书、深化设计模型等）、技术标准等。 设计院 负责贯彻和执行国家、行业、企业有关图纸、项目设计文件管理的有关规定。 指导、监督和审查设计分院设计文件的管理工作。 二级单位 设计分院 负责贯彻和执行公司的设计文件管理有关规定。 指导、服务和监督项目部的设计文件管理工作。 管理内容 设计文件的收发 设计院（设计分院）应指派专门的资料员负责对设计文件进行收发、登记和管理，填写《收文登记表》（表单1）和《发文登记表》（表单2），确保所有资料完全受控。 设计院（设计分院）的外发文件由项目负责人起草，院长（分院院长）审核后签发，文件和原稿应由项目负责人进行归档，保存备查。 设计院（设计分院）所有输入公文（函件和附有领导批示的文件）由资料员统一签收、登