企业合同管理中风险防范问题探讨.docVIP

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企业合同管理中风险防范问题探讨

企业合同管理中风险防范问题探讨   【摘 要】现代企业交流中的主要方式之一就是通过合同来进行的,所以企业应加大合同的管理力度,重视其中产生的风险及防范,以维护自身的利益。企业合同管理中的风险有哪些?企业在合同管理上的风险防范有哪些方法?对于这些问题我们都会在下面的文章中进行探讨。   【关键词】合同管理;风险防范   合同是随着市场经济的发展而产生的,对现代企业之间经济的往来至关重要。正确认识企业合同管理中存在的的风险,建立正常的合同风险防范管理机制,是现代企业经营中规避风险、成功运作的重要因素。   一、企业在合同管理中的风险有哪些   在企业经营中,管理者要清楚在合同管理中存在的风险。企业在合同管理中存在的风险一般包含以下几个方面:   1.违反法律和行政法规的规定,产生合同无效的风险。   在企业的日常合同签订中,主要容易产生以下几种违反法律和行政法规的无效合同:一是以合法形式掩盖非法目的的合同。这类合同主要是以虚假合同的形式套取资金,实质上合同并未真正履行。二是恶意串通,损害国家、集体利益的合同。这类合同主要是签约双方事先串通,以虚假的标的数量、价格损害国家和集体的利益。三是违反法律、行政法规的强制性规定的合同。这类合同主要是签约双方在对涉及合同的法律、行政法规不了解的情况下而签订的。上述情况均会形成无效合同的风险。   2.合同主体资格不合法,对方利用合同诈骗的风险。   这类合同主要存在以下几各情况:一是利用未审验、过期、或已吊销的法人营业执照作为主体资格签订的合同。二是未经授权的法人分支机构或经营单位以法人单位作为主体资格签定的合同。三是无被代理人签发的授权委托书、超出代理权限的代理人作为主体资格签订的合同。四是与一些特殊行业在其未取得生产许可证、经营许可证或相关资质的情况下而签订的合同。以上情况均会产生合同主体资格不合法,对方利用合同诈骗的风险。   3.因重大误解、显失公平或者遗漏主要条款产生合同权利纠纷的风险。   这类合同主要是合同签订双方未事先就合同签订事项进行???分协商沟通而签订的合同、一方面利用自己的优势制约胁迫对方让步而签订的合同,或者是合同签订时遗漏主要条款,如遗漏供货的时间、地点,付款期限、方式,争议的解决方式等条款而签订的合同。上述情况均有可能造成合同执行时纠纷的产生。   4.对于应当签订合同后才发生的经济事件而未及时签订合同,可能导致企业合法权益受到侵害的风险。   这种情况往往是双方事前彼此信任,认为经济事件的发生不会出现什么问题,从而忽略了签订合同的重要性,一旦发生经济事件执行中的纠纷将会因无合同约定而难以顺利解决,从而可能导致企业合法权益受到侵害。   5.合同未按约定全面履行或监控不当,产生合同纠纷可能导致企业诉讼失败、经济利益受损的风险。   这类情况往往是合同当事人对合同的履行不认真,合同执行监控部门监督不利,待事后发现合同未按约定履行产生纠纷时已为时过晚,从而造成企业的诉讼失败或经济利益受损。   二、对于在合同管理中防范风险的办法   1.要认真的学习、理解合同相关的法律法规。   企业要想在经济交流中避免合同风险,与合同相关的管理人员要有专业胜任能力和经验,要从根本上学习了解《合同法》及大量相关合同的法律法规和规章制度。在我国除了《合同法》之外,还要学习相关的合同纠纷案例。在本身掌握合同相关法律法规内容的基础上,借签别人合同风险防范的经验,以避免合同风险的发生。   2.企业在签订合同之前应充分得了解对方的主体资格。   在签订合同之前,企业要对签约对方主体资格进行全面的了解,要检查印证对方法人营业执照及机构代码证、相关资质证明、法定代表人身份证明、法人授权委托书、招投标文件及中标通知书、对方其他书面资料等,确保对方主体资格的真实性。必要时进行实地的考察,合同承办人员要认真做好上述工作,避免合同主体资格不合法和意思表达不真实,对方利用合同诈骗的风险。   3.合同的制订要具有完整性。   目前在我国合同的订立有口头、书面和其他三种形式。口头形式具有方便快捷,但是在出现问题时很难作为证据,导致分不清双方的事故责任。书面的形式虽然较为复杂,但方便在产生合同纠纷时进行举证。因此在合同的制定时要尽量采取书面的形式,使用国家规定的合同示范文本,无示范文本时可参照相类似的示范文本。合同的起草者和审查者还要对制定的合同进行细致的研究,严格把关,检查合同订立的内容是否国家的相关规定,注意避免遗漏主要条款,规范用词避免文不达意,词意模糊不清,尤其在一些数字问题上绝不能马虎大意。合同的管理人员在对合同审查时,有权了解合同相关的事项,如果在审查过程中发现有违反合同法等不妥之处,应及时提出修改意见,并予以纠正,从而确保合同的完整性。   4.在

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