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超市连锁企业内控存在问题及对策研究
超市连锁企业内控存在问题及对策研究
摘要:超市连锁企业内控的复杂性与隐蔽性,使其成为影响超市连锁企业发展的重要因素。加强企业内控,有利于企业更加高效、有序地运作和发展。本文通过对超市连锁企业内控重要性及存在的问题的分析,提出了相应的对策,以此来规范超市连锁企业的运营。
关键词:超市连锁;内控;对策
中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)11-00-01
所谓内控,是指企业为了实现盈利目标,保护其资产完整,确保经营策略的执行,采取一系列自我调整、评估和控制的方法。连锁超市通常门店较多且商品具有多样性,流通较广,这些特点使得其内控方法较其他企业有所不同。随着市场日趋激烈的竞争,超市连锁企业受到了极大的冲击,加强企业内控变得异常迫切。完善的企业内控是企业走向成功的基础,良好的内控可以使企业高效、有序地运转,从而带来良好的企业效益。反之则会造成企业内部管理混乱,资金流向不明确等一系列问题。因此,加强企业内控是连锁超市企业发展的必经之路。
一、超市连锁企业内控存在的问题
1.成本核算困难。连锁超市复杂性和隐蔽性的特点,给企业经营者的成本核算带来了极大的困难。同时,由于片面追求服务质量和经营水平,忽略了成本的核算。除此之外,由于销售损失具有显性的特点,而成本核算则是隐性的,因此使得经营者降低了成本核算的力度,导致成本核算的精确性下降。
2.盘亏超标现象非常突出。超市的库存量较大,然而盘点手段却相对落后,导致盘点中非常容易出现偏差。同时,各大超市粗放型的管理方法,也不利于产品的有效管理,导致盘点率低,盘亏超标现象极为突出。
3.隐性成本的增加。隐性成本是因为不正当或不正确的经济行为所导致的。很多企业在进行估算时,都忽略了隐性成本的存在。目前,最常见的是运输方面的隐性成本。商品输入,还有送货上门服务等业务均会增加隐性成本。
4.规模效应。连锁超市有很多家分店,并且通常这些分店不在一个城市,因此给税费协调带来了很大的麻烦。规模效应下,连锁超市的银行账户较多,也给财务??理带来了困难。除此之外,连锁超市还有复杂的物流与票据流,二者一般情况下是分开的,这也给资金的管理带来了挑战。
5.盲目的超市投资。由于连锁超市的资金投入较少,见效较快,而且投资门槛较低,因此很多投资者在没有进行详细的市场调查的情况下,盲目地进行投资。目前,我国很多连锁超市都租借经营场所,雇营业人员,赊欠销售产品,这种模式的风险较大。一旦供货商不对其赊销,超市的后备资金不充足,会使企业瘫痪,各环节没有办法正常地运行。
6.各部门分工不合理。目前,我国很多连锁超市分为三个部门,分别是食品部门、非食品部门以及生鲜部门,很多本部之下还有小部门。各部门之间很多工作内容有所重叠,造成人工浪费。各个部门之间分工不明确、不合理,没有一个清晰地责任划分,使得超市运营混乱。
二、超市连锁企业内控问题的对策研究
1.完善规章制度,制定良好的管理体制。一方面,管理方须明确各个岗位和工作人员的职责,把责任落实到每一个人,加强监督考核管理机制。另一方面,管理者通过考核发现内控中存在的漏洞,及时加以改正。同时,可以根据考核对工作人员进行奖惩,由审计部门承担监督职能。
2.制定科学的订货量。很多超市为了达到存货量,采用订单进货。因此,订单关系到连锁超市的库存量,最终影响企业的流动资金。科学的订货量是在保证销售正常运行的前提下,又不因为商品的积压影响资金的流动。因此,需要结合连锁超市的销售情况,调整订单。除此之外,超市的规模不同,订单形式也有差异。小规模的超市通常直接订货,而大规模的连锁超市则通常通过采购部门来订货。
3.建立健全的检查机制。一方面,连锁超市打破了传统门店的考核模式,通过门店的单品盘亏率的考核来替换门店的综合盘亏率的考核。另一方面,建立完善的单品抽查制,根据对单品的抽查,针对性地制定补救措施。除此之外,还应当建立完善的自控检查机制,规范内控体系,根据对内控状况的检查,及时发现薄弱环节并予以改善。并且,企业应当制定内控检查表,将存货盘点的内控作为关键点,严格按照检查表来开展检查工作。
4.建立资金控制系统。目前,我国的连锁超市内部资金流、票据流和物流都比较复杂,因此应当建立资金的控制系统。通过该系统,可以对资金流、票据流和物流进行有效的控制,推动连锁超市的有序发展。同时,通过信息技术来建立供应商的信息网,各个供应商可以通过信息网来实现商品的沟通、交流。超市也可以通过供应商提供的信息来把握商品的动态信息,对商品进行合理化管理。
5.加强运输环节的管理。运输的距离、环节、费用、工具和时间都是影响超市运输状况的关键因素。连锁超市应当以系统理论作为指导,结合有效的方
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