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办 公 部 章 程 第一章 总 则 南京师范大学泰州学院信息工程学院学生会办公部是学生会中枢职能部门，是学生会的综合办事机构，具体承担学生会的日常政务及事务性工作，是学生会各部正常工作的重要保证。办公部本着“关怀、团结、高效、友情”的理念服务学生，人文的管理需要组织内部成员彼此互动，双向的关怀，它不仅要体现在工作中，而且要体现在日常的学习，生活等各方面，由此我办公部主要职责是： 一、 负责组织起草学生会的文件、工作报告和主席团各成员的会上讲话，以及上级交办的其它文字综合材料。 二、 围绕全院以及主席团的中心工作，深入基层，调查研究，掌握情况，为上级的科学决策提供依据和建议。 三、 承办学生会全体会议、干部办公会议、专题会议及重大活动的组织安排工作；负责学生会的公务安排；负责学生会机要保密工作；做好文电的批办、承办、催办工作；负责学生会的印信、文书档案的管理；协助上级处理各部门反映的重要问题。 四、 督促检查上级的工作部署和重要指示、会议决定事项及上级指示的执行情况，做好落实的协调工作。 六、 搞好办公自动化网络建设，实现办公部内部多媒体互联网。 七、 承办上级提交的议案、提案、建议、意见的办理和答复工作。 八、 负责各部门部员的思想政治工作，以及各部门的人事管理工作。 九、 负责搞好每次学生会活动的后勤、财务管理，安全保卫等工作；负责接待来访客人，并与兄弟院校，兄弟学生组织，兄弟社团等保持联系。 十、 联络召集分团委学生会成员参加会议，做好会议记录；掌管理学院学生会公章。 十一、掌管各部门成员在学生会的档案，按时给予公平、公正的评价，计入该成员的考评记录里。 十二、 接纳并及时整理反馈给上级一些外界对学生会工作的不满与建议，并要定时回复。 第二章 组 织 机 构 人员构成：部长，副部长各一名，部员四名（如有需要，人员数可上下浮动1-2名） 人员任免：部长及副部长通过干部竞聘，由主席团任命，干事的选拔通过自荐、推荐、面试等方式，其任免经本部考核后决定。 第三章 部门内部具体分工职责 第一条?????????????? 1. 全面领导办公部工作并具体主持会内日常事务工作。 2. 召集办公部成员定时召开例会，并定时制订工作计划。 3. 物资管理，办公用品的更新以及办公室内所有物品安全管理工作。 4. 负责会内各活动计划的审核签章存档及各部门之间工作协调。 5. 负责各部成员编制管理。 6. 负责某些整体工作计划的制订与实施。 第二条 办公室副部长职责 1. 工作计划的监督和上报。 2. 核心制度的落实。 3. 成员思想动态的反映和激励机制的研究，报批与实施。 4. 内部会议资料的安排与布置。 5. 成员集会、娱乐的组织和安排。 6. 会内文件管理和报批。 7. 全会各部门资料整理协助。 8. 档案管理。 9. 配合协助文件、记录及内刊的审查和编辑。 10. 安排每周办公室值班，统计出勤情况 第三条?? 办公室各部员职责 1. 每周各部例会的会议记录； 2. 汇总并向副部长呈报各部工作计划及活动安排。 3. 每周例会向部长口头汇报工作内容。 4. 向各部部长传递文件及解释文件内容。 5. 让各部之间融会协调。 6. 搜集各部门的文字资料，以便统一归档 7. 每周固定的时间段整理档案 8. 每学期期初，期中，期末及大型活动后的物质清理，统计损耗数量，上报部长，及时补充相应的物质 9. 文件、资料打印、登记、发放、复印、装订。 10. 办公用品与器材物品保管、登记、和按规定发放。 11. 办公用品计划申报部长审批。 12. 办公室值班，接待和通传。 第四章 管 理 制 度 例会制度： 1、 例会每两周一次，办公部全体成员参加，由部长主持会议，并做详细会议记录。如有特殊情况须召开全体成员临时会议则另行通知。 2、 每次例会，全体成员必须准时到场，不得无故缺席；若请假要有合理理由，并上交书面假条，切忌无故请假，不得代假。 3、 开会须准时到场，迟到3次者视为缺席一次；无故缺席3次以上者给予批评警告，5次以上者视为自动离职。 二 招新制度： 1、 办公室每学年初面向全院学生统一组织纳新。 2、 纳新采取自由报名的方式，并以面试的形式进行。 3、 招新面试分初试和复试两部分，每轮面试由部长及办公部部分干事作为评委进行民主评议，最后本着公平竞争的原则择优录取。 4、 通过复试的同学将进入为期一个月的试用期，试用期内新人必须参加办公部培训，并由办公部正式成员指导工作。 5、 通过试用期考察新人的工作态度和工作能力，新人在通过试用期的考察后方可转为办公部正式成员，并颁发工作证。 三 离职制度 1、 办公部成员在进入大四实习期后即退出办公部，在退出后将视