附件8行政物业：办公用房装修招投标管理规定下发文.docVIP

附件8 华泰财产保险股份有限公司 办公用房装修招投标管理规定 为端正作风，杜绝不公平竞争以及装修施工中的腐败问题，有效控制装修费用，特制定本管理规定。 本办法所称办公室装修招投标是指：华泰保险公司及各分支机构及拥有和租赁的办公用房装修工程的招投标行为。凡公司拥有和分支机构租赁的办公用房进行装修工程，一律实行招投标。招投标工作遵循公平、公正、公开的原则。评标人员必须遵守保密规定，不得泄露与招投标有关的情况，不得以任何方式谋求个人利益，不得参加影响公正评标的任何活动。招投标由办公用房使用部门或分支机构负责，公司有权对招投标工作进行管理和监督。 一、申请招标 公司购买之办公用房在签订买卖合同后，租赁之办公用房在租赁合同签订后，办公用房使用人即可编制办公室装修招投标工作方案并向公司申请报告，经公司办公室、计划财务部审核后报公司领导批准，方可正式组织招投标工作。 二、编制招投标文件 招投标申请获得批准后，公司房产使用人应即着手编制招投标文件，可自行编制也可委托具有一定资质的咨询机构代为编制。招投标文件的内容为： 工程综合说明； 招标范围； 工程质量要求； 工程进度要求； 工程验收； 工程保修； 招标方式及对分包项目的要求； 主要工程材料与设备的供应方式； 工程款支付方式及预付款比例； 合同条件及文本； 招标须知； 招标单位认为应向投标单位明确的问题； 招标文件附件。 三、编制招标工程标底 标底是招标工作的预期价格，也是审核投标报价，评标决标的重要依据。编制工程标底可由分支机构和公司相关部门自行编制，或请有资格的概预算人员编制，还可委托具有一定资质的咨询机构代编，标底密封并经公司办公室核准后方能生效。 四、确定招标方式 办公用房装修工程，可采用发布招投标通告或邀请投标函的方式招标，经公司同意后实施。办公用房使用人根据所批准的方式发布招投标通告或邀请招投标函。 五、投标单位资格审查 资格审查的目的在于了解投标单位的技术实力以及管理经验，限制不符合条件的单位参加投标，以使招标工作能获得预期的目的。资格审查工作主要由办公用房使用人负责，在资格审查过程中应严格把握如下情况： 企业注册证明和技术等级； 主要施工经历； 技术力量简况； 主要承建项目； 资金以及财务状况等，不具备资格的投标单位投标无效。 根据公司实际情况，宜选用二级以上资质的装修企业参加投标。 六、招标工程交底及答疑 发出招标文件并现场勘察后，应邀集具有资质的投标单位代表开会，由办公用房使用人进行工程交底并解答疑问，充分说明装修工程的要求和标准。 七、评标管理与程序 按照公司对装修招投标工作统一领导、分级管理的原则，由公司分支机构总经理室成员或分支机构筹备组领导组成招投标委员会。负责本单位办公室装修的招投标领导工作，其职责是：制定装修招投标工作原则和办法；监督、指导评标工作；审核确定评标结果。 在评标委员会领导下，由主管领导牵头，分支机构办公室和计财部有关专业人员组成评标小组，开展具体评标工作，其职责是：根据评标委员会制定的评标原则和办法，具体进行评标的组织、筛选和评分、定分及推荐工作。 公司办公室对分支机构办公室装修招投标工作给予指导和监督。 评标小组根据项目特点，制定评标办法，在开标前报评标委员会审定。 评标工作按以下程序进行： 、 对评标文件进行一般性符合审查，判定是否满足招标 文件要求。 符合性审查通过的主要条件是： 1、投标文件按照招标文件规定的格式、内容填写，字迹清晰可辩； 2、投标文件上法定代表人或授权代理人签字齐全； 3、投标文件上标明的投标与通过资格审查的投票申请人未发生实质性改变； 4、按照工程量要求填报单价和总价，同一份投标文件中，只能填报一份报价。 符合性审查合格的可进入商务和技术评审，未获通过的可宣布其投标无效。 二、 商务和技术评审： 商务和技术评审是依据招标文件的规定，从装修设计施工能力、管理水平、投标报价等方面，对通过符合性审查的投标文件进行评审。 通过商务评审的主要条件是： 单价构成和水平应合理，无严重不平衡报价； 2、未提出与招标文件中的合同条款相悖的要求，如：重新划分风险，增加业主责任范围，减少投标人义务，提出不同的验收办法和纠纷、事故处理办法，或对合同条款有重要保留等； 3、投标人资格条件能满足资格审查条件的要求。 通过技术评审的主要条件： 1.设计创意基本符合甲方要求的原则和思想； 2.工期合理，能满足招标文件要求； 3.组织结构和专业技术力量能满足施工需要； 4.工程质量保证措施可靠。 如投标人满足上述要求，可通过商务和技术评审；否则，应宣布其投标无效。 、 澄清投标内容： 发标单位有权要求投标人对投标文件不明确的内容与招标文件的偏差进