轻松提高效率六个好习惯14.pptVIP

轻松提高效率六个好习惯 质量与保密处 2005年8月5日 习惯决定命运 丢了一个钉子，坏了一只蹄铁； 坏了一只蹄铁，折了一匹战马； 折了一匹战马，伤了一位将军； 伤了一位将军，输了一场战斗； 输了一场战斗，亡了一个国家。 六个好习惯 击退时间的窃贼 要事为先 会议胜利法 适度的授权与督导 释放压力 立即行动，决不拖延 * * 调查结果 目前工作效率较高，但仍需要改进： 加强学习、培训； 明确岗位职责； 优化工作流程； 加强各部门之间沟通、合作； 改进管理方法； 提高个人工作效率。 小事决定大事，习惯决定命运 从前。。。 完善自我 团结协作 提高效率 谢谢！ 击退时间的窃贼 浪费时间的事情和人，例如： 不速之客 不得要领的指示和报告 紧急工作 没在预定时间结束的会议 长时间演说 任意改变行动方针 电话推销 无意义的长时间说明 长时间电话 无意义的工作 朋友往来 同事间闲谈。。。 ① 击退时间的窃贼 突然造访的人－－不在办公室见面、提前言明会谈时间、坐在椅子边缘； 长时间电话－－你的结论、简单地说、在挂电话之前…… 以非正式的方式交换信息，到别人办公室或打电话、在走廊上谈、邮件。 写邮件－－利用最小的空间最少的文字传递最多、最重要的信息。－－换行、空行等 ① 测试－－你比时间跑得快吗？ 每天花一定的时间来计划明天该做的事； 会先处理最大、最重要的事情； 能够完成每天计划中该做的事； 桌子井然有序； 能很快地找出很久以前归档的文件； 知道如何避免不速之客的干扰； 能有效地分配时间 经常反省自己安排时间的方法，并改善。 ① 你比时间跑得快吗？－－结果 是1分；否0分 0～3分， 安排时间能力较差； 4～6分，安排时间能力较好； 7、8分，安排时间能力很好， －－比时间跑得快！！ ① 返回 8/2法则 20％的目标具有80％的价值； 80％的利润由20％的客户带来； 80％的财富集中在20％的人手中； 80％的效率来自于生命中20％的时间 冰箱的结构 ② 8/2法则－－如何做到？ 努力发现工作中的“关键的少数”－－事半功倍 要分清工作的轻重、缓急 学会安排时间表，遵循时间表 逗留三天以上，刻不容缓or不值得做 返回 ② 会议效率低 没有目的性，多中心会议； 开会只为走形式； 主持人会前没准备，缺乏引导控制能力； 开会者不准时参加； 重复内容发言，大家重复表态； 问题反复研究却不能形成决议； 汇报不得要领，像流水帐。 ③ 会议胜利法 开门见山，直奔主题； 准时开会－开会时间； 会前明确会议目的、议程； 讨论和决策－－5～7人； ≥20－－通报或布置工作； 更多－－报告会或表彰会； 创造出一种宽松、坦诚的气氛； 会议要有总结和行动方案，明确方案的落实责任和期限。 返回 ③ 三个和尚有水喝 第一座禅寺主持---机制创新---分段 第二座禅寺主持---管理创新---奖励 第三座禅寺主持---技术创新---引水 要喝水，主持就要创新，统筹考虑，引进激励机制、倡导协作精神。 －－部门的领导就是部门的主持。 ④ 适度的授权与督导 领导者不必事必躬亲，做好组织与策划； 不擅授权是浪费时间的主要因素； 对下属良好的组织、授权以及相应的督导，是提高效率的好习惯。 ④ 统筹协调能力 表演大师。。。 领导应当适时的鼓励下属、认可下属 引进激励机制 返回 没有成就感、 没有升迁机会、 得不到认可等 适度的授权与督导 ④ 3R减压方式： 放松（Relaxation）、简化（Reduction）、重整（Reorientation）； 人体生物钟的正常运转是健康保证， 而生物钟“错点”就是亚健康的开始 踩准自己的生物钟 －－有张有弛，劳逸结合 高效率来自健康的体魄 ⑤ 忘我加班，忘我下班 返回 真正高效率的人懂得预防疲劳，并把释放压力养成一个习惯。 近半数人经常加班 原因？ ⑤ 恺撒大帝 短短数分钟的拖延，恺撒失去了荣誉、自由甚至生命 立即行动，决不拖延 ⑥ 27%实现的可能性大于80%－－行动 73%实现的可能性约为0～50%－－拖延 将一个好主意付诸实践，比在家空想一千个好主意要有价值得多。 调查结果 好想法变成现实的可能性 ⑥