浅谈民生视角下学生档案管理改革.docVIP

浅谈民生视角下学生档案管理改革 　　近年来，档案部门强调要转变作风，关注民生，其意义在于对档案工作者提出一个明确的服务方向，即“档案工作要为民生服务”。高校档案管理的 “民生”档案就是高校的“师生档案”，学生档案是其中一项内容。学生是高等学校工作的主体，以“学生为本”就是贯彻“以人为本”，高校档案管理部门要充分认识学生档案建设的重要性和迫切性，坚持不懈地抓好学生档案建设，提高学生档案的利用价值，从而更好地为学生服务，为用人单位服务，为社会服务。 　　一、做好高校学生档案工作，关注民生、服务民生。 　　高校学生档案是学生在校期间学习、生活及各种综合实践的真实记录，是学生毕业后走向社会的第一份综合证明；是用人单位选拔人才的重要依据；是本人人事档案的基础，对学生的就业乃至一生都起着重要作用。高校学生档案管理工作就是对学生在校期间??形成的各种材料进行整理、归档、转递等同时提供利用服务，利用档案办理就业，办理出国、买房等，这不仅解决了学生的燃眉之急，在一定程度上起到了稳定社会秩序，促进社会和谐的作用。对高校档案工作者而言，我们应该根据需求，有针对性的开展服务工作，摒弃重藏轻用的旧思想，从民生的角度做好档案管理工作，让档案贴近学生的学习、生活和就业，真正做到为学生服务。 　　二、当前高校学生档案存在的主要问题 　　1.档案管理模式的不确定性反映出对学生档案不重视。 　　高校的学生档案既有其他档案所具有的的原始性、记录性、保密性等共性特点，同时又有一定的特殊性，比如：流动性。因此，不是所有的高校都将学生档案纳入档案馆管理，有的归口学校档案部门管理，有的归口各学院管理，有的归口学生管理部门等，没有明确的学生档案管理所属部门。由于管理部门的不确定性，造成学生档案工作的“附属性”，正是这种附属性，导致学生档案管理工作不受重视。 　　2.学生档案的收集归档内容陈旧，无法满足用人需要。 　　我们现在的学生档案主要由学生登记表、学年鉴定表、成绩表、毕业生登记表的等组成，归档材料千篇一律，缺乏反映学生个性化的材料，很难真正反映学生的综合素质状况，很难为档案利用单位提供相关参考，因此我们必须充实具有利用价值的材料，如学生参加社会活动的材料，能展示学生技能的材料以及反映学生心理健康的材料，实现档案内容多样化，满足用人单位和社会需要。 　　3.学生档案利用率低，无人问津。 　　学生入校后，档案收集后寄存于档案馆。很少有老师通过档案材料来了解某些学生或选拨任用学生干部等。由于长期以来，依规章制度所收集而成的高校档案主要供部门及领导使用，师生个人利用较少，一些反映高校民生需求的档案材料不在归档的范围，对这种情况，档案部门需要引起重视， 根据当前的形势，从服务民生入手，认真研究学生档案信息资源的开发利用，最大限度地发挥其价值。 　　4.管理方式落后，工作效率和准确率有待提高。 　　大多数高校学生档案以纸质档案为主，管理手段仅限于手工操作，管理模式、技术手段都滞后于信息时代。这种落后的管理方式与高校扩招的现实极不协调，使得管理人员的工作量加大，仅档案信息查询和整理两项工作都疲于应付，加之每年毕业生转递时间紧，涉及面广、要合理的设置转递环节，确保档案快捷、准确、可靠。如果档案的收集、整理不及时，服务环节跟不上，档案利用和转递等工作无法及时、准确地实现，不利于学生就业，不利于信息的开发利用。 　　5.学生档案意识差，对档案不闻不问 　　近年来，大学毕业生对自己的档案不闻不问现象日趋严重，原因是随着社会经济的发展、人才流动等外部环境的逐步宽松，特别是组织人事政审工作相对减少，加之像私企、民企、外企等一些没有人事主管权的用人单位，导致毕业生忘记了自己的档案，长期不过问，待将来政审、调资、出据证明、职称晋升等需要以档案材料为依据时，才想起来找，但是由于时间长，单位变动多等因素，常常是不知档案去向，只好回原所在高校补办，也只能补办其中个别的材料，大部分材料无法补办，给自己的带来无法弥补的损失。 　　现行的高校学生档案管理已严重与学生的生活和就业脱节，因此，作为一名档案工作者，我觉得对学生档案管理工作进行改革是势在必行的，使学生档案真正做到服务学生、服务社会。 　　三、高校学生档案建设构想 　　对高校档案工作而言，关注民生、服务民生就是要以师生员工的需要为导向。尽快建立方便师生员工的档案利用体系，充分发挥档案工作在解决民生问题中的重要作用。因此高校档案部门要认真了解师生的需求，有针对性地开展民生档案工作，更好地发挥档案事业在服务民生和社会和谐方面的积极作用。 　　1.树立以生为本的档案管理意识 　　在广大师生员工中，应采取多种途径宣传，让大家知道档案工作不是可做可不做，而是必须认真地做精做好，让学生认识到档案不是可有可无的，必须认真对待和关