浅议电子商务环境下会计电算化.docVIP

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浅议电子商务环境下会计电算化

浅议电子商务环境下会计电算化   摘要:电子商务的发展造就了数字化的经济发展模式,使传统会计和会计电算化实务受到诸多影响。本文从电子商务对企业会计核算提出的新要求出发,指出电商企业会计电算化实务中存在的问题,探究电子商务环境下会计电算化未来发展的方向和趋势。   关键词:电子商务;会计信息系统;网络结算   电子商务就是商业活动的电子化,是将企业、供应商及其他商业和贸易所需环节连接到现有信息系统上,使企业经营处于一个更广阔的环境中。近年来,基于互联网平台的电子商务企业迅速崛起,交易量也呈现爆发式增长,仅2014年11月11日一天时间,天猫网就创下了572亿元的成交额。可见,电子商务已经成为与传统销售并驾齐驱的销售方式,电商企业经营环境的变革引起了企业内部资金运行方式及会计处理核算模式的重大变化,传统的会计理论和实务环境也随之发生了本质变化,建立在传统会计理论基础上的会计电算化运作模式也必须进行改变。   一、电子商务环境对会计电算化的影响   (一)电子商务的发展对会计理论和实务的影响   首先,传统会计没有涉及电子商务条件下虚拟主体的会计核算和管理的内容。电子商务的介入使会计主体的概念变得模糊,对会计核算对象有所拓展。 其次,电子商务中的交易多表现为虚拟主体的一次性交易,这一现象违背了持续经营假设的基本前提。再次,电子商务条件下会计时间界限缩短,会计信息使用者可以随时了解企业的财务状况和经营成果,使得人为划分会计分期失去意义。   在电子商务环境中,会计实务流程将发生变化,大量的数据直接通过网络从企业内部或外部的其他系统获取,企业信息将实现“数据共享”的集中管理。利用网络发送取代传统的纸介质财务信息的时效性和实用性将大大提高。电子商务即时性、信息共享性的特点使得会计核算将从事后的静态核算发展为事中动态核算,丰富了会计信息的内容,提高了会计信息的质量。此外,在电子商务环境下,财务报告将实现在线报告,企业通过在互联网上设置起点,向信息使用者提供定期更新的财务报告。   (二)电子商务的发展对会计电算化的影响   信息化时代的电子商务对会计电算化信息系统提出了更多、更高的要求,必须加快会计电算化信息系统建设,才可能为企业的发展提供更好的服务。在电子商务下,原先会计电算化系统覆盖范围太小,不能满足企业对会计信息的需要。因此,必须通过系统集成技术,将会计电算化系统与电子商务系统组合起来,形成一个以会计信息系统为核心的综合化、集成化的有机整。   二、电子商务环境下会计电算化存在的问题   虽然电子商务近年来得以迅速发展,但许多企业并没有充分认识到会计电算化的意义和重要性,加之会计电算化专业人才的缺乏以及电算化软件系统乃至网络信息安全等一系列问题,都成为企业快速实现会计电算化的障碍。   (一)电商企业自身问题   1.会计信息处理不够精确。会计电算化系统的目的是对会计信息进行精确的定量分析,这就要求会计电算化系统不仅本身要正确、可靠,而且其对会计信息的处理必须遵循会计准则的要求。然而现实中,相当一部分企业还不能做到精确地处理会计信息。   2.财务、业务、电子商务不够协同化。电子商务对传统的企业组织形式造成了巨大冲击, 打破了原有各工作单元之间的界限,通过企业业务、核算流程的再造和重组,财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作需要够协同进行,充分发挥财务部门的反映与控制的职能。   3.电商企业对会计电算化的重视程度不够。当今许多电商企业的管理者,由于知识、远见的缺乏,不理解或者没有认识到会计电算化的优势,认为没有必要运用财务软件代替手工核算,不愿意为会计电算化投入成本。   (二)电商企业外部环境问题   1.会计电算化信息安全问题。财务数据是一个企业的商业机密,在很大程度上关系着企业的生存和发展。网络技术的飞速发展给会计电算化的安全性带来了新的难题,现今的会计电算化处理系统大多还存在一些漏洞,会计信息在网络传输过程中有可能被非法拦截、复制、 销毁, 导致信息失真甚至丢失。   2.会计电算化软件开发不到位。由于会计信息是会计与信息技术紧密结合,这就要求开发商精通会计与信息技术之间的关系,但现在开发商往往很难达到这个要求。一些软件开发者仅仅对于会计的基础知识进行了短期的培训就进行软件开发了,这样的软件很难满足企业对会计信息与内部控制的需要。   3.会计电算化专业人才缺乏。电子商务环境下的电算化对企业员工的综合素质提出了更高的要求,要求会计人员不仅要掌握财务知识,还要掌握相应的计算机应用知识。电商企业要确保会计人员能够对财务信息系统进行熟练运用,减少系统运行后出错的可能性。   4.网络财务监督缺失。2013年以前,网购规则还没有规范,人们在网上购物没有索要发票的习惯,就默认的是个人在网络上经营店铺是

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