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现代档案管理工作创新措施和思路 　　[摘 要]档案管理作为企业管理工作的一部分，必须适应现代企业和新时期发展的需要，树立新的观念。本文分析了现阶段档案管理存在的问题，就如何创新档案管理进行了阐述。 　　[关键词]档案管理；问题；措施 　　中图分类号：F426.31 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）47-0236-01 　　社会体制改革在一步步的深入，因此作为单位要与时俱进，对传统的档案管理方法进行改进，否则无法与目前的社会形势相适应。单位领导者和档案管理工作人员对自己存在的问题要进行思考，从本单位实际情况出发，相互借鉴经验。这样不仅能够提高本单位的档案管理工作质量，还能够促进单位未来的发展。 　　1.现阶段档案管理存在的问题 　　1.1 档案管理人员方面。缺乏责任心，对工作麻痹大意，不积极主动，认为档案管理无足轻重。同时，缺乏专业素养。在档案管理工作中，许多人综合素质不高，缺乏专业的档案管理人员。 　　1.2 档案管理的信息化程度低。计算机技术在档案管理中发挥着重要作用，电子档案已经基本普及。但在软件设计与开发过程中，档案管理者基本不参与，只是使用者。而软件开发和设计者作为非专业人员，在一些方面会忽略档案者对软件的要求，所以二者的脱节造成了电子档案不方便，实用的状况。 　　1.3 档案管理存在职责不明，责任不清的问题。 　　1.4 各门类档案分散保管，各自为政，很少交流和合作。 　　1.5 档案工作的投入很少，档案房的面积狭小，相关的设备陈旧，更新速度慢，硬件投入少，特别是在计算机方面，比如有的单位处于手工操作阶段，档案管理的效率和准确性很难得到保证。 　　2.现代档案管理工作创新的措施和思路 　　2.1 创新理念 　　创新是一个民族的灵魂，也是档案事业兴旺发达的不竭动力。没有创新，就不能开创档案事业的新局面，就无法解决当前档案工作在理论上和实践中所面临的种种困难。档案工作者必须具有创新精神，打破因循守旧，墨守成规的僵局，勇于开拓，敢于创新，研究新情况，解决新问题，创造性地开展工作，不断适应社会主义市场经济的需要。 　　2.2 人员方面 　　建立一支高素质的人员队伍。对于一名档案管理的工作人员来说，首先要解决思想上得到问题，转变工作观念，正确调整自己在工作中的角色。单位在招聘工作人员要慎重，提高门槛，注重专业技能的同时，在员工上岗前对其极进行有效，细致的岗前培训。在员工工作过程中，单位要创造机会，创造条件，抽出时间对工作人员进行培训指导，增强档案管理人员的工作能力。档案管理对工作人员有一定的素质和数量要求。有的单位在这方面的人才很少，特别是基层的单位，有的甚至只配备2-3名工作人员，这就需要增加人员。此外，有的工作人员的专业素养也值得怀疑，对档案管理没有深入的了解没，认识只停留在表面，因此工作做不到位。因此，在档案局为人员创造培训的机会上，档案管理人员应积极应积极主动参加培训，学习系统的档案管理知识，做到对专业知识的精通和熟练运用。比如，工作人员除了具备一定的档案管理专业知识以外，还要关心国家大事，了解政策方针。由于档案管理实行电子化管理，因此工作人员同也应该提高自己的计算机能力。档案管理人员要转变角色，提高认识，在工作过程中兢兢业业，用职业道德规范严格要求自己，不麻痹大意，确保档案不损坏、不丢失、不错漏任何案卷，其中包括音像资料以及网络资料，对涉密档案要严格保密，强化保密观念，将自己变得行为规范在保密法规之中，不泄露秘密。 　　工作人员要刻苦钻研，总结一定的技巧，并在同事之间相互交流，取长补短。树立法律意识，学习、宣传《档案法》和《保密法》，提高干部、职工的档案工作意识，增强保密观念和档案工作的自觉性。用法时时刻刻约束自己，做到心中有法律，时时践行法律。每日对自己的工作进行总结，做到“三省吾身”，不断反思自己的工作在哪些方面做得好，哪些方面有缺陷，是否做到档案管理的科学，有效，无误，遇到问题不要逃避，也不要否定自己，要有信心，并积极改正，使自己的工作再上一层楼。在反省的同时，档案管理人员要充实自己，及时给自己充电，以跟上工作需要。平时要加强学习，广泛的阅读档案管理方面的书籍和资料，并牢记于心，应用于实践之中。 　　在上面的基础上，工作人员需要掌握一些工作技巧。（1）对之前的档案做好整理工作，由于原始档案数量比较大，这就需要工作人员对这些档案进行合理，有序的分类，编写目录，并进行统一整理和装订，这样既提高了工作效率，又利于在查阅时方便，快速。（2）增强同志间的合作协调能力，档案分类，编目，整理，装订是环环相扣，复杂，费时的一个过程，一个人很难高效无误的完成，这时就需要大家同心协力，各自完成自己的分工，这样繁琐的工作就会完成。（3）档案要放在干燥，安全的地方，远离潮湿，存在安全隐患的地方。同时，也要做好