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Millennium系统编目模块应用与问题分析 　　〔摘 要〕Millennium系统是美国INNOVATIVE公司开发的一个功能齐全的图书馆集成管理系统,其发展已超过25年历史,在国内外拥有众多用户。我馆于2006年引进该系统,本文结合2年的编目模块实践,从数据套录、统计、数据质量控制等方面,全面论述该系统在我馆编目工作中的应用,同时分析其存在的问题并提出解决的办法。 　　〔关键词〕Millennium系统;编目;数据质量控制 　　〔中图分类号〕G254.3 〔文献标识码〕A 〔文章编号〕1008-0821(2009)07-0174-03 　　 　　Applications and Problems of Utilizing Millennium System in CatalogingXiao Liping 　　(Library,Jinan University,Guangzhou 510632,China) 　　〔Abstract〕Millennium system is a full-featured integrated library management system developed by INNOVATIVE Corp.of USA with 25 years’ history and thousands of users worldwide.Based on two years’ cataloging experience since 2006,the author analyze the advantages of application of Millennium system in cataloging and provide solutions for the existing defects. 　　〔Key words〕Millennium System;Cataloging;Data Quality Control 　　 　　2006年,暨南大学图书馆引进Millennium系统,该系统是由美国INNOVATIVE公司开发的一个集采访、编目、流通、期刊、OPAC、系统管理等于一体的功能齐全的图书馆集成管理系统,在全世界40多个国家和地区拥有众多用户。在中国内地有清华大学、西安交通大学、华中科技大学、国家会计学院、浙江省图书馆等10多家图书馆使用,其功能全面、结构严谨,使用方便,得到用户的广泛认可。本文将结合2年的编目模块实践,具体讨论Millennium系统编目模块应用中的优势和存在的问题,分析其中原因,并提出较为可行的解决办法。 　　 　　1 Millennium系统编目模块应用的优势 　　 　　1.1 支持多数据源检索 　　在联机合作编目的形势下,图书馆书目数据共建共享,数据套录渐渐成为编目工作不可或缺的一部分。如何有效提高套录效率就成为提高编目效率的一个重要方面。在Millennium系统的Z39.50客户端,可以配置多个Z39.50服务器,其远程检索支持不同语种和多种MARC格式,套录数据可以同时选择多个数据源库进行检索。例如套录西文图书数据时,可以同时选上CALIS联合目录、美国国会图书馆联合目录、美国Ohiolink联合目录等数据库,进行一次检索,即可同时下载不同数据源库的检索结果。 　　1.2 具有强大而灵活的统计功能 　　图书馆统计工作是图书馆业务工作的重要组成部分,它对图书馆运行中的各种数据进行搜集、整理、分析研究,以便从中发现问题和解决问题。国内系统在统计方面的功能比较欠缺,例如不能对数据进行深层次的统计和分析,问题数据进入大库后很难将其查找出来等。Millennium系统具有非常强大的统计功能,编目模块常用统计工具产生资料档(Create lists)可以非常方便的统计出几乎所有需要的统计结果。 　　利用资料档,用户可以根据自己所设定的条件,从书目、馆藏等记录数据库中进行检索,找出符合自己要求的记录集合。设定表达式时,可以针对某一个索引组、某一字段或子字段,利用=、≥、含有等数学表达式,结合“与”、“或”、“非”等逻辑条件[1]。 　　在编目实践中,主要用资料档进行个人工作量统计、抓取有问题记录、批次业务统计、书目数据审校以及产生新书通报。 　　1.2.1 抓取有问题或需处理的书目记录 　　只要根据需处理记录的共同特征设定条件,就可以轻而易举地找出相关记录进行处理[1]。例如要找出2008年12月已编目数据中漏加索书号字段的记录,设定条件如下: 　　BIBLIOGRAPHIC Cat.Date between″2008-12-01″and″2008-12-31″AND BIBLIOGRAPHIC Call No.not exi