OneNote 2010在个人知识管理中应用研究.docVIP

OneNote 2010在个人知识管理中应用研究 　　随着计算机技术和网络技术的迅速发展，人类正全面进入信息社会和知识经济时代，“知识爆炸”已经成为不争的事实。要想解决“信息超载”的问题，提高工作效率，必须对个人的知识进行有效的管理，以适应社会飞速发展的需要，优化知识结构，进行知识更新，把积累的知识资源的效用最大化，实现知识增值和创新。OneNote2010在这种情况下应运而生，为人们的个人知识管理提供了新的方式和方法。 　　 　　 　　一、个人知识管理概述 　　 　　1.个人知识管理的概念 　　个人知识管理可以理解为在个人需要的基础上有目的和有意识地利用具备搜索、存储和交流等相应功能的知识管理工具，对知识进行获取、组织、交流、共享和创新的综合管理活动，从而整合与补充自己的信息资源，逐步建立与完善个人的知识体系，提高个人的适应性、生存能力和知识竞争能力。 　　 　　2.个人知识管理的步骤 　　个人知识管理包括以下几个关键步骤： 　　其一，知识需求分析：现代社会是知识海洋，盲目地接纳知识费时费力，因此，个人应该根据自身工作学习的需要以及个人现有知识，有针对性地选择知识。 　　其二，知识获取：知识获取是个人根据自身的需要，利用知识获取工具选择、提取知识的过程。在这个过程中，应注意过滤不必要的冗余信息，快速对信息的相关性、有效性和真实性进行判断，丢弃无关信息。 　　其三。知识储存与组织：知识储存与组织是把个人获取到的知识进行分类，并按类存储。知识经过分类，就能充分地显示出其系统性。依照知识之间的统一性、交叉性和排他性合理组织获得的知识，使之序化，从而为今后知识的利用提供便利条件。 　　其四，知识表达与交流：知识的表达与交流是促进隐性知识与显性知识之间转换的必要过程，是获得灵感、进行知识创新所不可缺少的条件，也是验证知识与思想是否正确、合理的一个过程。 　　其五，知识共享：这是知识管理重要环节之一，是个人知识管理的必要前提，我们获取知识，进行知识的交流都是依托在知识共享的前提之下的。 　　其六，知识创新：知识创新是个人知识管理的最终目标，是在前人知识的基础上，通过自身总结、思考与实践，促使隐性知识化和编码化，发现知识新内涵和新作用的活动。 　　 　　二、OneNote的主要功能与特点 　　 　　OneNote2010是微软Office2010办公套件中自带的一个笔记本组件，它具有强大的文件管理功能和人性化的读写界面，功能远远超过了记笔记这一项，越来越被人们赋予个人知识管理的意义。 　　 　　1.记录信息 　　记录信息内容形式丰富。文本、图形图像、表格、数学公式、音频(可现场录制)、视频(可现场录制)；在记录信息的过程中，OneNote提供很多有趣的功能。 　　其一，随心阅读和输入信息，可手写记录，批注；页面排版完全非线性，可随意放置页面元素的位置，就像在纸上一样，您可以从空白页的任意位置开始记录，而不拘泥于行或列，但与纸不同的是，如果需要可以将笔记随处移动。 　　其二，在应用程序之间无缝工作。采用停靠功能将OneNote置于屏幕一侧，便于在Web上搜索信息、审阅Word中的文档或制作PowerPoint幻灯片时，随时都可用于记笔记或撰写便签，如果您需要记住创意的来源，使用“链接笔记。功能可以跟踪信息的来源。 　　其三，屏幕截图。这是Office 2010套件中几乎每款软件增加的功能，可将截图直接插入到页面中，且自动链接信息来源；扫描转换图片上的文字，利用它可轻松复制图片上的或者平时不能直接复制的文字信息等，对于英文支持非常好，甚至复制出的文字还会保留原来的字体和大小，对于中文的识别率会差一点。不过也只需要少量修饰即可。 　　其四，在线会议记录。软件内部自带视频音频同步记录的功能，方便会议记录使用。OneNote与Office，特别是Outlook高度整合，可以将会议记录转成Email发给相关的同事，并且在录入时系统自动保存。 　　 　　 　　2.组织管理与搜集信息 　　其一。它的核心功能是分类体系。每个笔记本都是一组页面的容器，每个笔记本划分为几个分区，每个分区中有若干个页。我们都用过有不同彩色标签的纸质的笔记本，OneNote就是仿照这种笔记本的分类方式：最大的单位是笔记本，一个笔记本内可以有多个标签(OneNote中叫做分区)，同类的标签还可以组合在一起形成分区组，每个分区中有若干个子页。通过这些分类体系，可使知识呈现树状结构，形成知识体系结构。同时它具有强大的标记功能，可以按重要程度为不同的信息做不同的标记。 　　其二，全文搜索功能，快速定位到自己的文件。以前最眼红EverNote的就是Tag功能，就像博客文章一样，能够给不同的笔记设定不同的关键字，方便管理与搜索