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Excel常见函数在财务工作中初步应用 　　摘要:Excel是一个功能强大的电子表格制作和数据处理软件,它被广泛应用于办公领域。但是由于多数用户在初步学习Excel入门书籍后,以为Excel只能进行简单的数据和表格处理,对于Excel强大的公式、函数以及图表功能并不是很了解,因而如何有效地将Excel应用于工作中仍然是我们应当认真学习的内容。 　　关键词:Excel;数据处理;财务工作;函数公式 　　中图分类号:F275 文献标识码:A 　　文章编号:1674-1145(2009)33-0167-03 　　 　　一、SLN、DDB、SYD函数在折旧计算中的应用 　　 　　目前我们常用的固定资产折旧方法主要有年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等,Excel软件为我们提供了计算折旧的专门函数SLN、DDB、SYD。具体的方法如下: 　　 (一)SLN函数 　　1.年限平均法 　　 　　例1:甲公司购买了一辆价值250000元的汽车,使用年限为10年,估计残值为50000元,采用年限平均法计提折旧。 　　按照年限平均法计算的年折旧应为:(250000-50000)÷10=20000元,如果用SLN函数计算,应当建一个Excel表格,输入该固定资产的原值、预计残值、使用年限等资料,再设置函数公式如图1所示: 　　 　　公式C5=SLN($A$2,$B$2,$C$2),表示绝对引用单元格A2、B2、C2中的数值,求出第1年的折旧值,将单元格C5中的公式自动填充到单元格C6至C14中,即计算出其他年份的折旧金额。 　　2.工作量法 　　例2:甲公司购买了一辆价值250000元的汽车,估计残值为50000元,预计总工作量为10万公里行程,具体行驶里程如图2,按工作量法计提折旧,现在用SLN函数进行计算,设置函数公式如图2所示: 　　公式C4=SLN($A$2,$B$2,$C$2),表示绝对引用单元格A2、B2、C2中的数值,求出单位工作量折旧额,再设置公式C6=B6*$C$4,然后将单元格C6中的公式自动填充到单元格C7至C10中,即计算出其他年份的折旧金额。 　　 (二)DDB函数 　　例3:仍延用例1,假设其他条件不变,只将按年限平均法计提折旧改为按双倍余额递减法计提折旧。 　　 　　按照双倍余额递减法计算的第1年折旧应为:250000*2÷10=50000元,如果用DDB函数计算,应当建一个Excel表格,输入该固定资产的原值、预计残值、使用年限等资料,再设置函数公式如图3所示: 　　公式C5=DDB($A$2,$B$2,$C$2,B5,2),表示绝对引用单元格A2、B2、C2中的数值,求出第1年的折旧额,然后将单元格C5中的公式自动填充到单元格C6至C14中,即计算出其他年份的折旧金额。 　　 (三)SYD函数 　　例4:仍延用例1,假设其他条件不变,只将按年限平均法计提折旧改为按年数总和法计提折旧。 　　按照年数总和法计算的第1年折旧应为:(250000-50000)×10÷(1+2+3+4+5+6+7+8+9+10)=36363.64元,如果用SYD函数计算,应当建一个Excel表格,输入该固定资产的原值、预计残值、使用年限等资料,再设置函数公式如图4所示: 　　 　　公式C5=SYD($A$2,$B$2,$C$2,B5),表示绝对引用单元格A2、B2、C2中的数值,求出第1年的折旧额,然后将单元格C5中的公式自动填充到单元格C6至C14中,即计算出其他年份的折旧金额。 　　 　　二、YEAR、NETWORKDAYS函数在工龄和应收账款账龄计算中的应用 　　 　　我们在人事工资数据管理和应收账款账龄分析等工作中,经常需要运用时间函数对诸如年龄、考勤、账龄、项目开工至竣工耗时等数据进行转换计算整理,以便于后期数据处理,Excel软件为我们提供了很多有关时间计算的函数,这里我们共同学习一下YEAR、NETWORKDAYS两个较为常用的函数。 　　 (一)YEAR函数 　　 　　例5:某公司职员名单如图5所示,内容包括了职员的姓名、性别、出生日期,要求计算各员工年龄,如果人数众多,年龄计算将会是一件烦琐的事情,如果使用YEAR函数则可自动计算,非常方便,具体设置公式如图5: 　　设置公式D2=YEAR(TODAY())- YEAR(C2),然后将单元格D2中的公式自动填充到单元格D3至D9中,即计算出各职员的年龄。 　　 　　 (二)NETWORKDAYS函数 　　例6:某建设单位各建设项目开工时间和竣工时间如图6所示,除第一个项目外其余项目遇左方节假日均不计入建设期,要求计算各建设项目开工至竣工的工作日工期,如果使用NETWORKDAYS函