ERP在中小企业实施中存在问题及对策.docVIP

ERP在中小企业实施中存在问题及对策.doc

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ERP在中小企业实施中存在问题及对策

ERP在中小企业实施中存在问题及对策   [摘 要]ERP是当今国际上先进的企业管理模式,其主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行平衡和优化管理,使得企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥足够的能力,取得最好的经济效益,面对竞争日益激烈的国内国际市场和自身业务不断发展的需要,中小企业进行信息化建设愿望更为迫切,应用ERP来提高管理水平和生产力水平成为众多中小企业的战略决策,本文通过对中小企业ERP实施必要性的研究以及实施现状的分析,针对中小企业ERP实施中存在的问题提出相应的解决对策。   [关键词]ERP 中小企业 信息技术 管理模式      随着一些大型企业开始实施ERP系统,一些中小型企业也跃跃欲试,ERP的实施能够尽快改变中小企业落后的企业管理模式,进而建立起一套新的符合市场经济体制的企业管理模式,带动企业管理现代化,实现企业管理水平和生产力水平的跨越式发展,进而推动我国工业化进程,中小企业ERP实施相对于大型企业实施ERP有自己的优势,也存在许多问题,本文就中小企业ERP实施存在问题进行探讨并提出对策。      一、中小企业发展ERP的必要性   从管理方式上讲,中小企业大多数是老板集权的管理模式,很多事情都是老板拍板,决策上带有很多的主观性与随意性,对企业的长期稳定发展不利,ERP的实施能够在有效监控的情况下,将决策权利部分下放,并且通过住处的快速传递来提供决策支持;从发展速度来讲,中小企业反应速度快,经营方式变化快,规模扩展快,要求有一个很好的管理机制保障这种高速的扩张,要求一个动态的,灵活的管理体系,很多民营企业因为没有这样一个管理体系,在企业快速成长的过程中被拖垮。ERP的实施能够帮助建立一个稳定的、灵活的、动态的管理体系,从经营特征上讲,很多中小企业正好处于创业阶段向发展阶段转变的过程中,在创业阶段,产品与服务的领先,市场的迅速开拓是经营的主要焦点;在发展阶段,市场竞争,保证质量与降低成本是工作的核心,ERP的实施能够帮助企业有效解决降低成本与提高质量这一核心问题。正确地实施ERP可帮助中小企业规划管理模式、强化管理规范与制度、实现对经营过程的及时监控,为企业的扩张打下基础。中小企业实施ERP就能够确保与大型企业竞争中的高效、灵活优势,在快速求变的信息社会商务生态环境中,充分发挥“快鱼”的优势。      二、中小企业在ERP实施过程中存的问题   ERP系统在我国发展已近20年,由于此系统的成功运用可以为企业带来显著的效益,所以越来越多的中小企业开始接受、尝试ERP。中小企业有实施ERP的优势,但是,在实施中也暴露出许多问题。   (一)小企业没有太多的富余资金   一般来讲中小企业的规模比较小,资金有限,很多企业有了资金常常用在产品销售、增加新的产品、公关等方面,不太可能像大型企业那样搞入大量资金去购买高价格的ERP软件和服务,一旦将资金投入信息化建设,也希望短时间内获得回报,如果系统实施失败,将给中小企业带来毁灭性的打击。   (二)中小企业原有的信息化建设水平较低   很多中小企业在日常管理的过程当中,只注重管理与生产系统基础信息的收集,虽然在这方面取得了一定成绩,但这些信息资源的利用效率和利用水平仍然较低,而对于外部信息中特别是互联网信息的有效搜索、整理、开发和利用的手段、方法和技术还存在很多不足之处。   (三)实施人员素质欠佳   公司员工特别是操作人员的素质还没有达到实施ERP的要求,因为中小型企业人才匮乏,专业的IT人才就更加缺少,大部分的操作人员只能算是电脑爱好者,ERP软件只是一个先进的工具,要通过人的操作才会发挥作用。      三、中小企业实施ERP的对策   从影响中小型企业发展的因素来看,除了诸如社会环境、创业经验、筹资融资的艰难等因素外,核心的因素依然是管理,中小型企业由于结构简单、人员少、沟通方便,管理体制与大型企业相比不够规范。不少中小型企业,往往以人情管理代替制度管理,管理水平低下。而实施ERP的过程正是规范管理的过程。只要提前作好战略规划和实施准备,中小企业就能成功实施ERP。   (一)慎选合作伙伴   ERP的实施关系到中小企业的长远发展,必须慎重选择合作伙伴,一般选择标准如下:   1.价格要适当,企业是能承受得起“一分钱,一分货”,企业选择合作伙伴应该特别关注性价比,将其作为主要的定量分析指标。   2.满足企业信息化目标及信息系统基本要求和特殊要求一般而言,专业的ERP软件公司都拥有自己的软件产品,这些产品一般符合企业的基本要求,但对企业的特殊要求,很多产品就难解决了。   3.能够提供良好的人员培训及相关咨询服务台引进新系统,必须要有相应的人员来操作、管理及维护,因此人员培训是在

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