ERP在企业采购管理中应用.docVIP

ERP在企业采购管理中应用 　　摘 要：时代发展促使信息技术逐步进入人们视野，国内大多数企业开始意识到传统采购方式与新技术结合的便利，ERP系统作为一项备受关注的“宠儿”进入商界，在准确把握企业、客户、供应商三者之间关系的基础上满足其实际需求，将企业成本最低化和经营效益最大化。ERP系统应用具备独立的管理思想，可最大限度优化企业资源配置。为此，本文通过对ERP系统与采购管理集成的概述，就ERP采购管理系统的设计与应用效益进行分析，最后提出企业应用此系统相应的准备工作。 　　关键词：ERP系统；企业采购；运行管理 　　一、前言 　　随着ERP系统应用在我国企业采购管理中拓展应用，上世纪九十年代到如今的发展期肯定存在诸多需实践检验的地方，ERP系统作为企业采购管理的支柱也必将会更加完善。因此，对ERP系统在我国企业采购管理中应用的探讨意义重大。 　　二、ERP系统与采购管理的集成 　　ERP系统基于整体角度去统筹企业事务发展，相对于企业整体业务流程进行考虑，并把企业内部管理逐步拓展到外部，最终实现企业整条运行产业链的集成运算管理效果，ERP系统在企业内部与各个子系统的集成可对资金物流与众多信息情况进行深入分析，留给企业采购人员更多的思考时间，不仅如此，企业在实际系统集成采购运行管理过程中，对产业链之外的信息也会进行涉及，最终在技术信息的支撑下集成化操作来保持客户持续的稳定性。总体来说，企业采购管理工作质量发生根本性的变化，从侧面说明了企业应用ERP系统集成化管理的效果与正确性，具体表现在以下两方面： 　　1.企业内部集成 　　ERP系统的主要功能便是通过现代集成运算统筹各部门发展，位于企业采购管理初始位置，是企业管理的核心要点。细化的信息共享程度更高，对企业采购完成的质量大有裨益。ERP还对在职工作人员的工作方式有巨大影响，二次创造使其涉及的范围得以拓展，应用效果也更加强烈。唯有不断创新，企业经营效益有机会逐步提升，采购方式的创新是首要前提，融合信息和工序流程的程度加强，ERP系统集成得以充分彰显才是关键。当前，科技信息迅速发展，企业资源优化配置都必须依靠科技核心技术完成，计算机作为ERP系统应用中必须要通过的媒介，注定所有的集成效果展示都必须建立在大数据形式上进行，由此可见，操作过程中对数据采集程度的准确与全面程度十分关键。由此可见，一套准确完整的数据统筹体系与科学合理的决策制度对提升企业经营管理效率至关重要。 　　2.企业外部集成 　　只有对社会竞争形态进行准确分析，才能比对出供应商发货时间与速度存在的优劣之处，这也是企业资源重组过程的重要因子。ERP系统明显改善了传统企业在采购阶段存在的种种弊端，流程工序的减少会带来资金富余，物流及信息等工作环节资金投入量增加，从侧面提升了企业经营效益。冗杂工序被一键化，企业对突发情况的临时处理能力随之加强。因此，ERP系统成为当之无愧的现代信息技术结晶，企业和供应商的关系更为密切，并在激烈的市场竞争中抽离资金拓展项目类型，工作效率提升，社会效应和企业效应得以进一步推广。ERP系统在企业内部集成的本质是各部门信息融合贯通，采购总体质量得以提升，而企业和供应商之间的权重也划分在外部集成范围内，有利于建立长期稳定合作关系，对企业采购效益与集成管理思想的落实大有裨益。 　　三、ERP采购管理系统设计 　　企业采购本身就充满了各种复杂性，许多企业管理者会因为企业内部事务的牵绊，对企业正常运行造成影响，比如对应用材料的选购及供货速度，价位及时间并未经过确认，供应商与市场契合度也没经过仔细分析，稳定的双向合作关系自然很难树立。ERP系统的研发与逐步被企业应用为其内部管理带来转机，企业整体运行机制更为系统化，企业采购工作更为明了化，详见如下： 　　1.设立供应商 　　对供应商的挑选是企业管理者要直面的问题，ERP系统自动会对各级供应商设计系统化的信息档案，并酌情根据管理者设定要求灵活进行删减，内容包括方式，价位及时间，供应商注册审核及实地考察等环节，系统在订单处理过程中，首先会有供应商删选模块运行，读取完成由操作者手动确认。由此可见，供应商的信用值是ERP采购管理的一项重要指标。 　　2.制定采购单 　　ERP系统需要把采购数量，运输方式，周期库存等一并考虑进去，系统自动生成占据主导，操作辅助系统进行采购单要求认定需适当调整，例如有些采购材料比较稀缺或供货紧张，就需要提前几个月联系下单。与此同时，因为生产周期较长，可能会出现与预先生产进度不一样的状况。因此，这类采购单的制定需公司多部门人员协商而定，最终协商而定具体数量与交货时间。 　　3.删选供应商 　　次系统程序设置是材料供应商的必经之路，系统展现的资料删选会为实际采购人员提供一手参考，然后综合采购人员设置的交货时