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EXCEL在高校财经类人才培养中存在问题和对策
EXCEL在高校财经类人才培养中存在问题和对策
摘要:EXCEL具有极其强大的数据处理能力,特别是分析方面的灵活性,能够满足财务实际工作中的数据需要,提高工作效率。因此应注重对高校财经类学生EXCEL操作能力的培养。
关键词:EXCEL;重要性;高校财经类学生;问题和对策
一、EXCEL在企业经营管理中的重要性
EXCEL电子表格作为Office系列办公软件之一,有着极其强大的数据处理能力,不仅具有强大的制表和绘图功能,而且还内置了数学、财务、统计和工程等多种函数,同时也提供了数据管理与分析等多种方法和工具。更为重要的是,EXCEL在数据处理和分析方面的灵活性,能满足各方面的数据需求。财务人员可以利用财务软件的导入和导出功能,灵活运用电子账套里的各类EXCEL表格来解决日常工作的需要。
在当前的管理体系下,数量经济分析,数理统计推断、全面预算等思想在降低成本,提高运营效率,改善内部经营管理水平的问题上提供了重要的理论支持,使得企业能够更好地应对市场竞争的挑战,提升企业整体竞争实力。这些思想都可以通过EXCEL来展现。可见,EXCEL数据处理和应用能力已经成为从事会计职业的人们不可或缺的基本能力,熟练操作和使用EXCEL已经成为会计工作者必备的工作技能。
二、我国高校在EXCEL课程里存在的问题
1.在校学习EXCEL课程时浅尝辄止
计算机课程在学生的心目中远远没有专业课程来得重视,因此在EXCEL课程学习的时候,常常会浅尝辄止。等到毕业后,真正走上工作岗位时,已经基本遗忘了过去在课程中的所学知识,所以在实际工作中出现了对EXCEL的基本操作不太熟练,工作效率低的情况。
2.EXCEL本身的学习难度
初学者会被EXCEL当中大量的函数和公式,产生枯燥和厌恶的情绪,往往会学习中卡住,无法继续往下学,所以只掌握了表面的操作技能,无法深入学习。如何提高EXCEL操作水平,这是不能忽视的问题根源。
3.难以学以致用,不会在工作中解决实际问题
在工作中,能熟练使用EXCEL来解决实际问题,这并不是容易的事情。在实践中,也极少使用一个函数就能解决问题的,要联合使用几种不同类别的函数,或者嵌套函数来合理设计计算公式。这里有部分原因是对函数和公式不熟悉,而更多的是没有真正搞懂问题的核心,无法理论联系实际。
4.只重视使用表格的核算功能,没有意识到EXCEL的管理功能
大部分的工作者都只是使用EXCEL工作簿来登记记录财务数据,进行日常的事务处理,简单地处理会计信息,并没有利用EXCEL进行财务分析和决策。
三、解决办法和相关建议
1.提高对EXCEL的重要性认识
既然计算机课程在学生的心目中远远没有专业课程来得重视,那么我们可以通过设置讲座、培训宣传、职场实例等方式来提高学生对EXCEL课程的重视,明白EXCEL在日后工作当中的重要性。
2.改变传统的教学模式,注重教、学、练、做的新模式
单纯地教学函数和公式,难免会很枯燥,所以可以从本专业的角度出发,进行工作情境的设计。通过会计实际工作中涉及的报表和例子来说明可能使用的函数和公式,这样更能让学生接受和理解,激发学生的学习兴趣。
根据职业的特点,科学选取教学内容,将“教、学、练、做”融为一体,教师通过操作平台,演练讲授实例后,学生马上跟着上机练习,可以及时发现不懂的地方,巩固学习效果。真正实现“学中做、做中学”的工学结合教学模式,非常符合职业教育重点培养学生技能的教学特点。
因此,从基本的会计原理出发,重视会计理论和实务的联系,加强理论知识的学习,同时必须提高学生计算机技能的学习。在计算机课程教学中,改变重理论,轻应用的教学模式,重点培养学生实际应用能力。另外,EXCEL会涉及会计学、信息学、管理学等多门学科,所以要优化课程设置,引入交叉学科。
3.课程中结合大量实际案例教学,提倡自发学习,培养综合型人才
围绕财务工作的工作过程,按顺序设置教学任务,培养学生的职业能力。通过大量的实际案例,详细介绍常见数据处理与问题分析的思路和各种方法技巧。通过代表性的个案,思考个案与实际问题的联系,增强解决实际问题的能力。
另外,个人认为,函数和公式是EXCEL的灵魂,缺少它们,报表就缺乏分析能力,应付不了瞬息万变的市场变化。不论是编制汇总计算分析表格,还是制作各种分析图表,都要使用函数和公式。然而熟练掌握EXCEL函数和公式,需要花大量的时间和精力去实践和探索。所以提倡学生课后能够自发学习,真正搞懂问题核心原因,才能理论联系实际。
规范数据以后,仔细分析,找出解决问题的诀窍来解决问题。在企业日常管理中,实际问题千变万化,需要思考出最佳的解决办法,解法也不止一种
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