POCIB项目实施中过程管理分析.docVIP

POCIB项目实施中过程管理分析 　　摘要：POCIB（PracticeforOperationalCompetenceinInternationalBusiness）全国大学生国际贸易从业技能综合实训是现阶段国际贸易专业中实用性较强的一种竞赛项目，对教师在考试项目管理中的逻辑能力、规划能力和执行能力也有一个较好的测试过程。以南航金城学院参加POCIB竞赛为例，从项目管理的角度入手，结合POCIB项目的实施过程，从教师、学生等多个方面展开对应分析。 　　关键词：POCIB；项目管理；仿真模拟；过程控制 　　中图分类号：F74 　　文献标识码：A 　　文章编号：1672-3198（2016）01-0042-01 　　项目管理是对项目的策划、进度和结果维护等一系列活动的综合管理过程，现阶段很多国际贸易专业考试都采用项目管理的方式，以POCIB为例，每年参赛院校为单位各自实施统筹管理，集中参赛的模式，具体可分为准备、实施和总结分析三个阶段。 　　1POCIB项目的主要阶段 　　首先由负责人撰写POCIB竞赛项目申请书，交由系部或者学校等上级部门进行审核，上级部门一般从参赛的影响力、项目经费、基础条件等多方面进行综合考量，最终确定是否实施。此时负责人需要主要的就POCIB考试的影响力，获奖名次对学校品牌价值的提升度以及参赛经费进行可行性分析。获批后就开始进入具体的准备阶段。不同阶段关注的重点不同，管理与实施方法也各有差别。 　　1.1项目准备阶段 　　POCIB竞赛项目在准备阶段需要考虑的重点要素如下： 　　（1）项目培训的实用性。 　　POCIB项目通过软件系统将国际贸易业务流程通过高仿真模拟的形式，使得培训对象（主要是学生）按照软件提示将业务步骤逐步履行完毕，并且可以通过分数给予最终考核指标的量化，较好的体现了理论结合实际的参赛目的。 　　（2）培训师资。 　　POCIB培训需要学校具备实践经验较为丰富的师资力量，POCIB着眼于国际贸易实务领域，需要实务理论知识和外贸经验二者相结合，单纯理论讲授以及完全凭现实经验操作都无法充分达到最佳效果。这也要求了开展培训的院校在师资特别是“双师型”人才的培养上需要重点关注。 　　（3）项目经费。 　　POCIB长期培训不分时间，一个培训周期大约1月左右，任何时间段均可参加培训费用在400元/人，短期培训通过参赛反应培训成果，按照参赛院校为单位，2800-3000人民币/20人。竞赛结果根据最终成绩分设一二三等奖，学生根据最终参赛得分划分名次，通过证书形式发放。 　　1.2项目实施阶段 　　目前中国国际贸易学会主办的POCIB竞赛项目时间周期在20-30天，每年固定2次，在项目实施中，项目负责人需要按照竞赛时间合理划分进程，例如以周为区间，将周期分为3-4个阶段，从开始到比赛完毕制定不同的时间节点和阶段任务，通过不同时间的团队得分以及学生个体分数反馈结果。POCIB竞赛项目为加减分双重考核制，对于培训知识的掌握，竞赛的进度，参赛院校的整体学习质量都有全面的要求。所以实施过程需要密切关注不同时期出现的不同问题，通过集中讨论，重点讲解，评分标准等不同方式加以解决。 　　1.3项目总结阶段 　　当竞赛项目结束后，需要进行成果考核，这需要和先前所提出的培训指标对应。例如具体的名次要求，培训学生获奖数量，一二三等奖分别的获奖人数或者团队的项目均分等。考核完毕后需要进行总结并以书面报告形式留存，主要集中在参赛人员的心得、经验和技巧等方面，项目负责人需要根据学生的报告加以整理，最后完成POCIB竞赛项目的总结书。 　　2南航金城参与POCIB的概述 　　南航金城学院从开始至今已经参与5届POCIB竞赛项目，成绩突出，不过和往期相比，随着项目参与院校的增多以及关注程度的提升，整个竞赛项目无论从规模还是难度上较之以往都有较明显的不同。 　　例如：去年金城学院分在第7赛区，共有40只参赛队伍；2015年份在第5赛区，共有52只参赛队伍，比去年增加12只。 　　由于POCIB项目越到最后团体分数上升幅度越小，往往1-2分就能决定不同名次，我院和这7只队伍从去年得分上看最小有5分以上的距离。另外以往只有40或40只以下的参赛队伍，不具备太强的可比性，因此主要数据来自于2014年。2015年由于参赛队伍增加，共有10只左右队伍与我院成绩相比极具竞争力，按照前三名的参赛标准，项目完成难度增大很多。 　　32015年POCIB竞赛项目的准备与实施 　　自从3月上旬竞赛项目获批后，在结合以往经验和客观情况基础上，项目团队将整个竞赛从准备到进行分为3个阶段。 　　3.1第一阶段（从3月中旬至3月底）的主要任务 　　（1）确定参赛名单。 　　制定人员报名、成绩分析、面试